Sėkmingas darbo laiko planavimas - optimalūs rezultatai

2018-02-21 00:58   Peržiūros : 7912   Spausdinti



Sėkmingas darbo laiko planavimas

Nesvarbu, ar esate vadovas, ar žemiausio lygio darbuotojas, jūsų tikslas - pasiekti optimalų darbo rezultatą. Vis dėlto dažnai skundžiamasi, kad tai padaryti trukdo laiko stoka. Tačiau ar iš tiesų jums laiko trūksta? Galbūt tiesiog nesugebate jo tinkamai išnaudoti?

Laikas yra vienas svarbiausių veiksnių siekiant verslo sėkmės. Veiksmingas laiko išnaudojimas atneša geresnius darbo rezultatus, o geresni rezultatai - didesnius pinigus. Todėl frazė „laikas - pinigai" yra daugiau nei nuvalkiotas posakis - tai geležinė taisyklė. Kita vertus, sėkmingai išnaudodami laiką taupote ne tik pinigus, bet ir savo laisvalaikį, išvengiate streso ir jo sąlygotų neigiamų emocijų. Visa tai - atlygis už kruopštų laiko planavimą. Deja, nors tik jūs esate savo laiko šeimininkas, jį valdyti nėra taip jau paprasta. Tam trukdo daugybė žmogiškųjų faktorių.

 

Išmokite neatidėlioti

Nemaža dalis darbuotojų yra linkusi vis atidėlioti savo darbus. Jie užsiima nenaudingais dalykais, kol žino, kad iki užduoties atlikimo termino dar liko nors šiek tiek laiko. Kuo sunkesnė užduotis, tuo labiau tikėtina, kad ji bus atidėliojama. Atidėliotojai yra linkę susikoncentruoti ties lengviausiais darbais, sunkiausius pasilikdami pabaigai. Tačiau koks to rezultatas? Jėgos jau išeikvotos, o svarbiausi darbai dar neatlikti. Todėl net jei dirba tiek pat ar net daugiau valandų nei kiti darbuotojai, atidėliotojai darbo rezultatais pasigirti negali.

Darbai atidėliojami dėl skirtingų priežasčių. Viena jų - nesugebėjimas atskirti svarbių užduočių nuo įprastinių. Darbuotojas gali skubiai griebtis naujausios gautos užduoties, pamiršdamas tą, kuri buvo nustatyta anksčiau, tačiau yra daug svarbesnė. Toks žmogus bus nuolat užsiėmęs, todėl kai ateis laikas atlikti svarbiąsias užduotis, jis jau bus pavargęs ir nebegebės dirbti tinkamai. Kitos atidėliojimo priežastys - nežinojimas nuo ko pradėti, manymas, kad neturite visų užduočiai atlikti būtinų įgūdžių, ar tiesiog nesėkmės baimė. Deja, atidėta užduotis niekur nedingsta, tad anksčiau ar vėliau turėsite ją įveikti. Tačiau pirmiausia turite įveikti savo įprotį atidėlioti. Išsiaiškinkite priežastis, kodėl jūs vis atidėliojate darbus ir bandykite su jomis kovoti. Jei darbus atidėliojate tik todėl, kad nesate joms nusiteikęs, išmokite save motyvuoti darbui. Pavyzdžiui, galite nusistatyti atlygį, kuriuo save apdovanosite, jei užduotį atliksite. Suskaičiuokite ir nuostolius, kuriuos patirsite priešingu atveju. Jei jums vis tiek nepavyksta savęs kontroliuoti, paprašykite kolegų pagalbos. Tegul kas nors kitas stebi jūsų darbą - jausite lengvą spaudimą, todėl nebedrįsite užsiimti nereikalingais darbais. Jei jūsų atidėliojimo priežastis - įsitikinimas, kad užduotis neįveikiama, pabandykite padalyti užduotį į keletą smulkesnių žingsnelių. Susidarykite veiksmų planą ir jo laikykitės. Įveikus pirmuosius žingsnelius, užduotis jau nebeatrodys neįmanoma.

 

Laiko patikrinimas

Norint sėkmingai išnaudoti savo laiką, pirmiausia svarbu išsiaiškinti, kokie yra įprastiniai jūsų laiko išnaudojimo įpročiai. Labai dažnai patys nepastebime, kiek laiko išeikvojame veltui, pavyzdžiui, plepėdami su kolegomis ar darydamiesi kavą. O vėliau skundžiamės, kad darbui atlikti pritrūko vos poros valandų. Todėl prieš pradėdami planuoti savo laiką, patikrinkite, kiek laiko per dieną sugaištate darbui, o kiek - visiems kitiems dalykams. Kiekvieną kartą, kai pakeičiate užsiėmimą, užsirašykite. Nesvarbu, tikrinatės elektroninį paštą ar pradedate rašyti ataskaitą - fiksuokite kiekvieną savo užsiėmimo pokytį. Užsirašinėkite, kiek laiko kalbėjote su kolegomis, kada išėjote papietauti ir kada grįžote. Šalia kiekvieno veiksmo užsirašykite laiką ir veiksmo atlikimo trukmę. Keletą kartų per dieną fiksuokite, kaip jaučiatės: galbūt 12 valandą dienos jūs energingas, o 14 valandą - jau pavargęs. Toks užsirašinėjimas gali pasirodyti keistas, tačiau jis veiksmingas. Po kelių tokio fiksavimo dienų jau galėsite matyti, kiek laiko jums reikia darbui, o kiek sugaištate veltui. Tik tai žinodami, galėsite pradėti kontroliuoti savo laiką.

 

Veiksmų analizė

Susirinkę medžiagą, kaip išnaudojate savo laiką, pradėkite ją analizuoti. Pagal tai galite pradėti planuoti savo laiką. Pirmiausia pasižymėkite darbus, kurių jums atlikti nereikėjo. Galbūt dirbote darbą, už kurį atsakingas kas nors kitas, o gal užsiėmėte tuo, ką turėtumėte atlikti ne darbe, o namie, pavyzdžiui, rašėte asmeninius elektroninius laiškus. Šie veiksmai nebuvo reikalingi, todėl jų į savo planą nebeįtraukite. Sumažinkite laiką skiriamą tokiems dalykams, kaip kavos darymas. Galbūt tokius darbus galite pasidalinti su kolegomis - kiekvieną dieną kavą ruošia vis kitas žmogus. Patikrinkite savo užrašus apie savijautą - kaip jautėtės tam tikru dienos metu. Sunkiausias ir svarbiausias užduotis planuokite tomis valandomis, kada jaučiatės žvaliausiai. Taip darbą atliksite produktyviau ir greičiau. Pabandykite kaip įmanoma sumažinti skirtingų užduočių kaitaliojimą, kad netektų „šokinėti" nuo vieno darbo prie kito. Pavyzdžiui, pasiskirkite laiką, kada atsakinėjate į elektroninius laiškus, ir tai darykite tik tuo metu. Taip sutaupysite laiko sugaištamo nuolat persijunginėjant į skirtingo tipo užduotis.

 

Veiksmų planas

Kitas jūsų žingsnis, planuojant darbo laiką - veiksmų plano sudarymas. Veiksmų planas tėra paprasčiausias užduočių, kurias turite atlikti, sąrašas. Tačiau jis skiriasi nuo būtinų atlikti darbų sąrašo tuo, kad veiksmų planas koncentruojasi į konkretų tikslą: kiekvienas plano žingsnelis priartina jus prie užduoties įvykdymo. Naudinga susirašyti darbo etapus ir jais sekti. Taip matysite, ką jau nuveikėte, o kas dar liko. Tai padės susikaupti rezultatui, o ne tik laiko užėmimui.

 

Darbų sąrašas

Jei turite daug darbų, jie jūsų galvoje sukelia tikrą chaosą. Gali būti sunku atsirinkti nuo ko pradėti, o kuo baigti. Todėl naudinga visus savo darbus išdėstyti popieriuje. Taip chaotiška darbų krūva virs tvarkinga sistema, kur kiekvienas darbas turės savo vietą tam tikroje hierarchijoje.

Prieš sudarydami darbų sąrašą, apgalvokite visus savo darbus. Surašykite ant popieriaus viską, ką turite padaryti, neužmiršdami net menkų užduočių. Kai jau turėsite tokį sąrašą, pradėkite darbų įvertinimą. Pasižymėkite svarbiausius darbus. Naudinga visas užduotis įvertinti pagal dešimtbalę sistemą. Kai tai padarysite, perrašykite sąrašą - šįkart jau darbų svarbumo tvarka. Svarbiausias užduotis užrašykite sąrašo pradžioje, o ne tokias svarbias - apačioje. Taip žinosite, nuo ko pradėti ir kurioms užduotims galite skirti daugiau savo laiko ir jėgų.

Planuodami savo laiką, sugaišite vos keletą minučių. Tačiau tai jums gali sutaupyti po kelias valandas per dieną. Todėl rinkitės - chaotiškas darbo ritmas ar tvarkinga sistema.

Erika Brazaitytė

Verslo gido visasverslas.lt informaciją atgaminti visuomenės informavimo priemonėse bei interneto tinklalapiuose be raštiško UAB "IKS" sutikimo draudžiama.


Kategorijos: Kursai, mokymai, seminarai, Darbas, karjera, ugdymas, Darbo santykiai, Darbo ir kompanijos veiklos planavimas
Komentarai
Unknown_user_thumb
juodis
Straipsnio vertinimas: 10

2012-07-18 23:05
Unknown_user_thumb
juodis
Straipsnio vertinimas: 10

dingo komentaras Prašiau pagalbos gal kas turi tyšį su pinigine ,,paypal.com '' ši įstaiga nepripažįsta telefono ir tuo užblokuoja prisijungimą Nesuprantu kuom netinka pavz; +37060134478 - raudonai rašo ,- jog tai netikras telefonas bandžiau kitus numerius duot - visi netikri . Kame čia paslaptis ?

2012-07-18 23:12
League of Legends

Nuo pomėgio iki pelningos karjeros – realybė ir mitai apie kompiuterinius žaidimus bei esportą

Kam kompiuterinių žaidimų žaidėjams reikalingi treneriai ir psichologai? 

Turinio kūrėjo (autoriaus) darbas

Pastarieji metai buvo turinio ir influencerio rinkodaros triumfas, kai dauguma įmonių išsivysčiusiose rinkose sudarė ir didino turinio rinkodaros biudžetus. Deja ne Lietuvoje. 

Pardavimo pradžia: pirmasis šaltas pokalbis

Aktyvių pardavimų mokymai, seminaras, pardavimo pradžios frazės 

Jogos mokymas ugdo kūrybiškumą

Kūrybiškumo ugdymas

90 procentų penkiamečių yra kūrybiški ir tik 2 procentai suaugusių linkę kurti. Keli patarimai auginantiems vaikus 

Verslo susitikimo / darbuotojų susirinkimo etiketas: 8 erzinančios klaidos

Darbuotojų susirinkimai ir verslo susitikimai kainuoja! Ką daryti, jog jie būtų naudingi ir veiksmingi.  

Kaip išsirinkti pardavimo vadybininką

Kaip išsirinkti pardavimo vadybininką

Kokia turėtų būti pardavimo vadybininko atranka, testai, gero pardavimo vadybininko požymiai, pavojai renkantis pardavimo vadybininką  

Kaip uždirbti blogeriui

Kaip uždirbti blogeriui

Uždarbis tinklaraštininkui. Kaip pomėgį kurti paversti pelningu verslu ir darbo vieta bet kuriame pasaulio taške 

5 patarimai, kaip darbe išgyventi karštą vasaros dieną

Ką daryti stiklinių biurų darbuotojams, kuriems tenka visą dieną praleisti tvankiame, kompiuterinių ir pietų saulės prišildomame biure?  

Kaip elgtis sudėtingo pokalbio metu?

Kaip elgtis sudėtingo pokalbio metu?

Patarimai pirkėjui ir pardavėjui, samdomam ir vadovaujančiam - nekovokite, bet kokioje situacijoje lyderiausite tik turėdami strategiją ir įgūdžių! 

Kaip atpažinti talentingą darbuotoją

Kaip atpažinti talentingą darbuotoją

Šiuolaikiniame versle itin pabrėžiama talentingų darbuotojų svarba. 

Pardavimo vadybininko profesija

Pardavimo vadybininko profesija

Pagal ką rinktis, kur dirbti pardavimų vadybininku. Kas bjauriausia pardavimo vadybininko darbe. Pardavimo vadybininko perspektyvos. 

darbo pokalbis

Kaip elgtis pokalbio dėl darbo metu?

Pokalbis dėl darbo - svarbus egzaminas, kuriame negalima suklysti.  

Etiketas darbe

Etiketas darbe

Kaip darbo aplinkoje sukurti gerą pirmą įspūdį ir kokie drabužiai tinkami vilkėti biure. 

Ar verslininkais gimstama, ar tampama?

Ar iš tiesų yra verslumo genų?  

Kaip darbe sumažinti stresą?

Tiek darbdaviams, tiek darbuotojams stresas yra neišvengiamas. Kad stresas netrukdytų dirbti, reikia mažinti jo lygį arba jo vengti! Kaip? 

Paitikėjimas savimi

Auginame pasitikėjimą savimi

Pasitikėjimas savimi: kaip jį valdyti? 

Temą atitinkančios įmonės kataloge:


1 2 3 4
Įvairios menų profesijos: interjero apipavidalintojas, fotografas, dailiųjų metalų dirbinių gamintojas,, elektroninės leidybos maketuotojas, kompiuterinės grafikos projektavimo operatorius, tekstilės dirbinių gamintojas, baldžiaus ir kt.
V. Krėvės pr. 112, Kaunas
Telefonas: +370-37-312061, El. paštas: kaunotdmokykla@gmail.com
Kirpėjų kursai Klaipėdoje. Manikiūro-pedikiūro kursai. Visažisto kursai
Vingio g. 11, Klaipėda
Telefonas: +370-682-49122, El. paštas: daiva.siregama@gmail.com
Buhalterijos mokymai. Buhalterių kursai. Nuotoliniai buhalterinės apskaitos mokymai. Mokomoji medžiaga buhalteriams. Apskaitos programa "Centas".
Savanorių pr. 347, Kaunas
Mobilus: +37068507009, El. paštas: info@docinta.lt
Darbų sauga, konsultacijos darbų saugos klausimais, dokumentų ruošimas, vadybos sistemos.
Verkių g. 44-306, Vilnius
Telefonas: +370-5-2763330 , El. paštas: info@aiviga.lt

Aldonos g. 4, Panevėžys
Telefonas: +370-45-587099, El. paštas: margarita@post.omnitel.net
Vilniaus dizaino kolegija – prestižinė, novatoriška, išskirtinai į menus ir dizainą orientuota aukštoji mokykla.
Kauno g. 34, Vilnius
Telefonas: +370-5-2611121, Mobilus: +370-685-77770, +370-650-45559, El. paštas: vdk@dizainokolegija.lt
1 2 3 4
Kompanijų produkcija
Buhalterinės apskaitos kursai Kaune
Buhalterių kursai Kaune

Buhalterinės apskaitos kursai Kaune, buhalterio kvalifika...

Kirpėjų kursai per darbo biržą Klaipėdoje, kirpėjų mokykla

Kirpėjų kursai per darbo biržą Klaipėdoje, kirpėjų kursai...

Darbo saugos konsultacijos, kursai, dokumentų ruošimas

Darbo saugos dokumentai. Darbuotojų saugos ir sveikatos i...

Interneto reklamos pardavimo vadybininkas Vilniuje

Reklamos internete pardavimo vadybinin...