Daugeliui iš mūsų šiandien tenka rašyti ilgesnius ar trumpesnius pranešimus visuomenei, pagrindinis tikslas, kad kuo didesnė dalis žmonių pastebėtų mūsų žinią. Puiku, jeigu tuo užsiima viešųjų ryšių agentūros ar žmogus, atsakingas už bendravimą su spauda, tačiau dažnai mažesnėse įmonėse pranešimus visuomenei rašo direktorius, sekretorė ar kitas, raštingiausias įmonės asmuo.

Kai kuriais atvejais patikėta užduotis atliekama skubotai arba, remiantis įprastais ir seniai nusibodusiais šablonais, pranešimas visuomenei parašomas vien tam, kad „būtina". Štai, todėl ir nemąstoma, kaip sugalvoti masinanti pavadinimą ir žmonių dėmesį pritraukiančia paantraštę.

Paantraštė lygiai tiek pat svarbi kaip ir pranešimo pavadinimas, netgi svarbesnė, kadangi, perskaitęs paantraštę žmogus, apsisprendžia - skaitys Jūsų pranešimą toliau ar užvers.

Tam, kad Jūsų pranešimas visuomenei nepasiklystų tarp kitų, sukurkite skaitytojus dominančią paantraštę. Štai Jums keletas puikių patarimų:

• Parašykite išplėstą pranešimo paantraštę

Vietoj to, kad tradiciškai pasirinktumėte paantraštę „Pranešame, jog „X" įmonė įsigijo skausmą malšinančius vaistus...", intriguokite „Įsivaizduokite kelias valandas pooperacinėje palatoje, stebint savo augintinį, kuriam buvo atlikta raiščių surišimo operacija. Įtemptos valandos, be skausmą malšinančių vaistų..."

• Paantraštė turi būti naudinga skaitytojams

Parašykite paantraštę taip, jog žmogus suprastų, kad Jūsų siunčiama žinia jam bus naudinga. Pavyzdžiui, tradicinis būdas „ Šiandien „X" kompanija išplėtė bendradarbiavimą su „Y" kompanija, pristatydama jai naują sistemą..."

Bandykite sudominti žmogų taip „Darbdaviai nuo šiandien galės kontroliuoti, kada darbuotojai atvyksta/išvyksta iš darbo." Toliau pranešime pristatykite kokia kompanija, kokiai kompanijai sukūrė tokią sistemą, padėsiančią kontroliuoti darbuotojus.

• Patariamoji paantraštė

Tokios paantraštės itin mėgstamos skaitytojų ir visada bus pastebėtos. Dažnai tokius pranešimus visuomenei skaito ir prašo leidimo publikuoti spaudos leidiniai. Pasinaudokite šiuo patarimu ir netruksite pajusti naudą.

Pavyzdžiui, jeigu turite drabužių parduotuvę ir norite pranešti, kad į vitrinas atkeliavo nauja pavasarinė kolekcija, nesakykite to tiesiogiai „Drabužių parduotuvė „X" prisato naują pavasarinę kolekciją". Paantraštę formuluokite „ 10 patarimų, kaip pavasarį sutikti madingai".

Jeigu atstovaujate draudimo kompanijai ir norite išpopuliarinti naują sveikatos draudimą, paantraštė galėtų skambėti „Sužinokite, kaip galite gauti daugiau naudos iš savo sveikatos draudimo."

• Sudominkite pagrindine pranešimo mintimi

Šis patarimas yra itin svarbus, jeigu pranešimą siunčiate elektroniniu paštu. Nuo Jūsų žinios ištrynimo gali išgelbėti tik intriguojantis pavadinimas ar provokuojanti paantraštė. Stenkitės suprasti, kuo domisi Jūsų skaitytojai ir kokiu būdų jiems galite pasakyti, kad pranešimas bus įdomus.

Viena Amerikos kompanija, išsiųsdama pranešimą elektroniniu paštu, sulaukė neįtikėtinai daug atsakymų. Paantraštė skambėjo „Prasideda nauja internetinė apklausa dėl mirties įstatymo".

Kitą kartą, rašydami pranešimą spaudai, pasistenkite nesivaikyti įprastų standartų, o pasinaudokite bent vienu iš čia pateiktų patarimų. Tikimės, kad Jūsų žinia nepaskęs tarp kitų pranešimų visuomenei, o pasieks tą auditoriją, kurios tikitės.

Verslo gido Visasverslas.lt informaciją atgaminti visuomenės informavimo priemonėse bei interneto tinklalapiuose be raštiško UAB "IKS" sutikimo draudžiama.