Kokių norime atostogų

Dalia PLAČENYTĖ
Auditorė konsultantė
UAB „Pačiolis"

Vieni svajojame apie aktyvias kupinas įspūdžių atostogas. Kiti norime tik ramybės, netrikdomo poilsio. Bet geriausios turbūt - mokamos atostogos.

Tokias atostogas kiekvienam pagal darbo sutartį dirbančiam asmeniui ir garantuoja Darbo kodeksas. Tačiau nuolat iškyla kasmetinių atostogų suteikimo, jų trukmės nustatymo ir atlyginimo už jas apskaičiavimo klausimai.

Bendra atostogų suteikimo tvarka įtvirtinta Lietuvos Respublikos darbo kodekso 164 -185 straipsniuose. Juose išsamiai reglamentuotos atostogų rūšys, jų suteikimo tvarka, darbo stažas kasmetinėms atostogoms gauti, atostogų suteikimas dalimis, perkėlimas ir pratęsimas, atšaukimas iš atostogų ir kiti aktualūs dalykai. Darbo kodekso 165 straipsnyje apibrėžta, kad „kasmetinės atostogos - tai kalendorinėmis dienomis skaičiuojamas laikotarpis, suteikiamas darbuotojui paisėti ir darbingumui susigrąžinti, paliekant darbo vietą (pareigas) ir mokant vidutinį darbo užmokestį". Kasmetinės atostogos skirstomos į minimalias, pailgintas ir papildomas.

Pagal Darbo kodekso 166 str. 1 dalį minimalios kasmetinės atostogos trunka 28 kalendorines dienas. To paties straipsnio 2 dalyje nustatyta, kad „trisdešimt penkių kalendorinių dienų atostogos suteikiamos:

1) darbuotojams iki aštuoniolikos metų;
2) darbuotojams, vieniems auginantiems vaiką iki keturiolikos metų arba neįgalų vaiką iki aštuoniolikos metų;
3) neįgaliesiems;
4) kitiems įstatymų nustatytiems asmenims".

Tačiau kartais net ir minimalių atostogų trukmę tenka perskaičiuoti.

1 pavyzdys. 20X1 m. birželio 8 d. UAB „Mėta" pagal neterminuotą darbo sutartį pradėjo dirbti biuro administratorė. Darbo sutartis sudaryta ir darbas organizuotas laikantis Darbo kodekso reikalavimų. Pagal minėtą Darbo kodekso 166 str. 1 dalį nuo 20X1 m. birželio 8 d. iki 20X2 m. birželio 7 d. šiai darbuotojai priklauso 28 kalendorinių dienų minimalios kasmetinės atostogos. Nuo 20X1 m. gruodžio 26 d. darbuotojas išnaudojo 7 k. d. kasmetinių atostogų. Nuo 20X3 m. sausio 17 d. darbuotoja 18 kalendorinių dienų neatvyko į darbą administracijos leidimu. Šios dienos neįskaičiuojamos į stažą kasmetinėms atostogoms gauti. Todėl už tuos darbo metus darbuotojai priklausys trumpesnės nei 28 kalendorinių dienų kasmetinės atostogos.

1. Kasmetinių atostogų trukmė už 20X1 06 08-20X2 06 07 darbo metus yra 28 kalendorinės dienos.

2. Apskaičiuojama kasmetinių atostogų trukmė už 20X2 06 08-20X3 06 07 darbo metus:

28 : 365 × (365 - 18) = 26,62 k. d.

Iš viso už darbo metus nuo 20X1 m. birželio 8 d. iki 20X3 m. birželio 7 d. darbuotojai priklauso 47 k. d. (28 - 7 + 26) kasmetinių atostogų.

Net esant gana nesudėtingai situacijai įmonės buhalteriui ar personalo tarnybos darbuotojui tenka perskaičiuoti atostogų trukmę. Todėl rekomenduojama įmonėse taip organizuoti darbo stažo ir priklausančių bei panaudotų atostogų apskaitą, kad prireikus būtų galimai greitai, pakartotinai neperžiūrint tų pačių dokumentų, nustatyti nepanaudotų atostogų trukmę. Dažnai asmens kortelėje, kurioje žymima fiksuojama kiekvieno darbuotojo darbo istorija konkrečioje įmonėje, ar asmens sąskaitoje, kurioje kaupiami duomenys apie apskaičiuotą darbo užmokestį, išskaičiuotus mokesčius ir išmokėtas sumas, esamų duomenų nepakanka darbuotojui priklausančių atostogų trukmei apskaičiuoti. Kad būtų lengviau apskaičiuoti atostogų trukmę, siūlome tvarkyti atskirą registrą atostogų apskaitos korteles. Šio registro duomenimis ir pagrįstumėte tai, kad atostogų trukmės apskaičiuota tiksliai.

2 pavyzdys. UAB „Kėkštas" konsultantė įmonėje dirba nuo 20X2 m. spalio 14 d.   pagal neterminuotą darbo sutartį. Darbuotojos šeimoje auga 4 metų sūnus. Darbuotoja pateikė įmonės buhalterijai dokumentus, įrodančius, kad nuo 20X5 m. vasario 7 d. sūnų augina viena (tai gali būti ištuokos liudijimo nuorašas, mirties liudijimo nuorašas, įsiteisėjęs teismo sprendimas, kuriuo apribota sutuoktinio valdžia vaiko atžvilgiu, nuosprendis baudžiamojoje byloje, pažyma iš seniūnijos ar civilinės metrikacijos biuro, kiti atitinkami dokumentai). 20X7 m. gegužės 15 d. darbuotoja įregistravo kitą santuoką. Tų pačių metų gegužės 30 dieną sutuoktinis įsivaikino žmonos sūnų iš pirmosios santuokos. Darbo sutarties galiojimo metu darbuotoja išnaudojo dalį jai priklausančių kasmetinių atostogų: 20X3 m. - 24 k. d., 20X4 m. - 20 k. d., 20X5 m. - 30 k. d., 20X6 m. - 37 k. d. Darbuotoja ketina atostogauti nuo 20X7 m. rugpjūčio 24 d. ir išnaudoti visas jai priklausančias atostogas.

Pagal Darbo kodekso 166 straipsnį šiai darbuotojai nuo 20X4 m. spalio 14 d. iki 20X5 m. vasario 7 d. priklauso po 28 kalendorines dienas kasmetinių atostogų už kiekvienus darbo metus, nuo 20X5 m. vasario 8 d. iki 20X7 m. gegužės 30 d. - po 35 kalendorines dienas kasmetinių atostogų už kiekvienus darbo metus, o nuo 20X7 m. gegužės 31 d. - po 28 kalendorines dienas kasmetinių atostogų už kiekvienus darbo metus.

1. Apskaičiuojama darbuotojai priklausančių ir išnaudotų kasmetinių atostogų trukmė už visą darbo laiką nuo 20X2 m. spalio 14 d. iki 20X7 m. rugpjūčio 23 d.:

ATOSTOGŲ APSKAITOS KORTELĖ

Darbuotojo vardas ______               Pradėta 20X2 10 14                                    pavardė________________               Baigta ____________

Iš viso už darbo laiką nuo 20X4 m. spalio 14 d. iki 20X7 m. rugpjūčio 23 d. darbuotojai priklauso 152 k. d. kasmetinių atostogų. Per šį laiką panaudota 111 k. d. atostogų. Liko neišnaudota 41 k. d. kasmetinių atostogų. Vadinasi, ši darbuotoja gali atostogauti nuo 20X7 m. rugpjūčio 24 d. iki 20X7 m. spalio 3 d. imtinai.

2-ame pavyzdyje pateikta atostogų apskaitos kortelė gali būti pildoma kiekvienam darbuotojui. Kadangi kiekviena atostogų diena svarbi tiek darbuotojui, tiek darbdaviui, ypač svarbu tiksliai apskaičiuoti jų trukmę ir darbo užmokestį už šias atostogas. Pagal Darbo kodekso 176 str. 1 dalį „kasmetinių atostogų laiku darbuotojui garantuojamas jo vidutinis darbo užmokestis", mokamas už darbo dienas pagal įmonės arba darbuotojo darbo grafiką (išskyrus suminę darbo laiko apskaitą taikančias įmones).

Į atostogų apskaitos kortelę galima įrašyti duomenis apie darbuotojui priklausančias ir panaudotas papildomas atostogas. Tada pastabų skiltyje derėtų nurodyti papildomų atostogų suteikimo pagrindą, darbuotojo per darbo metus faktiškai dirbtą laiką ir darbo laiko dalį, dirbtą kenksmingomis ar ypatingomis sąlygomis.

Kaip apskaičiuojamas atlyginimas už kasmetines atostogas, aptarsime kituose šios temos straipsniuose.

Verslo gido Visasverslas.lt informaciją atgaminti visuomenės informavimo priemonėse bei interneto tinklalapiuose be raštiško UAB "IKS" sutikimo draudžiama.