Bendravimas su žiniasklaidos priemonėmis

2012-12-26 11:52   Peržiūros : 459   Spausdinti


Viešai skleidžiama informacija apie įmonę yra labai svarbi organizacijos veiklos sėkmei. Tai padeda formuoti įvaizdį, populiarinti įmonę ir jos parduodamus produktus. Informacijos sklaida formuoja šiuolaikinės ir dinamiškos įmonės įvaizdį. Bendravimas su žiniasklaida negali būti padrikas, atsitiktinis, jam reikia ruoštis ir žinoti tam tikras bendravimo su žiniasklaida taisykles.

Įmonės, siekiančios patekti į žiniasklaidos akiratį, dažniausiai turi tam tikrus tikslus:

  • Kurti teigiamą organizacijos įvaizdį;
  • Informuoti apie įmonės veiklą, jos rezultatus, naujus produktus ar paslaugas;
  • Siekti visuomenės palaikymo;
  • Didinti finansavimą;
  • Didinti matomumą.

Šie tikslai yra svarbūs organizacijoms, tačiau komunikacijos specialistai išskiria pagrindinius ryšių su visuomene tikslus, kurie ypatingai svarbūs bendraujant su žiniasklaida: nežinojimą pakeisti pažinimu, abejingumą - susidomėjimu, neigiamą požiūrį į teigiamą.

Paprastai žiniasklaida skirstoma į 4 rūšis: spauda, televizija, radijas ir internetas. Jos skiriasi prieinamumu prie informacijos, todėl pateikiant naujienas yra svarbu atkreipti dėmesį į jų pateikimo būdą ir auditorijos pasiekiamumą. Spaudoje svarbus ir tekstas, ir vaizdas. Čia informacija išlieka ilgiau, žmogus gali ją perskaityti keletą kartų, labiau ją įsiminti, o prireikus dar kartą žvilgterėti. Pateikiant pranešimą, jei yra galimybė, visada pateikite ir įvykio nuotraukų, jos ne tik sustiprina įvykio įspūdį, bet ir  padaro jį labiau atkreipiantį dėmesį. Televizijoje svarbus vaizdas ir garsas, tekstas dažniausiai pasilieka antraeiliame vaidmenyje. Televizijoje reikia vaizdu ir garsu patraukti auditorijos dėmesį, palikti įspūdį, todėl pranešantysis turi atrodyti tvarkingai, sukurti profesionalo įvaizdį. Pranešančiojo balso tembras, tonas, tarsena taip pat yra labai svarbūs kuriant įspūdį, nes kartais auditorija įsimena ne tai, apie ką kalbėjo pranešantysis, bet jo krašto tarsena ar neaiškus žodžių tarimas. Radijas pasitelkiamas tik kaip garsinė informavimo priemonė, kuri, kaip ir televizija turi labai ribotą laiką būti eteryje. Radijuje svarbu, kad pranešantysis turėtų gerą artikuliaciją, balso tembrą ir tinkamą toną. Čia tekstas yra labai svarbus, todėl daug dėmesio reikėtų skirti jo parengimui.

Žiniasklaidos priemonių parinkimas yra labai svarbus veiksnys skleidžiant informaciją. Pagal tai, kokią auditoriją reikia pasiekti, pasirenkamos ir tam tikros žiniasklaidos priemonės. Jeigu informacija yra aktuali tik rajono žmonėms, nėra reikalo skelbti žinią nacionalinėse žiniasklaidos priemonėse ir taip išleisti didelę pinigų sumą. Tačiau, jeigu informacija yra aktuali masinei auditorijai, žinią galima skelbti nacionaliniuos dienraščiuose, televizijoje ir radijuje. Taip pat galima skirstyti auditorijas pagal lytį (moteris/vyras), profesiją ir veiklos sritis (informacija verslininkams/žemdirbiams/statybininkams/kirpėjoms), interesus (žvejyba/astronomija/sportas/automobiliai) ir talpinti informaciją tik tose žiniasklaidos priemonėse, kur ji bus aktuali skaitytojams, žiūrovams ar klausytojams.   

Penkios bendravimo su žiniasklaida taisyklės:

  1. Parinkite asmenis, kurie bus atsakingi už informacijos skleidimą žiniasklaidos priemonėms. Bendravimas su žiniasklaida yra vis dažniau ribojamas pasisakančių asmenų atžvilgiu. Įmonėje nusprendžiama kurie asmenys gali bendrauti su žiniasklaidos atstovais ir pateikti organizacijos poziciją. Taip siekiama suderinti, papildyti vienas kito informaciją ir kurti nekintantį organizacijos įvaizdį. Komentaro teisę dažniausiai turi aukščiausios grandies vadovai ir atstovai spaudai.
  2. Sukurkite žiniasklaidos duomenų bazę. Siekiant efektyviai bendrauti su žiniasklaida, parenkite konkrečių žiniasklaidos priemonių sąrašą, kuriose bus naudinga skelbti informaciją apie įmonę. Pasidomėkite ir pasižymėkite kurie žurnalistai domisi Jūsų platinama informacija, užsirašykite jų vardus, pavardes, kontaktus. Duomenų bazė kuriama vieną kartą, kitais kartais ji papildoma, koreguojama.
  3. Auditorijos nustatymas. Platinami pranešimai formuojami atsižvelgiant į auditorijos interesus ir poreikius, todėl auditorijos tyrimai yra labai svarbūs. Turite numatyti kokiai auditorijai bus formuluojamas pranešimas, pagal tai ir ruošti konkrečią, specifinę informaciją. Pranešimas negali būti skirtas „niekam".
  4. Niekada nesakykite „jokių komentarų". Nors ir užklupus didžiausiai krizei, niekada nebėkite nuo žurnalistų ir nesakykite šios populiarios frazės. Geriau pasistenkite pakomentuoti situaciją, neišsisukinėdami ir nemeluodami. Puiki viešųjų ryšių specialistų taktika - blogą naujieną „paskandinti" gerosios informacijos sraute. Pavyzdžiui, jeigu įmonė pardavė labai mažai pieno, galite atsakyti: „Taip, šį pusmetį pieno pardavimai smuktelėjo, tačiau labai padidėjo sūrio, gaminamo pagal naujausias technologijas, pardavimai ir eksportas. Tai labai svarbu mums ir vartotojams, nes įdiegta technologija leidžia naudoti mažiau priedų ir sūris tapo daug natūralesnis ir populiaresnis".
  5. Būkite aktyvūs. Komunikacijos specialistai akcentuoja žiniasklaidos tvarkaraščio sudarymą (angl. agenda setting). Šis terminas apibūdina žmonėms skirtų naujienų paskirstymą. Visuomenė kurio nors įvykio reikšmingumą nustato pagal tai, kaip dažnai žiniasklaida kalba apie įvykį. Kuo dažniau žiniasklaidoje pasirodo žinutės apie tam tikrą įvykį, tuo reikšmingesnis jis darosi. Remiantis šia teorija, galima teigti, kad kuo daugiau apie jūsų įmonę bus kalbama žiniasklaidoje, tuo labiau tapsite pastebimi, svarbūs ir žinomi visuomenei. Tačiau reikia nepamiršti, kad per dažnas publikavimasis žiniasklaidoje gali tapti įkyrus ir netgi atgrasus.

Eglė Kazimieraitienė 

Verslo gido Visasverslas.lt informaciją atgaminti visuomenės informavimo priemonėse bei interneto tinklalapiuose be raštiško UAB "IKS" sutikimo draudžiama.  


Kategorijos: Žiniasklaida, Reklama ir žiniasklaida
Reklama lauko stenduose

Reklama lauko stenduose

Lauko reklama, kokie lauko reklamos privalumai ir trūkumai 

Kaip reklamuotis google

Kaip reklamuotis google

Patikimi būdai patekti į Google paiešką 

bendras lankomumas

IKS portalų grupės galimybės ir kaininkas

Asa.lt, Anonsas.lt, Autoreviu.lt, Visasverslas.lt lankomumai, teikiamos reklaminės paslaugos, galimybės ir įkainiai  

Media užduoties sudarymas

Media užduoties sudarymas

Kaip sudaryti media užduotį,  

Internetinės svetainės taisyklės

Internetinės svetainės taisyklės

Tinklapių lankytojų atsakomybės, teisių ir autorinių teisių tekstai 

Kaip krizės metu išgyventi verslui

Kaip krizės metu išgyventi verslui

Istorinių krizių pamokos kaip verslui išgyventi ir pasipelnyti 

Pranešimas spaudai

Pranešimas spaudai

Pranešimo visuomenei paruošimas, kaip sudominti žiniasklaidą pranešimu spaudai 

Pardavimas telefonu – mokykitės iš profesionalų

Pardavimas telefonu

Kas geriausiai padeda telefoniniame pardavime, kaip pasiruošti telefoniniam pardavimui 

Turinio kūrėjo darbas

Turinio kūrėjo darbas

Kaip uždirbti turinio kūrėjui, kai sukurti gerą turinį, kaip nukreipti lankytojus į turinį 

skaitmeninio biudžeto skirstymas 2023

Skaitmeninės reklamos biudžeto skirstymas 2023

Rekomenduojamas 2023 skaitmeninio biudžeto paskirstymas Lietuvoje 

Turinio kampanijos pavyzdys

Sėkmingos turinio marketingo kampanijos Lietuvoje pavyzdys

Turinio marketingo kampanijos, kaip suplanuoti turinio rinkodaros kampaniją, kaip sukurti turinį ir įvertinti rezultatus 

Radijo reklama

Radijo reklama

Kaip reklamuotis radijuje, reklama radijuje, radijo reklamos gamyba 

Share of Voice

Share of Voice

Kas yra Share of Voice, Share of Voice ir Share of Market priklausomybė, kaip išauginti savo rinkos dalį ir pardavimus, optimalus reklamos kliekis  

Ar verta tapti influenceriu

Ar verta tapti influenceriu

Influencerio darbas, nuo ko pradėti influencerio karjerą, kaip uždirbti influenceriui,  

Pozicionavimas

Pozicionavimas

Pozicionavimo strategija, pozicionavimo tyrimai, prekės ženklo pozicionavimas, dažniausios pozicionavimo klaidos  

Turinio kūrimas

Turinio kūrimas

Straipsnių rašymas, kaip parašyti gerą straipsnį, kas gali parašyti gerą straipsnį, turinio kūrimo kaina, vaizdinės medžiagos kūrimas 

Temą atitinkančios įmonės kataloge:


1 2 3

Šeimyniškių g. 1A, Vilniaus m., Vilniaus m. sav., , Vilnius
Telefonas: +370-5-2688166 , El. paštas: info@phdnetwork.lt

Vytauto pr. 27-204, Kaunas
Telefonas: +370-670-93333, El. paštas: info@spaudosbrokeris.lt

Aušros Vartų g. 7 A, Vilnius
Telefonas: +370-5-2310624, El. paštas: office@lt.initiative-via.com
1 2 3
Kompanijų produkcija
Įmonės teikiamos paslaugos

Įmonės teikiamos paslaugos, reklama Google, iškėlimas į Google, specializuoti portalai, retargeting...