Verslo susitikimo / darbuotojų susirinkimo etiketas: 8 erzinančios klaidos

2018-09-19 09:09   Peržiūros : 2616   Spausdinti

---

Jūsų diena kupina verslo susitikimų? Nesvarbu ar juo rengtumėte, ar juose dalyvautumėte - jie privalo būti naudingi. Nešvaistykite savo ir kitų laiko, nedarykite daugeliui būdingų klaidų.

Susitikimai ir susirinkimai. Kai kurie juos mėgsta, kai kuriems tai tik tuščias laiko švaistymas. Tiesą sakant, daugeliui valandas trunkančių susitikimų pakaktų tik 10 min.

Taigi, jei yra neatidėliotinas susirinkimas, norėtųsi iš jo gauti kuo daugiau naudos, ar ne? Norisi, jog susiburtų reikiami žmonės, atkreiptų dėmesį į tai, kas yra sakoma ir patys kalbėtų kažką naudingo. Jeigu jūs mėgstate rengti susitikimus arba esate priversti juose nuolat dalyvauti, paskaičiuokite, kiek jie jums kainuoja. Ar verta?

Aštuoni pasiūlymai, kaip verslo susitikimus ar darbuotojų susirinkimus paversti naudingais.

1. Jeigu susitikime turite nešiojamąjį kompiuterį ar išmanųjį telefoną, vadinasi, jis turi būti naudojamas susitikimui. Jei vis žvigčiojate į telefoną, praneškite susirinkusiems, jog jame įsirašėte pastabas, kažkokius duomenis ir pan. Nė vienas negali galvoti, jog šitie daikčiukai tarnauja susirinkimo metu kitais tikslais. Žinoma, jie ir neturi būti naudojami darbo metu ne darbo tikslais!

2. Neskaitykite sms žinučių ir e. pašto laiškų. Žmonės tai pastebės ir pagalvos, kad jums nusispjaut į susirinkimą.

3. Jei jūsų telefonas susitikimo metu skamba ar vibruoja (nors turėtų būti išjungtas), nekelkite ir netikrinkite. Jei tai ypatingai svarbus skambutis - išeikite iš susitikimo kambario ir tik tada kalbėkite.

Niekada nekalbėkite telefonu prie kitų žmonių. Pasišalinkite ten, kur jūsų niekas negirdi.

4. Venkite šalutinių pokalbių. Net tylus bendravimas su kaimynu blaško susirinkimą vedantį asmenį ir aplinkinius. Dar blogiau, jei šnibždate prisidengę burną.

5. Nesiruoškite savo kalbos susitikimo metu. Jūs tai turėjote padaryti anksčiau! Jeigu rašote ar reperuojate dabar, ne tik neklausote to, ką tuo metu kalba kitas žmogus, bet ir negerbiate visų susirinkusių.

6. Nekartokite to, ką jau kažkas buvo pasakęs: jūs švaistote laiką ir kiekvienas supranta, jog nepasiruošėte arba neturite, ką pasakyti.

7. Nerodykite savo balso galimybių perrėkdami kolegą. Jeigu jums gimė kažkokia mintis ar idėja, ją galėsite išsakyti po minutės kitos ar po susirinkimo. Jeigu sutrukdote kitam kalbančiam, ne tik pasielgiate nemandagiai, bet ir verčiate kitus suabejoti jūsų kompetencija.

8. Nenusiaukite. Skamba juokingai? Tačiau kai kurie žmonės jaučiasi taip laisvai, bando save pateikti it itin menišką žmogų, jog ne tik nusiauna batus, bet ir susikryžiuoja sukeltas kojas ant kėdės ir sėdi jogo pozoje. Ne tik blaško dėmenį, bet ir yra stebėtinai nemandagu.

Savo išskirtinumą ir polinkį į meditaciją, kūrybiškumą demonstruokite kitur.

Padarykite viską, jog susitikimai ir susirinkimai būtų efektyvūs. Nešvaistykite laiko ir neleiskite įsigalėti chaosui.

Parengė Vilma Galminaitė
Šaltinis: Verslo leidinio „Inc" straipsnis (angl. „Business Meeting Etiquette: 8 Pet Peeves").