Pranešimas spaudai

2013-01-02 13:53   Peržiūros : 1900   Spausdinti


Pranešimas spaudaiDažniausiai pranešimas spaudai rengiamas tada, kai turima žinia gali būti vertinama kaip naujiena, kai organizacijai reikia paskelbti savo poziciją ir kai žinia nėra ypatingai svarbi ir neverta dėl jos organizuoti spaudos konferencijos. Tačiau, jei rengiama spaudos konferencija ar specialus viešas įvykis, po jų pranešimas spaudai yra reikalingas.

                      Pagrindiniai reikalavimai pranešimui spaudai yra aiškumas, tikslumas, logiškumas, informatyvumas. Pranešimas spaudai turėtų būti vieno puslapio apimties. Čia taip pat svarbu taisyklinga kalba, stilius, reikėtų vartoti kuo mažiau visuomenei nesuprantamų terminų, trumpinių ir tekstą parengti be klaidų. Rašant tekstą, turi būti laikomasi raštvedybos standartų: šriftas - Times New Roman, raidžių dydis - 12, tarpai tarp eilučių - 1,5. Rengiant pranešimą, patariama naudoti firminį įmonės blanką. Pranešimas spaudai turi tam tikrą struktūrą, kurios reikėtų laikytis:

  1. Po užrašu „Pranešimas spaudai", kairėje lapo pusėje reikėtų parašyti datą ir laiką. Dešinėje - embargo (jeigu būtina). Embargo terminas reiškia draudimą publikuoti informaciją iki nurodytos datos ir laiko. Siekiant, kad žurnalistai teisingai suprastų, vietoj žodžio „embargo" galima rašyti „neplatinti iki...".
  2. Toliau rašomas pavadinimas. Jis turi būti aiškus, paprastas, nusakantis pranešimo esmę. Manoma, kad idealus pavadinimas susideda iš 5-10 žodžių, tačiau, jeigu tai neįmanoma, jis gali siekti iki 20 žodžių. Kaip ir kiekviena antraštė, pranešimo pavadinimas turi sudominti skaitytoją, kelti norą skaityti toliau.
  3. Pats pranešimas pradedamas įvadu. Jame pranešama svarbiausia žinia. Pranešant pagrindinę žinią, geriausia vadovautis 5W taisykle. Ji turi atsakyti į pagrindinius klausimus: kas (who), ką (what), kodėl (why), kada (when), kur (where). Atsakę į šiuos klausimus, jau turėsite suformuluotą pagrindinę žinią.
  4. Kitoje pastraipoje gali būti pateikiami paaiškinimai, apibrėžimai. Čia turėtų užtekti 50-100 žodžių. Jeigu nėra būtina, šios dalies gali ir nebūti pranešime.
  5. Kuriant įtaigesnį tekstą, gali būti naudojamos patikimos ir tinkamos citatos. Tai turėtų būti vadovų, ekspertų, patikimų asmenų nuomonės ir įžvalgos, kurios papildytų skelbiamą informaciją. Pranešime pateikiamos ne daugiau kaip trijų asmenų komentarai ar jų citatos. Dažniausiai ši teksto dalis susideda iš 25-75 žodžių.
  6. Pranešimo pabaigoje nurodomi papildomi faktai. Jie turi suteikti papildomos informacijos apie pagrindinę žinią. Ši dalis turėtų susidėti iš 25-50 žodžių. Kaip ir prieš tai dvi teksto dalys, ši taip pat gali būti nenaudojama.
  7. Paskutinėje dalyje yra nurodomi kontaktai, kur žurnalistas gali kreiptis kilus klausimams. Tai būtų vardas, pavardė, įmonės pavadinimas, pareigos, adresas, telefono, fakso numeriai, elektroninio pašto adresas ir data. Asmuo, kurio kontaktai skelbiami pranešime, turi žinoti visą informaciją apie skelbiamą naujieną. 

Taigi, pranešimas spaudai rengiamas piramidės principu. Pirmiausia pateikiama svarbiausia informacija, o toliau seka žinios papildymas. Parengus pranešimą, geriausia jį suderinti su įmonės vadovu. Taip pat patariama suderinti publikuojamas citatas su asmenimis, kurie jas pasakė, ir jei reikalinga - su tam tikros srities specialistais, geriausia įmonės darbuotojais, kurie patikrintų ar nėra tam tikrų techninio pobūdžio netikslumų. Geriausiai tai atliktų tam tikro padalinio darbuotojai, kurie turi specifinių žinių ir gerai supranta pateiktą informaciją. Paprastai pranešimas žiniasklaidos atstovams siunčiamas elektroniniu paštu arba faksu. Tai greičiausias ir populiariausias siuntimo būdas. Siųsti pranešimą reikia visoms žiniasklaidos priemonėms vienu metu. Kartais skirtingos žiniasklaidos atstovai bendradarbiauja, tad jei bus dienos ar kelių dienų skirtumas tarp siunčiamo pranešimo, galite pelnyti kai kurių žiniasklaidos atstovų nepalankumą įmonės atžvilgiu. Platinant pranešimą, patartina pridėti ir nuotraukų, kurios papildo tekstą ir daro jį įtaigesnį.

Prieš platinant pranešimą spaudai, reikia susidaryti gavėjų sąrašą. Dažniausiai jis sudaromas tik vieną kartą, o sekančiais kartais jis gali būti koreguojamas, papildomas. Gavėjų sąrašas sudaromas taip:

  1. Žiniasklaidos kanalų parinkimas (spauda, radijas, televizija, internetas).
  2. Žiniasklaidos priemonių atrinkimas (konkretūs spaudos leidiniai, konkrečios radijo ir televizijos laidos, konkrečios interneto svetainės).
  3. Konkrečių kontaktų atrinkimas.

Žiniasklaidos priemonės atrenkamos pagal norimos pasiekti auditorijos skaitomumą, žiūrimumą. Jeigu pateikiama informacija bus skirta vyrams, kurie domisi automobiliais, neverta siųsti pranešimo populiariems moterų žurnalams ar moterims skirtoms internetinėms svetainėms. Tokį pranešimą geriausia siųsti toms priemonėms, kurias skaito ar žiūri vyrai.

Išplatinus pranešimą spaudai, reikėtų perskambinti žurnalistams ir pasiteirauti ar jie jį gavo. Jeigu žurnalistas pranešimo negavo, mandagiai paklausiama kokiu adresu būtų galima jį persiųsti, taip pat naudinga trumpai pristatyti pranešimo esmę. Jeigu žurnalistas pranešimą gavo, reikia pasiteirauti ar jis sudomino, galima papildyti informaciją ir pasiteirauti kokios šios publikacijos perspektyvos.

Eglė Kazimieraitienė 

Verslo gido Visasverslas.lt informaciją atgaminti visuomenės informavimo priemonėse bei interneto tinklalapiuose be raštiško UAB "IKS" sutikimo draudžiama. 


Kategorijos: Žiniasklaida, Reklama ir žiniasklaida, Spaudos reklama
Domas Janickas, lima konferencija digital marketing update

LIMA konferencija Digital Marketing Update 2019 apžvalga

Šių metų LIMA konferencijoje jau galima buvo pastebėti pirmuosius interneto rinkos brandos požymius. Kokie jie? Trumpa apžvalga ir komentarai. 

Corbis nuotr.

Kompanijos ir konkurencinės aplinkos SSGG (SWOT) analizė

Atpažinsite iškilusias grėsmes bei Jūsų kompanijai sunkmečiu atsiveriančias galimybes.  

SEO darbų įvertinimas

Kaip įvertinti SEO rezultatą

SEO ir SEM darbų įvertinimo rodikliai 

Turinio kūrėjo (autoriaus) darbas

Pastarieji metai buvo turinio ir influencerio rinkodaros triumfas, kai dauguma įmonių išsivysčiusiose rinkose sudarė ir didino turinio rinkodaros biudžetus. Deja ne Lietuvoje. 

paskaita apie tikslines grupes pagal poreiki

Kaip paveikti pirkėją jo apsisprendimo momentu

Internete galima išvengti reklamos rodymo atsitiktiniams žmonėms, pasirenkant tik pirkėjus apsisprendimo metu. Keletas atsakymų kaip juos išskirti iš visų internautų ir kaip juos paveikti.  

Vilniaus Majonezo receptų lankytojų skaičius

Turinio marketingas

Turinio rinkodaros tikslas yra pritraukti labai konkrečių poreikių turintį žmogų ir daryti jam tokią įtaką, kad jis pirktų. 

Darbas telefonu: 6 patarimai, kaip kalbėti su potencialiu klientu

Bendraudami telefonu sukurkite gerus tarpusavio santykius bei išmokite kalbėti aiškiai ir patikimai.  

 Vinilinių grindų ieškota naudojant apie 40 skirtingų raktinių frazių

Televizijos ir interneto sinergija

Tie, kas reklamuojasi televizijoje atsainiai žiūrėdami į internetą, didžiąja reklaminio biudžeto dalimi remia konkurentus. 

Vartotojo patirties rinkodara

Kaip veikia vartotojo patirties rinkodara. Kaip parengti užduotis vartotojo patirties rinkodaros kampanijai. Kaip išmatuoti kampanijos rezultatus 

Netikros naujienos

„Fake news“ – šiuolaikinės žiniasklaidos problema

Kaip nepasiklysti plačiuose informacijos laukuose ir atpažinti, kas yra tikra, o kas išgalvota? 

Corbis nuotr.

Konkurento reklaminiai veiksmai

Konkurentą galima vytis, tačiau galima prognozuoti jo veiksmus ir būti tuo, kurį vysis... 

Dešimt didžiausių rinkodaros klaidų

Skirta esamiems ir būsimiems verslininkams, rinkodaros specialistams: apie produkto auditoriją, rinkos tyrimus, kopijavimą, planavimą. 

Bendras lankomumas

IKS portalų grupės galimybės ir kaininkas

Asa.lt, Anonsas.lt, Autoreviu.lt, Visasverslas.lt lankomumai, teikiamos reklaminės paslaugos, galimybės ir įkainiai  

Ne spontaniškai pasirenkamų prekių reklamos privalumai internete

Reklamavimosi laikas. Ne spontaniškų prekių pirkėjai. Kaip surasti norinčius pirkti. 

ASA.LT lankomumo rodikliai

Interneto reklamos kampanijų planavimo įrankiai

Kaip suprognozuoti internetinės reklaminės kampanijos rezultatus, kokius rodiklius tikslinga naudoti planuojant ir vertinant komunikaciją 

Temą atitinkančios įmonės kataloge:


1 2 3
Interneto reklamos planavimas, iškėlimas į google natūralią paiešką, influencerinė reklama, turinio marketingas
Konarskio 49, Vilnius
Telefonas: +370-5-2333102, Mobilus: +370-686-38666, El. paštas: info@iks.lt
1 2 3
Kompanijų produkcija
Įmonės teikiamos paslaugos

Įmonės teikiamos paslaugos, reklama Google, iškėlimas į Google, specializuoti portalai, retargeting...

Sergejus 2016-10-19 Kaip lokaliai reklamuoti verslą?

Atsako reklamos planavimo internete specialistas S. Jeriomenko.

daugiau
2012-03-07 Kurioje nišoje matote laisvos vietos kurti elektroninę parduotuvę?

Atsako reklamos planavimo internete specialistas S. Jeriomenko.

daugiau
2012-02-15 Reklamuojuosi internete, bet nesulaukiu efekto!

Atsako reklamos planavimo internete specialistas S. Jeriomenko.

daugiau