Pasitarimų kambarys biure

Susitikimai ir derybos - labai svarbi verslo dalis. Viskas, kas gali turėti įtakos sėkmingai jų baigčiai, turi būti apgalvota. Žinoma, į aplinką dėmesį atkreipti reikia pirmiausia. Stilingo pasitarimų kambario dizainas priklauso nuo kompanijos veiklos sferos, taip pat ir nuo jos padėties rinkoje.

Paprasčiausias ir patogiausias sprendimas - bendros paskirties pasitarimų kambarys. Paprastai tai didelė patalpa, kurioje telpa daug žmonių. Jame nėra nereikalingų detalių, visi daiktai - ilgas stalas ir kėdės - griežtai atitinkantys savo funkcijas. Toks kambarys tinka visokioms progoms: nuo kompanijos darbuotojų susirinkimo iki konferencijos partneriams ir klientams. Jis turėtų būti kiekvienoje kompanijoje; kita vertus, jis nebūtinas, jei kompanija nedidelė arba jos specifika nereikalauja reguliarių didelio darbuotojų skaičiaus susirinkimų. Tokiu atveju geriau įrengti keletą nedidelių susitikimų kambarėlių. Jei vis dėlto kartais reikalinga ir didesnė salė, galima įrengti mobilias pertvaras. Prireikus "ploto", pertvaras paprasčiausiai galima pašalinti.

Paprastai prestižinis derybų kambarys įrengiamas toje biuro dalyje, kur daugiausiai bendraujama su klientais - netoli įėjimo, "fasadinėje" pusėje.

Biuro pasitarimų kambario įrengimas

Dizainerių teigimu, labai paplitusi užsakovų klaida įrengiant biurus yra ta, kad laikydami save solidžiais žmonėmis solidžioje kompanijoje, jie renkasi labai konservatyvų pasitarimų kambario dizainą. Tačiau tamsios spalvos ir itin griežtas interjeras toli gražu ne visada padeda konstruktyviam dialogui. Niūrios ir beveidės tokio biuro erdvės psichologiškai „spaudžia" darbuotojus. Juk vaza su pamerktomis gyvomis gėlėmis vargu ar gali blaškyti derybininkus ir atitraukti nuo proceso.

Pastatę ant staliuko keraminį ar stiklinį indą su ryškiais oranžiniais apelsinais arba padabinę sienas meniškais plakatais, sukurkite „lengvo nenormalumo" atmosferą. Tuo pačiu galėsite pasidalinti sukurta nuotaika ir su partneriais. Nerekomenduojama sienas „dekoruoti" per dideliu įvairių raštų ir regalijų kiekiu. Žinoma, galima pakabinti keletą pasididžiavimo „ženklų" efektinguose rėmeliuose, tačiau dokumentai neturėtų būti vienintele patalpos puošmena.

Tinkamas apšvietimas biuro pasitarimų kambaryje

Dėl nesuprantamų priežasčių pasitarimų kambariai dažnai įrengiami patalpose be langų. Taip neturėtų būti. Psichologų teigimu, belangėje erdvėje žmogus jaučiasi nejaukiai. Kad saulės šviesa netrukdytų, ant langų galima pakabinti žaliuzes arba roletus. Jei dėl kokių nors objektyvių priežasčių pasitarimų kambariui vis dėlto skiriama „akla" patalpa, būtina pasirūpinti tinkamu apšvietimu. Jis turi būti pakankamai ryškus ir, geriausia, kelių lygių. Vienam iš lygių tiks į naminius panašūs stilingi šviestuvai. Tinkamas variantas - halogeniai šviestuvai (jie paprastai naudojami prekybos centruose, nes mirgėjimas ir tam tikras įkaitimo lygis leidžia matyti prekę palankiausioje šviesoje).

Patalpos be langų problemą taip pat dalinai galima išspręsti stiklinėmis durimis arba įrengus stiklinius intarpus. Jie vizualiai praplečia erdvę ir padeda išvengti slegiančio uždarumo.

Biuro pasitarimų kambario stalas

Kokios medžiagos tinkamiausios kuriant interjerą „tarpusavio supratimo" atmosferai? Stiklas, kokybiškos medienos rūšys ir natūrali oda pasitarimų kambario dizaine pabrėš priimančiosios pusės statusą ir padės sukelti patnerių pagarbą. Apdailai naudojant silikoninius dažus ir cementą, galima suteikti brutalumo natą.

Žinomas populiariosios psichologijos triukas - vengiant aštrių kampų, sukuriama pozityvi atmosfera. Šią tiesą galima išnaudoti ir kuriant interjerą - paprasčiausiai pirmenybę teikite lenktoms formoms ir linijoms.

Renkantis baldus, būtina atsižvelgti į būsimą pasitarimų kambario funkciją, nes ši patalpa bus naudojama ne tik deryboms, bet ir pasitarimams, mokymams ir prezentacijoms. Kartais joje darbuotojai ir poilsiauja. Jeigu patalpas planuojama naudoti dažnai ir įvairioms progoms, baldus geriau rinktis mobilius: lengvai stumdomų modulių pagalba galima didinti stalų plotą, keisti jų kiekį ir konfigūraciją.

Stalviršiai gali būti stačiakampiai, apskritimo arba ovalo formos. Stalo dydis turi atitikti patalpos dydį: kad derybų dalyviai galėtų lengvai pasiekti savo vietą ar pakilti iš jos, atstūmę kėdę, atstumas nuo stalo krašto iki sienos turi būti ne mažesnis nei 1 m. Atstumai tarp sėdinčiųjų prie stalo komforto sumetimais neturėtų būti mažesni nei 50 cm.

Atsižvelgiant į patalpos paskirtį, kėdės joje turi būti patogios: "vidurys" tarp minkštų krėslų ir paprastų biuro baldų, kad neskatintų per daug atsipalaiduoti, bet ir būtų pakankamai komfortiškos ilgesniam bendravimui.

Į pasitarimų kambario baldų komplektą gali įeiti tribūna, spintos, stelažai.

Jei negalite konferencijų zonos papuošti žinomų meistrų paveikslų originalais (kas yra įprasta ne pasaulinio lygio kompanijose), žinotina, kad ir nebrangūs aksesuarai patalpoms suteiks ypatingo žavesio. Tai gali būti jau minėtos vazos su gėlėmis ar vaisiais, stilingi plakatai, senovinės fotografijos ir pan. Pavyzdžiui,  jei biuras yra sename name, sienas galima papuošti išlaikytomis pastato fotografijomis, darytomis prieš daugelį metų.

Pabaigai

Fantazuokite arba leiskite pasireikšti dizainerio fantazijai, neužmiršdami derinti rimtumo bei jumoro jausmo, ir sukursite pasitarimų kambarį, įkvepiantį naujiems žygiams ir pelningiems sandoriams.

Asa.lt

Verslo gido Visasverslas.lt informaciją atgaminti visuomenės informavimo priemonėse bei interneto tinklalapiuose be raštiško UAB "IKS" sutikimo draudžiama.