viskas.lt | autoreviu.lt | agrozinios.lt | anonsas.lt | leisureguide.info | allconstructions.com [ Lithuania (LT), Latvia (LV, RU), Poland (PL), UK (EN), Germany (DE), Russia (RU) ]

Kompanijų produkcija
Personalo atrankos kompanijos.
Personalo poreikio planavimas. Personalo paieška ir atran...
Visasverslas_logo2_topVisasverslas_logo2_bottom
  Registruotis Prisijungti     Informacijos
atnaujinimas
Susisiekite
su mumis

Menu:

 
 
Temą atitinkančios įmonės kataloge:

1 2 3
Komentarai: 0   Peržiūros : 640

Kaip priimti sprendimus?
Spausdinti 2017-11-22 12:52  

Lankytojų vertinimai 0.0 / Iš viso 0.0

Sprendimų priėmimo procesas visų pirmiausia yra susijęs su atsakomybe. Nuspręsti nebūtų taip sunku, jei netektų vėliau atsakyti už savo priimtų sprendimų pasekmes. Tam ryžtasi ne kiekvienas. O juk sprendimų priėmimas - vienas svarbiausių įmonės veiksnių! Ne veltui sakoma, kad žinios apie ligą yra pirmas žingsnis išgijimo link. Nuspręsti Jums bus paprasčiau, jei žinosite daugiau informacijos apie šio proceso sudedamąsias dalis, problemų ypatumus ir savo asmenybę. Būtent apie tai skaitykite šiame straipsnyje.

Sprendimų priėmimas - tai procesas

Sprendimo priėmimas - aktyvus procesas, kurio metu yra pasirenkama viena galimybė iš daugelio. Ne veltui geriausi sprendimai priimami ryžtingai ir kryptingai veikiant, nepasiduodant abejonėms bei kitų įtakai. Jeigu sprendimas liečia kitus žmones, nepamirškite jų informuoti.

Atskirkite skubius sprendimus nuo svarbių

Jeigu susidūrėte su situacija, kurioje sprendimą turite priimti neatidėliojant, turite aiškiai išskirti, kas yra skubu, o kas - svarbu. Kartais geriau savo laiką paskirti svarbių sprendimų įgyvendinimui, o skubius, bet neesminius - atidėti ar atšaukti. Neverta švaistyti laiko smulkmenoms, verčiau visą savo dėmesį skirti didelių darbų įgyvendinimui.

Pastangas sutelkite į savo pagrindinį tikslą

Dideli darbai - tai turintys perspektyvą, ilgalaikiai projektai. Priimdami sprendimus dėl ilgalaikių projektų, turėkite omenyje savo galutinį tikslą. Žinokite, ko siekiate ir visas pastangas ir tarpinius sprendimus nukreipkite į šio tikslo siekimą.

Identifikuokite problemą

Versle ir gyvenime nuolat iškyla įvairių problemų, kurias reikia spręsti. Pirmas žingsnis sprendimo link - problemos egzistavimo pripažinimas. Atrodo elementaru, tačiau ne visada taip paprasta sau pripažinti, kad turite problemų, kurias būtinai reikia spręsti. Pavyzdžiui, priklausomybes turintys asmenys ilgą laiką neigia, kad priklausomybė yra jų pagrindinė problema. Atrodo, yra daug kitų problemų, todėl nieko nepakeis vienos problemos išsprendimas. Taip manyti ne visai tikslu.

Pripažinę ir pradėję spręsti problemas, pamažu pamatysite, kad išsprendus vieną, norisi spręsti ir kitas. Taip gyvenimas pradeda gerėti ir gerėti/ Nebelieka kada galvoti apie tai, kaip viskas blogai. Nes sprendžiant problemas vieną po kitos, jų mažėja, o gyvenimas tik gerėja. Taip yra visose srityse, todėl verta suprasti, kad neesate bejėgis. Neprivalote laukti, kol problemų prisikaups vis daugiau. Pradėkite spręsti jas jau dabar ir pamatysite, kaip darosi lengva, jaučiatės produktyviai ir tampate sėkmingesni.

Analizuokite

Taigi jau nusprendėte, kokia šiuo metu yra Jūsų pagrindinė problema ir supratote, kad tai yra problema. Puiku. Tam, kad priimtumėte sprendimą, svarbu suvokti, kokio mąsto yra problema. Ar tai yra bendrinė problema įmonėje ar visame versle? Jei tai nuolat ar anksčiau kam nors kitam pasitaikiusi problema, verta paprašyti kolegų pagalbos ar patarimo, kaip išspręsti šią problemą.

Nustatykite, dėl ko kilo problema. Labai svarbu yra įsigilinti į problemą iš esmės. Raskite, kas buvo padaryta blogai, kokį konkrečiai sprendimą turite priimti. Išanalizavę problemą, ją suskaidę į dalis lengviau galėsite priimti sprendimą.

Nustatykite problemos kontekstą

Kokie veiksniai turi įtakos šiai problemai? Iš ko ji susideda? Kokių tikslų jūs norite pasiekti priėmę sprendimą? Kas susiję su šia problema? Jeigu sprendimas liečia kitus žmones, nepamirškite jų informuoti. Atsakymus savo patogumui galite užsirašyti.

Taip pat užduokite klausimus, kurie padės išsiaiškinti sprendimo vertybinį kontekstą. Ar šis sprendimas bus vertingas man? Ar jo priėmimui pritartų mano šeima?

Išsiaiškinkite visas alternatyvas

Tiek versle, tiek asmeniniame gyvenime, yra tokia patarlė „devynis kartus pamatuok, dešimtą kirpk". Nesvarbu ar tai paprastas ar sudėtingesnis sprendimas, prieš priimdami sprendimą apmąstykite visus kelius, kuriais galite pasukti. Jei kelias naujas ir panašaus sprendimo priiminėti anksčiau neteko - teks pasistengti labiau. Pasidomėkite visomis galimomis sprendimų kryptimis. Jei tai klausimas, nuo kurio sprendimo priklauso jūsų įmonės pinigai, turite pasirinkti geriausią variantą. Apsvarsčius visus pliusus ir minusus, darant tai apgalvotai ir neskubant, sprendimas ateina tarsi savaime.

Pagal save kiekvienas žmogus ar įmonė turi tam tikrus kriterijus, kuriais remiantis priima sprendimus. Pavyzdžiui, priimdami sprendimą pirkti vieną ar kitą prekę įvertiname jos kainos ir kokybės kriterijų santykį. Turite priimti efektyviausią sprendimą, todėl šis procesas toks atsakingas.

Planuokite

Jums pravers loginis mąstymas. Priimant sprendimą yra labai svarbu išanalizuoti visas sprendimų galimybes. Kokia yra problema, kas ją sudaro. Suskaidykite sudėtingą užduotį ar sumanymą į sudedamąsias dalis. Kiekvieno projekto valdymas susideda iš įvairių dalių. Pirmiausia tai yra planavimas. Kiekvienai projekto daliai paskiriamas laikas, numatomi resursai ir jų gavimo galimybės, planuojamas biudžetas, organizuojama komanda. Išanalizuokite kiekvieną savo problemos - projekto dalį atskirai, o išvadas panaudokite sprendimo planavime. Suskaidytos užduotys nebekels Jums baimės ir jausitės tvirčiau planuodami.

Prisiminkite anksčiau spręstas panašias problemas

Prisiminę panašias situacijas ir jose priimtus sprendimus, bus lengviau šįkart priimti sprendimą. Jei problema nėra unikali, galite bent dalinai pasinaudoti ankstesniu sprendimu kaip šablonu. Jei Jums nepasitaikė panašių problemų, tačiau pažįstate, kas jau sprendė tokias problemas, pasikonsultuokite. Praktika rodo, kad komandoje gimsta daugiau idėjų, negu pavieniui. Tai galioja ir tinkamo sprendimo paieškose!

Jei susidūrėte su analogų neturinčia visiškai unikalia problema, teks pasukti galvą, paieškoti informacijos internete, pasitarti su kuo nors, kas galėtų Jums padėti.

Žvelkite į perspektyvą

Įsivaizduokite, kad jau priėmėte sprendimą. Pagalvokite ar didžiuositės šiuo sprendimu? Ar džiaugsitės taip nusprendę rytoj, po mėnesio ar metų? Tai padės suvokti ar sprendimas jus pilnai tenkins, ar nenorėsite persigalvoti.

Taip pat patariama pagalvoti, kuris sprendimas Jums atrodo maloniausias, kuris - įdomiausias? Tai svarbūs vidiniai sprendimų priėmimo kriterijai. Atraskite daugiau būtent Jums svarbių kriterijų ir jais vadovaukitės.

Atsitraukite

Vis dėlto, ne visada lengva įžvelgti sprendimo pasekmes. Kartais padeda atidėjimas, atsitraukimas nuo minčių apie šį sprendimą. Jūs jo nepamirštate, juk tai - Jums svarbus sprendimas. Jūsų pasąmonė išlieka budri ir paslapčia svarsto alternatyvas, ieško sprendimo.

Atsitraukite ir apžvelkite situaciją iš įvairių pusių. Tai leis Jums geriau apžvelgti įvairius galimus sprendimus. Paklauskite, kaip situaciją mato kiti, ypatingai vyresni, turintys įvairiapusės patirties žmonės. Grįžkite prie sprendimo, kai būsite tam pasirengę.

Pasitikėkite savo intuicija

Net jei esate žmogus, kuris linkęs pasikliauti vien protu, užtikrintą sprendimą priimsite įsiklausę į savo širdies balsą. Paklauskite savęs, kaip jausitės priėmę šį sprendimą? Pajuskite, kuris sprendimas, Jūsų manymu, geras. Ne todėl, kad taip geriau visiems, labiau apsimoka ir jis turi svarių loginių argumentų, o todėl, kad tiesiog intuicija Jums kužda, kad turite rinktis būtent šį sprendimą. Jei galvodami apie sprendimą jaučiate palengvėjimą, net jei jis yra sumišęs su liūdesiu, tai yra kelias, kuriuo Jūs turite eiti.

Aklai nepasikliaukite intuicija. Loginis mąstymas yra gebėjimas, kuriuo žmogus skiriasi nuo instinktais besivadovaujančių gyvūnų. Vis dėlto, būtent išlavinta intuicija yra tikrosios vidinės Jūsų sukauptos patirties atspindys. Jei pasitikite savo intuicija, reiškia, kad turite pakankamai patirties šiam sprendimui priimti.

Pasikliaukite pirmuoju į galvą šovusiu sprendimu

Jei turite nuspręsti greitai ir neturite kada nagrinėti visų alternatyvų, žaibiškas, pirmosios minties sprendimas bus geriausia, ką galite pasirinkti šiomis aplinkybėmis. Pasitikėkite pirmąja Jums šovusia mintimi apie šią problemą.

Jeigu turite save įtikinėti, ieškoti argumentų sprendimo variantui, tikriausiai tai nėra geriausias sprendimas. Geri sprendimai yra priimami laisvai, nedvejojant, nevystant ilgų diskusijų su savimi.

Ieškokite sprendimo, o ne kompromiso

Geras vadovas ieško geriausio sprendimo, o ne kompromiso. Kompromisas galimas tolesnėse sprendimo priėmimo pakopose, ne pradinėse. Prieš ieškant kompromiso patariama rasti geriausią sprendimą, nes kitaip jis nesukurs vertės.

Pažvelkite į problemą kūrybiškai

Išbandykite skirtingas sprendimų priėmimo technikas. Pabandykite suvaidinti, įsivaizduoti, į pagalbą pasitelkite vaizdines priemones. Pavyzdžiui, jei jaučiatės sugniuždyti, pavargę, o sprendimo priėmimo terminai spaudžia, galite išbandyti šį metodą. Ant lapelių užsirašykite galimus sprendimų variantus, lapelius sudėkite į skrybėlę. Iš jos ištraukite vieną lapelį - savo sprendimą. Jeigu Jums nepatinka burtų keliu išsiaiškintas rezultatas, reiškia, kad šį sprendimą reikėtų atmesti. Traukite lapelius - sprendimus tol, kol ištrauksite Jus tenkinantį sprendimą ir atmesite visus netinkamus.

Atidėkite sprendimą

Atidėkite sprendimą taip ilgai, kaip galite. Jei vis dar galite išlaikyti įtampą ir jaučiate, kad ji Jūsų neslegia, o geriausio sprendimo dar neradote - palaukite. Jūs žinote, ką darote ir valdote situaciją taigi sprendimas niekur nedings.

Neleiskite už Jus spręsti kitiems

Neleiskite niekam daryti Jums spaudimo. Sprendimas per prievartą negali būti geras. Jei neesate absoliučiai tikri dėl sprendimo, reiškia jis nėra teisingas arba dar nepakankamai ištyrėte alternatyvas ir viską apsvarstėte. Sprendimą privalote priimti Jūs, todėl ir už pasekmės atsakysite Jūs. Todėl neperduokite savo atsakomybės kitiems.

Kitų primesta nuomonė dažnai sukuria bereikalingą įsipareigojimo jausmą. Jaučiatės priklausomas nuo žmogaus, kuris Jus „įkalbėjo", nors atsakomybė už sprendimą iš tikrųjų priklauso jį priimančiam žmogui. Nesvarbu, kas ir kokią įtaką jam padarė. Kaltinimų kitiems išvengsite, jei galvosite savo galva. Pasitarti su kitais tiriant savo galimybes nėra draudžiama ir netgi patartina, tačiau sprendimas ir atsakomybė priklauso Jums.

Baimę laikykite iššūkiu

Priimtas sprendimas geriau negu nepriimtas. Nėra blogų ar gerų sprendimų. Yra tik priimti ir nepriimti sprendimai. Nepriimtas sprendimas irgi yra sprendimas. Bet koks sprendimas yra geriau negu jokio! Suimkite savo gyvenimą į rankas ir drąsiai spręskite, kokia linkme norite pakreipti savo likimą. Jei to, ko bijote, kartu ir trokštate, eikite šiuo keliu. Baimę priimkite kaip iššūkį, kurį turite įveikti, kad pasiektumėte savo tikslą.

Pasiruoškite blogiausiam scenarijui

Pasiruoškite galimoms blogiausioms sprendimo priėmimo pasekmėms iš anksto. Užduokite sau kelis klausimus. Kas blogiausia gali nutikti? Kokia tikimybė, kad taip nutiks? Kaip dorositės su nemaloniomis pasekmėmis?

Išankstinis pasiruošimas sumažina nemalonių pasekmių netikėtumą. Jausitės daug tvirčiau žinodami, kad net ir blogiausiu atveju nepražūsite.

Mokykitės iš savo klaidų

Prisiminkite, kad blogi sprendimai yra tam, kad iš jų pasimokytumėte. Vadovaudamiesi anksčiau paminėtais patarimais, drąsiai nuspręskite. Nustebsite, kad net blogas sprendimas labai Jūsų nenuliūdins ir pasaulis dėl to nesugrius. Žmogus ruošiasi blogiausiam, todėl net jei nuogąstavimai pasitvirtina, gyvena toliau ir ieško išeities iš susiklosčiusios situacijos. Tai puiku, kad nuolat esate naujose situacijose, iš kurių galite mokytis, įgyti naujos patirties ir ateityje priimti vis geresnius sprendimus.

Juk seniai žinoma, kad žmogus dažniausiai sugeba mokytis iš savų, o ne svetimų klaidų. Todėl nebijokite „blogų" sprendimų, klaidų, kurias padarote. Kuo daugiau kartų suklysite, tuo tapsite stipresni ir savo patirtyje turėsite daugiau alternatyvių sprendimų, kuriuos vis greičiau apdoros Jūsų smegenys ir intuicija, priimant naujus sprendimus.

Įvertinkite savo sprendimą

Tai yra labai svarbi šio proceso dalis. Po kiek laiko prisiminkite svarbius savo gyvenimo sprendimus ir juos įvertinkite. Tik įvertinę iš jų galite ko nors pasimokyti. Ar gavote pageidautą rezultatą? Ar gavote tai, ko tikėjotės? Įsitikinkite, kad kiekvienas sprendimas, net ir tuo metu atnešęs nepageidaujamų pasekmių, įvertinus laiko perspektyvoje turi pozityvių aspektų. O, kaip minėjome anksčiau, iš savo klaidų visada galima pasimokyti ir jų nebekartoti.

Apsvarstėte visas sprendimų alternatyvas, visus „už" ir „prieš" variantus. Pasiklausėte savo intuityvaus balso. Pasitarėte su kompetentingais kolegomis ir net draugais. Pažvelgėte į savo sprendimą iš šalies ir net išbandėte kelias sprendimų priėmimo technikas. Galų gale įvertinote savo pasirinkimą. Sveikiname. Tikėtina, kad priėmėte puikų spendimą, dėl kurio neteks gailėtis!

Justina Ūsaitė

Verslo gido Visasverslas.lt informaciją atgaminti visuomenės informavimo priemonėse bei interneto tinklalapiuose be raštiško UAB "IKS" sutikimo draudžiama.


Kategorijos: Vadovavimas, vadyba, marketingas, Darbo našumo didinimas ir kompanijos procesų tobulinimas