Naujoko įtraukimas į senių komandą

2023-06-14 00:06   Peržiūros : 1138   Spausdinti

---

Geros komandos suformavimas - kiekvieno vadovo pagrindinis tikslas. Tačiau kaip dažnai atsitinka, kad komandos nariams vieniems kitus jau perpratus ir išsiaiškinus, ko iš kiekvieno galima tikėtis, į jų gretas staiga įsiveržia naujokas. Komandą suburti tenka iš naujo.

Komandos paruošimas naujoko atėjimui

Nuo seno žinoma, kad gera tik ta komanda, kurioje kiekvienas narys žino savo ir kitų pareigas, atsakomybes ir galimybes. Kiekvienas darbuotojas turi tam tikrą vaidmenį. Įdomu tai, kad šie vaidmenys gali būti net nesusiję su tiesioginėmis pareigomis. Pavyzdžiui, visas kolektyvas žino, kad į vadybininką Joną galima kreiptis, kai sugenda kompiuteris, o finansininkė Adelė, nuolat pasakojanti įdomias istorijas, yra kolektyvo linksmintoja. Visi vaidmenys komandoje yra būtini, tad jei nors vieno iš jų nebelieka - komanda sugriūva. Kol visi vaidmenys turi savo atlikėjus, tol komanda jaučiasi saugi. O jei nors vienas žmogus komandą palieka, jos nariams atrodo, kad kyla grėsmė ir jiems - jie taip pat gali prarasti savo įprastą rolę.

Darbe pasirodžius naujam žmogui, svarbu užtikrinti, kad jis užimtų komandoje būtent tą vietą, kuri yra tuščia. Taip kolektyvui nereikės taikytis su drastiškais pokyčiais ir dėl to nenukentės darbo kokybė. Vis dėlto turite suprasti, kad su kiekvieno naujo žmogaus pasirodymu, komanda vis tiek pasikeis ir tai visai nepriklauso nuo to, kokias pareigas naujasis darbuotojas užims. Tad su pasikeitusiomis sąlygomis turėsite supažindinti visus: tiek naująjį, tiek ir senuosius darbuotojus.

Gali būti, kad naujokui nepatiks jam skirtasis vaidmuo, nes jis įpratęs vaidinti kitą. Tokiu atveju jis turės įdėti daugiau pastangų siekdamas įrodyti, kad šio vaidmens komandai trūksta. Jei jam pasiseks, jis pelnys kolegų pagarbą ir simpatijas.

Nuo ko pradėti įtraukti naujoką į komandą

Naujoko įtraukimas į komandą prasideda dar prieš jam pasirodant darbe. Turite įspėti kolektyvą, kad netrukus jų gretas papildys naujas žmogus ir kad jie turi būti pasirengę jį priimti. Natūralu, kad pirmoji darbo diena naujokui bus sunkiausia. Tačiau  nuo jos gali priklausyti tolimesni jo santykiai su kitais kolektyvo nariais. Tad pasirūpinkite, kad naujokas jau pirmąją dieną turėtų galimybę susipažinti su savo kolegomis. Leiskite darbuotojams pasikalbėti, paieškoti bendrų interesų ar pomėgių. Tegul jau pirmąją dieną užsimezga ryšiai. Jei tai padaryti sunku, tam tikslui galite išnaudoti pietų pertrauką.

Padėkite naujokui priprasti prie naujos aplinkos. Nesvarbu, koks jis geras specialistas, pirmąją darbo dieną jam gali būti sunku gerai atlikti užduotis tik dėl to, kad jis dar nepažįsta aplinkos, nežino, kur ko ieškoti ir kur kreiptis vienu ar kitu klausimu. Darbuotojui turi būti atsakyti visi jam kylantys klausimai. Jei jų iškiltų daugiau, jis turi žinoti, kad gali drąsiai į jus kreiptis ir nebus dėl to palaikytas neišmanėliu. Juk visko iš karto atsiminti neįmanoma. Todėl būkite kantrus aprodydamas visas darbovietės patalpas, paaiškindamas, kokių problemų gali iškilti ir ko gali prireikti. Būkite atidus net smulkmenoms.

Neišskirkite naujoko komandoje

Tiek naujokui, tiek ir kitiems darbuotojams bus lengviau prisitaikyti, jei kursite savo komandoje kolegiškus, o ne konkurencija pagrįstus santykius. Tokiu atveju į naujoką bus žiūrima ne kaip į varžovą, siekiantį nugvelbti kažkieno jau seniai siektą paaukštinimą, bet kaip į žmogų, kuris praturtins kolektyvą naujomis idėjomis. Todėl nuo pat pirmos minutės elkitės su naujuoju darbuotoju lygiai taip pat kaip ir su visais kitais - nei naujokas, nei jo kolegos neturi pajusti, kad jis yra išskirtinis. Neleiskite niekam sureikšminti naujoko fakto: nors šis žmogus čia dirba dar labai trumpai, tai nereiškia, kad jis dirba kitaip. Tad iš karto įtraukite jį į visas įprastas veiklos sritis, kad jis kuo greičiau perprastų ne tik darbo principus, bet ir kolektyvinius santykius. Paskatinkite jį drąsiai reikšti savo nuomonę ir teikti savo pasiūlymus: tai proga pelnyti kolegų pagarbą.

Pristatykite naujoką iš gerosios pusės

Iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti puiku, jei jūsų naujasis darbuotojas niekuo neišsiskiria iš senųjų: jų tokie pat pomėgiai, interesai, o kartu ir idėjos. Tačiau visiškai priešingas atvejis - žmogus, kuris domisi visai kitais dalykais ir turi kitokią patirtį, gali jums atnešti netgi daugiau naudos. Darbuotojas, mąstantis kitaip nei visas likęs kolektyvas, gali į jį pažvelgti iš šalies. Tada geriausiai matyti kolektyvo trūkumai ir stipriosios pusės. Darbe praleidus keletą savaičių, pasikvieskite naujoką pokalbiui. Paprašykite, kad jis apibūdintų atmosferą, tvyrančią darbovietėje ir įvertintų visos komandos darbą. Naujoko išsakytos mintys ir pasiūlymai gali būti jums naudingi siekiant tobulėjimo.

Naujoko įsitraukimas į komandą priklauso nuo komandos ir paties naujoko elgesio. Jūsų tikslas - sudaryti visas sąlygas tam, kad naujokas norėtų tapti komandos nariu, o komanda norėtų į savo gretas priimti naują narį.

Erika Brazaitytė

Verslo gido Visasverslas.lt informaciją atgaminti visuomenės informavimo priemonėse bei interneto tinklalapiuose be raštiško UAB "IKS" sutikimo draudžiama.