Geriausia buhalterinės apskaitos programa

2019-09-24 12:46   Peržiūros : 360   Spausdinti


buhalterinės apskaitos programaBuhalterio darbe smarkiai pagelbėja buhalterinės apskaitos programos. Jos parengia finansines ataskaitas vadovui, dokumentus Sodrai ir Mokesčių inspekcijai, paskaičiuoja atlyginimus bei mokesčius, išsiunčia išankstines ir PVM sąskaitas faktūras. Modernios buhalterinės programos nesunkiai jungiasi su kitomis verslo valdymo sistemomis. Didžiausią buhalterinių programų modernizacijos šuolį galima pastebėti nuo 2016 metų. Tada atsirado daug naujų Cloudinių buhalterinių programų bei modernizavosi senosios taip pat suteikdamos nuotolinio pasijungimo galimybes. Šie pokyčiai leido dar labiau supaprastinti buhalterinės dokumentacijos tvarkymą, bei padarė buhalterio darbo vietą nuotoline.

 

Buhalterinės programos

Lietuvoje šiuo metu siūloma apie 20 skirtingų buhalterinių programų. Didžioji programų dalis su galimybe dirbti nuotoliniu būdu. Tai dažniausiai nuomojamos programos be vienkartinio licenzijos mokesčio. Tarp jų yra daug skirtumų ir pasirenkant programą reikia atsižvelgti ne tik į mėnesinio mokesčio kainą. Svarbu suprasti ar į naują programą bus lengva perkelti senosios programos duomenis, kiek programa turi funkcijų ir ar tai bazinės komplektacijos funkcijos ar reikės mokėti atskirai už kiekvieną modulį. Kai kurie buhalterinių programų gamintojai specializuojasi siauroje srityje. Yra buhalterinės programos, kurios atidirbtos autoservisams, kiti gamintojai turi daugiau patirties sandėliavimo srityje, dar kiti mažmeninės prekybos buhalterinėse programose. Įvertinkite ar nusipirktą buhalterinę programą pavyks lengvai ir pigiai sujungti su kitomis verslo valdymo programomis kaip CRM, personalo valdymo programa. Dažnai buhalterinių programų programuotojai paraleliai siūlo savo sukurtas verslo valdymo, CRM programas. Pirminėje atrankoje galima atsižvelgti:

1. Ar yra vienkartinis licenzijos mokestis, ar tik nuomos mokestis?

2. Ar reikia programuotojo pritaikyti programą įmonės reikmėms?

3.  Kiek programuotojo darbo laiko reikės perkelti duomenis, ar senosios buhalterinės programos vystytojai galės ištraukti tinkamus perkėlimui  duomenis? Kiek duomenų išeis importuoti į naują programą ir kiek tai padaryti paprasta? Dažniausiai siūloma perkelti likučius, tačiau galima perkelti daugiau duomenų naudojant CSV failus.

4.  Ar programa galima naudotis nuotoliniu būdu? koks naudojimo nuotoliniu būdu būdas? Tai gali būti paslaugos tiekėjo serveris ir programos instaliavimas kompiuteryje. Taip pat SAAS (Software as a Service - programinė įranga kaip paslauga) variantas kaip programa yra paslaugos tiekėjo serveryje ir prie jo jungiamasis iš bet kokio kompiuterio. Manau evoliucinis buhalterinių programų judėjimas yra link SAAS debesinių technologijų, reikėtų atsargiai žiūrėti į diegiamas kompiuteriuose programas. Kiek kuri sistema saugesnė, saugumo specialistai neranda bendro sutarimo. Debesinę programą dažniausiai saugo profesionalūs kibernetinės saugos specialistai, sekantys įsibrovimo technologijas. Instaliuojant įmonės kompiuteryje nėra saugiau dėl jo prieigos prie interneto. Jei kompanijoje nėra profesionalaus kibernetinės saugos specialisto, didelė duomenų užvaldymo tikimybė.

5. Kokiais būdais buhalterinė programa jungiasi su kitomis programomis?

Daug konsultacijų suteiks buhalterinės programos atstovai, tačiau verta ir patiems pasiaiškinti. Išsiaiškinkite kokios buhalterinės apskaitos įmonės dirba su renkamasi programa. Gal pavyks sužinoti keletą komercinių panašios srities  įmonių ir jų pasiteirauti.

 

Buhalterinių programų funkcijos

Jau dirbusiems su buhalterine programa daug lengviau suprasti ko jiems reikia iš naujosios programos. Modernios programos siūlo daugybę funkcijų apie kurias anksčiau belikdavo pasvajoti.

Ataskaitos SODRA ir Mokesčių inspekcijai. Šias ataskaitas turi ne visos nagrinėtos buhalterinės programos. Svarbu, kad programos vystytojai operatyviai keistų formas, pasikeitus joms valstybinėse institucijose. Gali būti skirtumų atlyginimų ir atostogų skaičiavime, kai vienose programose ši funkcija įeina į bazinę komplektaciją, kitur tai atskiras apmokamas modulis.
Išankstinių sąskaitų siuntimas. Labai patogus modulis, kai klientai mėgsta vėluoti su apmokėjimu. Išsiuntus tokią sąskaitą nemoki PVM, sąskaitą faktūrą išsiunti klientui apsimokėjus. Neabejotinai naudinga funkcija - mokėjimo priminimai, labai praverčia jei galima įversti automatinius siuntimus konkrečiomis datomis. Praverčia jei sekančiomis datomis galima įvesti skirtingo teksto mokėjimo priminimus.

Ne finansinio skyriaus darbuotojų įtraukimas į duomenų pildymą. Ribotą priėjimą galima suteikti įmonės darbuotojams kurie gali tik pildyti ir matyti savo duomenis. Tai labai palengvina darbą buhalteriui, dažnoje įmonėje sumažina pildymo skaičių. Daug įmonių, nenorėdamos, kad darbuotojai prieitų prie visų finansinių duomenų sukūrę papildomas, darbuotojams skirtas duomenų bazes. Darbuotojai pildo jas, vėliau duomenis perkelia buhalteriai.

Buhalterinės programos susiejimas su banko duomenimis. Tai leidžia sumažinti rankinio darbo perkeliant duomenis. Šią funkciją panagrinėkit atidžiau, nes kai dėl kai kurių programų yra nusiskundimų dėl duomenų suderinamumo.

Buhalterinių ir su darbo santykiais susijusių įsakymų, dokumentų pildymas ir archyvavimas.

Buhalterinės programos susiejimas su mažmeninės prekybos kasomis, sandėliavimu.

Buhalterinės programos gali būti su jau integruotomis CRM funkcijomis. Tai pasiūlymų rengimas, archyvavimas, sujungimas su elektroniniu paštu.

Jei turite ar planuojate turėti elektroninę parduotuvę taip pat įvertinkite ar buhalterinės programos kūrėjai turi tame patirties ir ar sukūrę patogius jungimo modulius.

Išsiaiškinkite kaip ir kas laiko daromos atsarginės kopijos.

Tarptautiškėjant verslui verta įsitikinti ar programa turi bent jau anglų kalbą. Galvojant apie verslą užsienyje bus daug paprasčiau jei ir ten dirbsite su ta pačia buhalterine programa. Todėl programos pritaikymas kitos šalies jurisdikcijai tokiu atveju gali būti privalumas.

 

Modernios buhalterinės programos nauda

Įvedant CRM, finansinių ataskaitų funkcijas buhalteriniai duomenys tampa geriau skaitomi. Galima geriau įvertinti darbuotojų darbą, našumą, pelningumą. Daug lengviau prognozuoti pinigų judėjimo srautus.

Įtraukiant darbuotojus į duomenų pildymą sumažėja darbo buhalteriui. Jis atlieka tik vyr. buhalterio darbą paruošdamas ir įvertindamas ataskaitas. Buhalteris gali skirti daugiau laiko tobulėjimui ir tapimui įmonės finansininku.


Kategorijos: Finansai, Mokesčiai, buhalterija, auditas, apskaita, Buhalterinės apskaitos įmonės
kaip išsaugoti verslą krizės metu

Kaip išsaugoti verslą krizės metu

Kaip elgtis krizės metu, kaip vystyti verslą per krizę, pirkėjo elgsena krizėje 

Affiliate rinkodara

Tarpininkavimo (affiliate) rinkodara

Kaip uždirbti iš affiliate rinkodaros 

atostogu biudzetas

Kaip tinkamai planuoti atostogų biudžetą?

Atostogos - džiugus ir daugelio laukiamas metas, tačiau, pagalvojus apie pinigų kiekį reikalingą savo ar šeimos atostogų vizijoms įgyvendinti, atostogų planavimas iš malonumo greitai virsta galvos skausmu. 

Verslo plano rašymas: 10 didžiausių klaidų

Kaip parašyti gerą verslo planą. Žlugdančios verslo plano klaidos, kurias daro dauguma pradedančiųjų verslininkų. 

Investavimo priemonės

Investavimo priemonės

Populiariausios investavimo priemonės, prieinamos fiziniams asmenis.  

© Monalyn Gracia/Corbis

Už ką vartotojas pasirengęs mokėti maksimalią pinigų sumą?

Kodėl vienus produktus galima parduoti brangiau nei tuo metu rinkoje esančius analogus. Kuo čia dėtas pasakymas "elitinis". 

įstatų keitimas

Kalėdų senelis verslininkams atneš baudų ir ženkliai išaugusią paslaugų kainą?

Pagal Lietuvos Respublikos administracinių teisių pažeidimų kodeksą, baudos, kuria gali būti nubaustas verslas už nesutvarkytus įmonės įstatus, gali siekti netgi 1448 €. 

Elektroninių sąskaitų deklaravimas gyventojams – tik pasiekus 15 tūkst. € apyvartą (įplaukas)

Informuoti Mokesčių inspekciją apie 2015 ir 2016 metais atidarytas bei uždarytas sąskaitas galima iki 2017 metų gegužės 1 dienos  

Pakeista pajamų, gautų iš veiklos su verslo liudijimu, apmokestinimo tvarka

Pajamų dalis, viršijanti 4,5 tūkst. eurų, apmokestinama kaip įregistruotos individualios veiklos su pažyma pajamos 

Kada verta kreiptis į nepriklausomą žalų ekspertą bei turto vertintoją?

Turtinės žalos dydžio nustatymas. Nepriklausomi žalų ekspertai. 

Svarbiausias metų pokytis verslui, kurį būtina suplanuoti dar prieš vasaros atostogas

Ką SEPA reiškia praktikoje? Į ką atkreipti dėmesį SEPA darbus planuojant jau dabar?  

Rekomendacijos verslui dėl grynųjų pinigų valdymo euro įvedimo Lietuvoje metu

Rekomendacijos prekybos ir paslaugų teikimo įmonėms, esančioms Lietuvoje, kurios vykdydamos ūkinę komercinę veiklą naudojasi grynaisiais pinigais.  

Ar auksas praranda saugios investicijos statusą?

Aukso kaina su pasišokinėjimas tęsia smukimo tendenciją 

Bankai ima švęsti būsto rinkos atsigavimą, bet kaip yra iš tikrųjų?

Bankai ima švęsti būsto rinkos atsigavimą, bet kaip yra iš tikrųjų?

Nekilnojamojo turto burbulą išgyvenę rinkos žaidėjai iš klaidų pasimokė  

Temą atitinkančios įmonės kataloge:


1 2 3 4 5 ... 13
Bankinės paslaugos. Investicijų valdymas verslui ir privatiems asmenims.
J. Basanavičiaus g. 26, Vilnius
Telefonas: +370-5-2393444, El. paštas: info@dnbnord.lt
Žalų administravimas, turto vertinimas, sugadinto turto realizavimo, audito paslaugos
Žirmūnų g. 67A, Vilnius
Telefonas: +370-5-2051433, Mobilus: +370-687-79970, El. paštas: info@financeproperty.eu
Skolų išieškojimas, piktybinių skolininkų duomenų bazė
V. Maciulevičiaus g. 53, Vilnius
Telefonas: +370-5-2738460, El. paštas: info@sib.lt
1 2 3 4 5 ... 13
1 2 3
Kompanijų produkcija
Žalų administravimo, turto vertinimo, sugadinto turto vertinimo, audito paslaugos
Žalų administravimo, turto vertinimo, sugadinto turto vertinimo paslaugos

Žalų administravimo, turto vertinimo, sugadinto turto rea...

Turto vertinimas
Turto vertinimas

Kilnojamo ir nekilnojamo turto vertinimas

Žalų administravimas
Žalų administravimas

Žalų administravimo paslaugos

Finansinės apskaitos valdymas
Finansinės apskaitos valdymas

Finansinės apskaitos valdymo modulis

Buhalterinės apskaitos paslaugos
Buhalterinės apskaitos paslaugos

Buhalterinės apskaitos paslaugos

Finansinės konsultacijos
Finansinės konsultacijos

Konsultacijos finansiniais klausimais, finansinė konsulta...

Kreditinės-finansinės ataskaitos užsakymas
Kreditinės-finansinės ataskaitos užsakymas

Kreditinės-finansinės ataskaitos

Verslo konsultacijos
Verslo konsultacijos

Konsultacijos, informacija ir praktiniai patarimai

Buhalterinės apskaitos kursai Kaune
Buhalterių kursai Kaune

Buhalterinės apskaitos kursai Kaune, buhalterio kvalifika...

Mažųjų Bendrijų apskaita ir valdymas

MB valdymo ir apskaitos kursai. Akcija!

1 2 3