Konferencijų įranga: nuo balto lapo iki interaktyvių lentų

Konferencijos, seminarai, susirinkimai, mokymai jau tapo neatsiejama ne tik verslo, bet ir paprastų žmonių gyvenimo dalis. Konferencijų salės įranga dažnai paprasta ir standartinė (kėdės, stalas, projektorius, kompiuteris), tačiau yra daugybė kitų būdų įsirengti jaukią ir esamus poreikius atitinkančią salę.

Seniausias ir dabar jau gana retai naudojamas būdas - apvalaus stalo principas. Nenaudojama jokia papildoma įranga, išskyrus popierių ir rašiklius. Prezentacijos vedėjas pristato temą ir kviečia visus aktyviai dalyvauti ir išsakyti savo nuomonę. Efektyvu mažose kompanijose, tačiau visiškai netinka jei žmonių skaičius viršija 8-10.

Per keletą dešimtmečių skaitmeniniai projektoriai užkariavo absoliučią daugumą konferencijų salių. Projektorius - tai įrenginys, kuris „perkelia" vaizdą iš kompiuterio arba video grotuvo ant sienos ar ekrano. Daugybė gamintojų („Casio", „Acer", „BenQ", „Cannon", „TOSHIBA", „HP" ir kt.) siūlo platų produktų pasirinkimą, taigi kiekvienas gali rasti geriausiai poreikius ir galimybes atitinkantį gaminį. Patikimiausiais laikomi „TOSHIBA" bei „Cannon" kompanijų gaminiai, kurie dažniausiai yra ir brangiausi (vidutinės klasės 1,5 - 3 tūkstančiai litų), tačiau jei mėgstate rizikuoti galima rasti 2-5 kartus pigesnių, tačiau techninėmis charakteristikomis nenusileidžiančių projektorių su žyma Made in China (nuo 500 iki 1800 litų su atsiuntimu).

Svarbiausios projektoriaus charakteristikos, į kurias reiktų atkreipti dėmesį yra šviesos srautas, grafinė raiška bei naudojama technologija.

Šviesos srautas rodo projektoriaus skleidžiamos šviesos ryškumą ir jis yra matuojamas ANSI liumenais. Projektorių ryškumas varijuoja nuo 1000 ANSI liumenų iki 4000 ANSI liumenų. Šiuo metu populiariausi yra 1400 - 2200 ANSI liumenų projektoriai. Jie turi geriausią kainos ir kokybės santykį mažoms bei vidutinėms posėdžių bei konferencijų salėms (iki 50 žmonių). Norint idealios kokybės ar turint didelę auditoriją rekomenduojama rinktis 3000 - 4000 ANSI liumenų turintį įrenginį, kuris gali būti netgi keletą kartų brangesnis.

Kitas svarbus elementas yra grafinė raiška - tai taškų skaičius, kuris formuoja vaizdą ekrane. Šiuo metu rinkoje vyrauja trijų grafinių raiškų projektoriai: SVGA (600 x 800 taškų), XGA (1024 x 768 taškų), SXGA (1024 x 1280 taškų). Rekomenduojama rinktis įrenginį tokios grafinės raiškos, kokia pasižymi jūsų kompiuteris, kuris bus naudojamas kartu su projektoriumi. Tai leis pasiekti aukščiausią projektuojamo vaizdo kokybę.

Šiandien galima įsigyti ir tokių projektorių

Projektoriai būna dviejų tipų: LCD (skystų kristalų matricos) technologijos bei DLP (mikroveidrodžių) technologijos. Pastarasis projektuoja vaizdą iš labai arti (0,3 - 1.5 metro), taip pat turi didelį vaizdo kontrastą, natūralias spalvas, jame nėra oro filtrų, kurie reikalauja papildomos priežiūros. Didžiausias pranašumas yra tas, kad per visą projektoriaus naudojimo laiką projektuojamas vaizdas ir spalvos išlieka tokie pat ryškūs.

Šiuolaikiniuose projektoriuose gausu papildomų funkcijų. Priklausomai nuo modelio gali būti įmanoma valdyti kompiuterį nuotoliniu būdu (jei projektorius turi virtualios pelės funkciją), nuotolinio valdymo pultas dažniausiai turi integruotą lazerinę rodyklę, kurios pagalba galima akcentuoti reikiamas vietas medžiagoje. Jeigu įsigysite projektorių su integruota kamera, tai mokymus galite vesti ir be kompiuterio, demonstruodami mokomąją medžiagą dideliame ekrane dėka integruotos kameros.

Projektoriaus kaina Lietuvoje - nuo 899 iki keliolikos tūkstančių litų. Daugumai šių įrengimų suteikiama gana ribota garantija (dažniausiai 1 metai daugumai detalių), o lempai, kurios darbo laikas yra 2000 - 3000 valandų, tik apie 50 - 60 dienų arba 200 - 300 valandų. Nauja lempa kainuoja 700 - 1000 litų.

Vis dažniau konferencijų ar susirinkimų salėse montuojamos interaktyvios lentos, kurių dėka prezentacijos vedėjo galimybės labai prasiplečia. Interaktyvios lentos - tai didžiulis interaktyvus ekranas, sujungtas su kompiuteriu bei projektoriumi. Projektorius perkelia vaizdą iš kompiuterio ant lentos, o prezentacijos vedėjas, naudodamas specialius įrankius, ar tiesiog pirštu, gali kontroliuoti visas kompiuterio programas, rašyti, piešti ir atlikti gausybę kitų veiksmų.

Interaktyvios lentos yra dviejų tipų: kietu (valdomos tik elektromagnetiniu rašikliu) bei minkštu paviršiumi (valdoma tiek paprastu rašikliu, tiek pirštu).

Pirmosios yra labai patvarios, jų paviršiaus (plieno pagrindas, padengtas emaliuotu porcelianu) praktiškai neįmanoma pažeisti, todėl gamintojai dažniausiai suteikia garantiją visam gyvenimui. Lietuvoje pardavėjai siūlo tik dviejų gamintojų produkciją - „Cleverboard" (Didžioji Britanija) bei „3M" (Didžioji Britanija). Kaina svyruoja nuo 5 iki 8 tūkstančių litų (be projektoriaus), ją labiausiai įtakoja įrenginio įstrižainė, kuri yra nuo 60 iki 108 colių (152 - 274 cm). Abiejų gamintojų lentos turi programinę įrangą, kuri suteikia galimybę labai paprastai, įdomiai ir efektyviai kurti prezentacijas bei jas demonstruoti išnaudojant visas geriausias įrenginio savybes. Skirtingų gamintojų programinė įranga turi ir privalumų, ir trūkumų. Lentos dažniausiai montuojamos su stovu arba ant sienos, jų svoris nuo 25 iki 45 kg.

SMART 600i

Interaktyvios lentos minkštu paviršiumi yra gana naujas produktas ne tik Lietuvoje, bet ir visame pasaulyje. Pirmąją tokią lentą pagamino „SMART" kompanija (Kanada) 1991 metais. Šios lentos paviršius padengtas tampria membrana, kurią liečiant tiek rašikliu, tiek pirštu galima rašyti, piešti, daryti anotacijas visose populiariausiose programose, valdyti kompiuterio darbalaukį ir atlikti begalę kitų veiksmų. Pastabos bei žymos automatiškai išsaugomos kompiuteryje, jas galima atspausdinti, išsiųsti elektroniniu paštu ar redaguoti. „SMART" lentos programinė įranga suteikia žymiai daugiau galimybių, nei lentų su kietu paviršiumi. Lietuvoje pardavinėjamos tik „SMART" kompanijos interaktyvios lentos, kurių įstrižainė nuo 60 iki 90 colių (152 - 228 cm),  pardavėjai suteikia 2 metų garantiją. Kaina (be projektoriaus) svyruoja nuo 9 iki keliasdešimties tūkstančių litų

Įdomus sprendimas yra mobilūs įrenginiai („E-beam" ir „Mimio"), kurie bet kokią magnetinę lentą (teoriškai net ir sieną) paverčia interaktyvia (valdoma tik su elektromagnetiniu rašikliu). Toks įrengimas telpa į mažą dėklą (300x150x200), sveria 1-3 kilogramo. Jis tvirtinamas prie lentos krašto (mimio) arba kampo (e-beam), tada lenta sukalibruojama (trunka keletą sekundžių) ir jau galite ją naudoti. Šie įrengimai tinka skirtingo dydžio lentoms (nuo 60 iki 104 colių), jų kaina Lietuvoje nuo 2 iki 4 tūkstančių litų. Programinė įranga labai skurdi, bet minimalius poreikius tikrai patenkins.

MIMIO

Visi įrengimai turi ir pliusų, ir minusų, todėl prieš įsigyjant reiktų pasikonsultuoti bent su keletą ekspertų ir rinktis geriausiai Jūsų poreikius bei galimybes atitinkantį sprendimą.

Rimantas Mačernis