Konferencijų turizmas: organizuojame renginį Palangoje

Turizmo sektorius Lietuvai strategiškai svarbi, tačiau viso savo potencialo vis dar neišnaudojanti sritis. Patį turizmo sektorių reikėtų suprasti kaip kompleksišką, visa apimančią sistemą, kurios funkcionavimui pajungiamos įvairiausių sričių įmonės teikiančios paslaugas bei produktus. Turizmo kompleksiškumas suponuoja ir platų šakinį šios srities pasiskirstymą, o viena iš patraukliausių sričių galima laikyti konferencijų turizmą. Verslo, dalykinių ir profesinių konferencijų organizavimui Lietuvos turizmo infrastruktūra itin tinkama, tačiau, nors ir garsiai diskutuojama tiek verslo, tiek žiniasklaidos atstovų, vis dar nepanaudojanti viso turimo potencialo.

Konferencijos organizavimas Lietuvoje: privalumai ir trūkumai

Konferencijų turizmas apima ne tik pačias konferencijas, seminarus ar debatų rengimą. Gerai konferencijai surengti reikalingos ir pramogos, kultūrinė programa, dažnai, o ypač organizuojant ilgesnes ar tarptautines konferencijas neišsiverčiama ir be tokių paslaugų kaip apgyvendinimas, keleivių pervežimais, maitinimas ir kitų. Nors iš pirmo žvilgsnio viskas gali pasirodyti paprasta - surengti gerą konferenciją reiškia daug daugiau nei pagrindinio tiesioginio tikslo (žinių gavimas, pasidalijimas, gerosios praktikos perdavimas ar pan.) įgyvendinimas, nes dalyviams svarbu ne tik su verslu ar darbu susijęs konferencijos turinys, bet ir turiningas laisvalaikis, kokybiškos poilsio sąlygos. Galų gale, šalutinė veikla turi įtakos ir pačios konferencijos medžiagos įsisavinimui, taigi jos reikšmė yra tikrai didelė.

Lietuva konferencijų turizmui patraukli dėl gerai išvystytos turizmo infrastruktūros, didelio kaimo turizmo sodybų pasirinkimo. Svarbus privalumas yra ir tai, kad teritorine prasme vis dėlto esame nedidelė valstybė, tad vietinės reikšmės konferencijų organizavimas susisiekimo požiūriu yra daug paprastesnis. Kitas svarbus aspektas - kultūrinio paveldo gausa ir gamtos prieglobstis, kurio nereikia ieškoti toli už miesto. Negalima paneigti ir kainų įtakos: daugybė tarptautinių konferencijų organizuojama įvairiuose pasaulio miestuose ar šalių sostinėse, tačiau kainos ten gerokai didesnės nei Lietuvoje, o šalies verslo sektorius siūlo aukštos kokybės paslaugas.

Konferencijų turizmui patrauklios galimybės Lietuvos didžiuosiuose miestuose bei kurortuose vis labiau išnaudojamos, tačiau mažesnieji miestai, taip pat turintys ką pasiūlyti, nepajėgia konkuruoti šioje rinkoje. Kaip vieną esminių prielaidų šiai situacijai galima įvardinti informacijos trūkumą, kuris sukelia tam tikrus neapibrėžtumus ir mažina pasitikėjimą. Žvelgiant iš kitos perspektyvos, būtent informacijos gausa, tikėtina, paskatintų pasirinkti mažesniuosius miestus nedidelėms konferencijoms, apimančioms vienos didesnės ar keleto mažų įmonių grupės ar verslo partnerių renginius, kuriems organizuoti ne visada pasitelkiami profesionalai. 

Konferencijos organizavimo etapai

Konferencijos organizavimas labai įvairiapusis ir stipriai priklauso nuo keliamų tikslų bei tematikos specifikos. Būtina apgalvoti įvairius aspektus ir iki smulkmenų suplanuoti konferencijos planą, tačiau šioje straipsnio dalyje nuo to atsiribokime ir apsvarstykime globalesnius, su konferencijos rengimui reikalingų paslaugų pirkimu susijusius aspektus.

Vienas pradinių etapų yra konferencijos vietos pasirinkimas, kurį gali lemti įvairūs vidiniai bei išoriniai veiksniai. Pavyzdžiui, mokslinė konferencija, kuriai reikalingas vizitas į laboratoriją ar tam tikra speciali įranga yra apribotas vietos pasirinkimu. Vis dėlto bendru atveju vietos pasirinkimas nėra griežtai apribotas, tad jis atliekamas atsižvelgiant į tokius kriterijus kaip geografinė vieta, paslaugų pasiūla, kainos bei kokybės santykis, atitikimas keliamiems tikslams bei poreikiams. Nors daugelis didžiųjų viešbučių šiandien siūlo savo konferencijų sales, apgyvendinimo ir maitinimo paslaugas, šiuolaikinei rinkai to yra maža. Žinoma, kai kur galima rasti ir platesnį paslaugų pasirinkimą: SPA procedūras, aktyvaus laisvalaikio pramogas. Tai puikiai tiks nedidelei konferencijai ar įmonės kolektyvo įgūdžių tobulinimui bei motyvacijai stiprinti, tačiau aktyvus laisvalaikis surinkus visiškai nepažįstamų žmonių grupę rizikuoja tapti nepatrauklia pramoga. Tokiose situacijose gelbsti kultūrinės programos parengimas, kuris taip pat turi įtakos ir konferencijos vietos pasirinkimui: rinkoje vertinami tokie pasiūlymai, kurie suteikia galimybę renginio dalyvius supažindinti su įdomiais istoriniais ar kultūriniais aspektais, aplankyti keletą žymių ir turiningai praleisti laisvalaikį. 

Konferencijos organizavimas Palangoje

Palanga garsėja kaip pramogų sostinė, šurmuliuojančio ir triukšmingo poilsio kurortas, tačiau čia taip pat palanki ir konferencijų turizmo aplinka. Visų pirma, Palanga pasižymi patogiu susisiekimu: tarptautinis oro uostas suteikia galimybę miestą patogiai pasiekti užsienio šalių gyventojams, iš kitų Lietuvos miestų į Palangą patogu atvykti automobiliu ar autobusu, pakeičiant transportą Klaipėdoje ar Kretingoje patogu vykti ir traukiniu.

Palangos kurorte įsikūrę daug viešbučių, kurie siūlo ne tik apgyvendinimo, bet ir maitinimo bei konferencijų salių nuomos paslaugas. Gana gerai išvystyta ir gydomojo turizmo infrastruktūra, kurios dėka konferencijų dalyviai gali mėgautis įvairiomis SPA paslaugomis. Netoliese yra Klaipėda, Šventoji, Kuršių Nerija, kuriose taip pat yra lankytinų vietų, kurios sudomins įvairaus amžiaus ir profesijų atstovus.

Siūlome pavyzdinę konferencijos programą Palangoje:

1-oji diena. Kelionė Palangos link, nusukant į Salantus. Tai miestas, esantis Kretingos rajono šiaurės rytuose. Pasivaikščiojimas po miestelio apylinkes, parkelius. Apsilankymas Kalnalio kaime, kuris apjuostas plačių Salanto ir Kūlupio slėnių, pakilimas į apžvalgos aikštelę.

Kelionė į Orvidų sodybą-muziejų. Pasivaikščiojimas pažintiniais takais, eksponatų apžiūra. Muziejaus įkūrėjas - Kazimieras Orvidas, daugelį metų iš greta esančių apylinkių kartu su sūnumis rinkęs įdomių formų akmenis, medžius ir kūręs iš jų skulptūras bei paminklus. Muziejus sovietų valdžios buvo keletą kartų sunaikintas, tačiau atkurtas ir šiandien gerai žinomas tiek Lietuvoje, tiek ir už jos ribų.

Atvykimas į Kretingą. Pietūs ir pasivaikščiojimas po miestą, apsilankymas Kretingos muziejuje ir Žiemos sode.

Po pietų atvykimas į Palangą, įsikūrimas viešbutyje ir įžanginė konferencijos dalis. Vakarienė ir pramogos Basanavičiaus gatvėje.

2-oji diena. Pusryčiai viešbutyje ar netoliese jo esančioje kavinėje. Iki pietų - konferencijai skirti renginiai.

Pietūs kavinėje ir kultūrinė programa Palangoje. Apsilankymas vietos lankytinuose objektuose pasirinktinai:

Palangos botanikos parkas

Birutės miško teritorijoje esantis parkas pasižymi savo turtingumu, puikiai sutvarkyta aplinka ir grožiu. Iki pat jūros pakrantės besidriekiantis parkas turi net 18 km ilgio pasivaikščiojimo takus, pasižymi įstabiais peizažais. Pažintiniuose takuose pasitinka prižiūrėta augmenija, skulptūros ir gėlynai, Birutės kalnas, rūmai, žemaičių kalnelis, „Laiminančio Kristaus" skulptūra. Parkas ne tik puikus pasivaikščiojimų takas, bet ir vietos, susijusios su įvairiomis istorijomis bei pasakojimais.

Birutės kalnas

Šiaurinėje Gintaro muziejaus parko dalyje esantis Birutės kalnas (kopa) - reliktas jau nuo XVII a. žinomas kaip aukščiausia kopa Palangos pajūryje. Šios kopos pavadinimas siejamas su romantiška legenda, nukeliančia į vaidilučių laikus: čia šventą ugnį kūrenusi Birutė, kunigaikščio Kęstučio žmona, Vytauto motina. Nors ir skamba labai romantiškai, istorija tikrai nėra iš piršto laužta, archeologai čia rado XIV - XV a. menančias pagoniškos šventyklos liekanas. Istorijos atgarsius šiandien čia mini Birutei skirta skulptūra, Birutės kalno koplyčia.

Gintaro muziejus

XX a. antrojoje pusėje įkurtas gintaro muziejus, išsidėstęs net 15-oje salių supažindins lankytoją su gintaro susidarymo, gavybos ir apdirbimo procesais bei istorine gintaro reikšme. Muziejaus ekspozicija unikali ir turtinga, sudaryta iš pus penkto tūkstančio eksponatų. Rūmų terasoje ir prieigose sezono metu vyksta įvairūs renginiai, sutraukiantys nemažai lankytojų ir šioje ypatingoje vietoje atskleidžiantis gražiausią kultūrinio paveldo pusę.

Jūros tiltas

Tradicinis pasivaikščiojimo maršrutų taškas yra jūros tiltas, nusidriekęs 470 metrų. Iš čia atsiveria puikus vaizdas į jūrą ir pliažus. Temstant tiltą apšviečiamas, tad vilioja romantinėmis spalvomis.

Palangos gintaro meistrų gildija

Tai organizacija, vienijanti gintaro apdirbimo meistrus ir jų šeimas. Čia saugomos ir tęsiamos ilgaamžės gintaro apdirbimo tradicijos, o gildijos nariai su savo darbais dalyvauja įvairiuose renginiuose ir tarptautinėse parodose. Meistrų gildija suteikia galimybę apsilankyti parodomosiose gintaro apdirbimo dirbtuvėse ir susipažinti su taikomomis technologijomis bei patiems pamėginti padirbėti su gintaro gabalėliu. 

Vakarop baigiamoji konferencijos dalis ir rezultatų apibendrinimas. Kelionė namo.

sxc.hu nuotr.

Laisvalaikio gido anonsas.lt informaciją atgaminti visuomenės informavimo priemonėse bei interneto tinklalapiuose be raštiško UAB "IKS" sutikimo draudžiama.