Socialinis intranetas – nauja priemonė darbo našumui didinti

2014-05-07 14:48   Peržiūros : 185   Spausdinti


Darbuotojai kasdien susiduria su dideliu informacijos srautų ir bendravimo tarpusavyje poreikiu. Reikalinga informacija dažniausiai yra dalinamasi elektroninio pašto pagalba, tačiau tai reikalauja daug laiko, o užvirus diskusijoms siųstas failas dažnai tiesiog pasimeta laiškų gausoje. Toks bendravimas nėra efektyvus ir padidina problemai spręsti reikalingas laiko sąnaudas, taigi mažina darbo našumą. Efektyvi vidinė komunikacija ne tik padeda sumažinti darbuotojams priskirtos užduoties laiko kaštus, bet ir padeda bendrauti.

 

Šiuolaikiška vidinė komunikacija

Įmonės viduje neišvengiamai nuolat vyksta informacijos mainai, kurie apibrėžiami kaip vidinė komunikacija. Reikia pastebėti, kad ši informacija, kuria darbuotojai dalinasi, apima įvairias tiek su darbu, tiek su organizaciniais klausimais susijusias sritis. Žinoma, čia dominuoja darbinių problemų sprendimas, tačiau neišvengiama ir tam tikrų teigiamai mikroaplinkai kurti naudingų informacijos srautų: pavyzdžiui, kolegų gimtadienių datų ir sveikinimų, kolektyvinių pramogų ar tiesiog pasiūlymų bei diskusijų kaip biurą geriau pritaikyti darbui.

Šie klausimai tiek mažose, tiek ir didesnėse įmonėse dažnai yra sprendžiami elektroniniu paštu arba grupiniais Skype pokalbiais. Abu šie būdai turi esminių trūkumų: grupinis susirašinėjimas el. paštu atima daug laiko, jame pasimeta reikalingi failai. Skype pokalbiai taip pat kelia grėsmę „pamesti" svarbias bylas tarp pokalbių, reikalauja aktyvaus ir savalaikio įsitraukimo į diskusiją, kuris darbinėje aplinkoje ne tik nėra pageidaujamas, bet dažnai nėra ir objektyviai įmanomas.

Spręsti darbuotojų tarpusavio bendravimo problemas padeda IBO socialinis intranetas. Tai sistema, kuri suteikia erdvę darbuotojams dalintis reikalinga informacija, rašyti pranešimus, organizuoti susitikimus ir gauti priminimus.

Darbuotojų ir vadovo santykis

Socialinis intranetas gali būti naudojamas įvairias pareigas užimančių įmonės darbuotojų, jei tik yra poreikis. Čia patogu laikyti kontaktinius duomenis, sekti dokumentų numeraciją ir patogiai atlikti daug kitų kasdienio darbo funkcijų. Stebėdamas veiksmus socialiniame intranete, įmonės vadovas gali be jokių papildomų pastabų patikrinti, ar yra laikomasi numatytų terminų, kokioje įgyvendinimo stadijoje konkrečiu momentu yra vienas ar kitas projektas.

Paprastai bendraudami su darbuotojais aukšto lygio vadovai išlaiko formalumą, pabrėžia savo statusą. Dėl šių priežasčių darbuotojai dažnai vengia pradėti diskusiją su vadovu, rodyti savo iniciatyvumą ar teikti pasiūlymus. Socialiniame intranete kiekvienas vartotojas gali atlikti tuos veiksmus, kurie yra reikalingi: čia galima pradėti neformalią diskusiją ir teikti pasiūlymus tiek vadovui, tiek bendradarbiams.

Socialiniame intranete vadovams ne tik patogu sekti ir kontroliuoti deleguotas užduotis, bet ir pranešti bendrą informaciją, pradėti diskusiją. Šiuolaikinės įmonės vis dažniau turi darbuotojų, kurie retai būna biure - intranetas šiems darbuotojams leis aktyviai dalyvauti įmonės vidinėje komunikacijoje, nepriklausomai nuo to, ar jie sėdi biure, ar yra išvykę į komandiruotes.

IBO socialinis intranetas padeda lengvai ir greitai perduoti darbus darbuotojui atostogaujant ar susirgus. Tai sumažins nesusipratimų ir problemų rizikos potencialą tiek įmonės viduje, tiek ir santykyje su klientais. „Komunikacija yra svarbiausias dalykas įmonės gyvenime. Paprastas pavyzdys: Jonas susitarė su klientu apie parduodamos prekės kainą. Staiga Jonas suserga ir jo darbus perima kolega Petras. Jei įmonėje prastai išvystyta komunikacija, Petras klientui gali pasiūlyti didesnę ar mažesnę kainą. Klientas nesupras, ar įmonė, iš kurios jis nori pirkti, bando jį apgauti.", - pateikia pavyzdį IBO socialinio intraneto paslaugas teikiančios bendrovės „Socialinis intranetas" vadovas Viktoras Jarusevičius.

Greitai įdiegiamos naujovės darbo vietoje

Įvairūs tyrimai patvirtina darbuotojų polinkį priešintis naujovėms. Ši tendencija itin išryškėja diegiant informacines sistemas ar jas keičiant, naujinant. IBO socialinis intranetas - vartotojui draugiškas ir greitai įsisavinimas įrankis, kuris užtikrina sklandžią vidinę komunikaciją įmonėje.

Socialinio intraneto sistemos populiarios visame pasaulyje. Darbo efektyvumui didinti ir sklandžiai vidinei komunikacijai užtikrinti jas naudoja daugelis didžiųjų pasaulio kompanijų. Viktoras Jarusevičius užsimena, kad pasaulinė praktika ir noras patogiai apjungti visas iki šiol naudotas vidinės komunikacijos sistemas į vieną sistemą, orientuotą pagal vartotojo poreikius, paskatino sukurti IBO socialinį intranetą. Tai lengvai ir greitai įdiegiamas įrankis, padedantis gerinti įmonės teikiamų paslaugų kokybę, optimizuoti vidinės komunikacijos laiko kaštus ir skatinti darbuotojų bendravimą.


Kategorijos: Technologijos
Technologijų tendencijos 2019 metais: 5G era ir sulankstomi išmanieji

Technologijų tendencijos 2019 metais: 5G era ir sulankstomi išmanieji

Technologijų pasaulis yra nenuspėjamas. Tai, kas kartais atrodo sunkiai įsivaizduojama, vieną dieną netikėtai gali atkeliauti į kiekvieno iš mūsų namus. 

Kaip prekiauti Etsy pardavimų platformoje

Išplėsti pardavimo rinkas gali padėti e-parduotuvės atidarymas globalioje ETSY prekybinėje platformoje 

mobilus atsiskaitymai

Mobiliųjų atsiskaitymų banga: kas užtikrina saugumą?

Kartais atrodo ganėtinai rizikinga patikėti piniginius reikalus mobiliajam įrenginiui. Kiek tai yra saugu ir kas užtikrina asmeninių duomenų apsaugą?  

Viešbučių instaliacijos sistemos

Šiuolaikinių viešbučių elektros instaliacija turi atitikti pačius aukščiausius dizaino ir funkcionalumo reikalavimus 

RRT įspėja: naudotojų įrenginiai be jų žinios gali būti išnaudojami kriptovaliutai generuoti

Daugėja interneto svetainių, kuriose apsilankiusio asmens įrenginio (pvz., kompiuterio) resursai, pačiam asmeniui nežinant, pradedami naudoti kriptovaliutai generuoti. 

Ką kitiems metams turėtų pasižadėti IT specialistai?

Kibernetiniai nusikaltėliai randa būdų ir saugumo spragų įsilaužti į įmonės tinklus bei serverius 

Dėmesio: dešimtmečiais kauptus duomenis galite prarasti akimirksniu

Didžiausios kompiuterių savininkų ir naudotojų klaidos.  

Daiktų internetas – tai jau dabartis

Kuo gi DI skiriasi nuo mums įprasto interneto ar žmogaus tiesiogiai valdomų IT prietaisų naudojimo?  

Ekspertė: ateities specialistai – tarpininkai tarp IT paslaugų užsakovų ir programuotojų

Populiarus programuotojo įvaizdis - žmogus, kurio galvoje ir kompiuterio ekrane tik skaičiukai - neatitinka tikrovės 

Dažniausios Lietuvos bendrovių klaidos, daromos migruojant į debesis

Keliantis į debesį teks peržiūrėti turimas programinės įrangos licencijas ir greičiausiai jas atnaujinti 

Paslaptingas „kirminas“ nusitaikė į belaidžio ryšio maršrutizatorius

Saugumo sprendimų kūrėja perspėja apie kenkėjišką programą „The Moon“, plintančią per belaidžio interneto maršrutizatorius. 

Interneto pardavimai.Google.

7 taisyklės, kurių laikydamiesi, priversite Google pamilti Jūsų interneto svetainę

Pritaikę šias taisykles, priversite Google pardavimų mašiną dirbti Jūsų verslo labui.  

Populiarėja pokalbiai dėl darbo internetu

Nenustebkite, jei galimas darbdavys pasiūlys pakalbėti dėl darbo internetu. 

Juodasis SEO ir Interneto autoritetai

•Juodosios SEO technologijos: Kaip pašalinti svetainę iš paieškos rezultatų? 

Temą atitinkančios įmonės kataloge:


1 2 3 4 5 ... 13
Crm programinė įranga.
J. Jasinskio g. 16A, Vilnius
Mobilus: +370-672 50679, El. paštas: support@teamgate.com
1 2 3 4 5 ... 13
Kompanijų produkcija
CRM sistema
CRM sistema

CRM - kas tai? Klientų valdymo sistema, CRM programa, CRM...

Klientų valdymo sistema
Klientų valdymo sistema

CRM programa, CRM sistemos, klientų valdymo programa, san...

CRM sistema verslui

Klientų valdymo programa, pardavimų valdymo programa. Pro...

Žmogiškųjų resursų valdymo ir apskaitos sistema - Alga 2000® SQL
Žmogiškųjų resursų valdymo ir apskaitos sistema - Alga 2000® SQL

Žmogiškųjų resursų valdymo ir apskaitos sistema

Informacinių sistemų diegimas
Informacinių sistemų diegimas

Sistemų diegimas, mokymas, IT konsultacijos

Finansinių procesų valdymo ir apskaitos programų sistema - Profit-W® SQL
Finansinių procesų valdymo ir apskaitos programų sistema - Profit-W® SQL

Finansinių procesų valdymo ir apskaitos sistema

DBVS pardavimas ir instaliacija
DBVS pardavimas ir instaliacija

Kompiuterinės technikos, DBVS, sisteminių priemonių parda...

 IT konsultacijos
IT konsultacijos

Sistemų diegimas, mokymas, IT konsultacijos

2012-03-07 Kurioje nišoje matote laisvos vietos kurti elektroninę parduotuvę?

Atsako reklamos planavimo internete specialistas S. Jeriomenko.

daugiau