Geriausia buhalterinės apskaitos programa

2019-09-24 12:46   Peržiūros : 395   Spausdinti


buhalterinės apskaitos programaBuhalterio darbe smarkiai pagelbėja buhalterinės apskaitos programos. Jos parengia finansines ataskaitas vadovui, dokumentus Sodrai ir Mokesčių inspekcijai, paskaičiuoja atlyginimus bei mokesčius, išsiunčia išankstines ir PVM sąskaitas faktūras. Modernios buhalterinės programos nesunkiai jungiasi su kitomis verslo valdymo sistemomis. Didžiausią buhalterinių programų modernizacijos šuolį galima pastebėti nuo 2016 metų. Tada atsirado daug naujų Cloudinių buhalterinių programų bei modernizavosi senosios taip pat suteikdamos nuotolinio pasijungimo galimybes. Šie pokyčiai leido dar labiau supaprastinti buhalterinės dokumentacijos tvarkymą, bei padarė buhalterio darbo vietą nuotoline.

 

Buhalterinės programos

Lietuvoje šiuo metu siūloma apie 20 skirtingų buhalterinių programų. Didžioji programų dalis su galimybe dirbti nuotoliniu būdu. Tai dažniausiai nuomojamos programos be vienkartinio licenzijos mokesčio. Tarp jų yra daug skirtumų ir pasirenkant programą reikia atsižvelgti ne tik į mėnesinio mokesčio kainą. Svarbu suprasti ar į naują programą bus lengva perkelti senosios programos duomenis, kiek programa turi funkcijų ir ar tai bazinės komplektacijos funkcijos ar reikės mokėti atskirai už kiekvieną modulį. Kai kurie buhalterinių programų gamintojai specializuojasi siauroje srityje. Yra buhalterinės programos, kurios atidirbtos autoservisams, kiti gamintojai turi daugiau patirties sandėliavimo srityje, dar kiti mažmeninės prekybos buhalterinėse programose. Įvertinkite ar nusipirktą buhalterinę programą pavyks lengvai ir pigiai sujungti su kitomis verslo valdymo programomis kaip CRM, personalo valdymo programa. Dažnai buhalterinių programų programuotojai paraleliai siūlo savo sukurtas verslo valdymo, CRM programas. Pirminėje atrankoje galima atsižvelgti:

1. Ar yra vienkartinis licenzijos mokestis, ar tik nuomos mokestis?

2. Ar reikia programuotojo pritaikyti programą įmonės reikmėms?

3.  Kiek programuotojo darbo laiko reikės perkelti duomenis, ar senosios buhalterinės programos vystytojai galės ištraukti tinkamus perkėlimui  duomenis? Kiek duomenų išeis importuoti į naują programą ir kiek tai padaryti paprasta? Dažniausiai siūloma perkelti likučius, tačiau galima perkelti daugiau duomenų naudojant CSV failus.

4.  Ar programa galima naudotis nuotoliniu būdu? koks naudojimo nuotoliniu būdu būdas? Tai gali būti paslaugos tiekėjo serveris ir programos instaliavimas kompiuteryje. Taip pat SAAS (Software as a Service - programinė įranga kaip paslauga) variantas kaip programa yra paslaugos tiekėjo serveryje ir prie jo jungiamasis iš bet kokio kompiuterio. Manau evoliucinis buhalterinių programų judėjimas yra link SAAS debesinių technologijų, reikėtų atsargiai žiūrėti į diegiamas kompiuteriuose programas. Kiek kuri sistema saugesnė, saugumo specialistai neranda bendro sutarimo. Debesinę programą dažniausiai saugo profesionalūs kibernetinės saugos specialistai, sekantys įsibrovimo technologijas. Instaliuojant įmonės kompiuteryje nėra saugiau dėl jo prieigos prie interneto. Jei kompanijoje nėra profesionalaus kibernetinės saugos specialisto, didelė duomenų užvaldymo tikimybė.

5. Kokiais būdais buhalterinė programa jungiasi su kitomis programomis?

Daug konsultacijų suteiks buhalterinės programos atstovai, tačiau verta ir patiems pasiaiškinti. Išsiaiškinkite kokios buhalterinės apskaitos įmonės dirba su renkamasi programa. Gal pavyks sužinoti keletą komercinių panašios srities  įmonių ir jų pasiteirauti.

 

Buhalterinių programų funkcijos

Jau dirbusiems su buhalterine programa daug lengviau suprasti ko jiems reikia iš naujosios programos. Modernios programos siūlo daugybę funkcijų apie kurias anksčiau belikdavo pasvajoti.

Ataskaitos SODRA ir Mokesčių inspekcijai. Šias ataskaitas turi ne visos nagrinėtos buhalterinės programos. Svarbu, kad programos vystytojai operatyviai keistų formas, pasikeitus joms valstybinėse institucijose. Gali būti skirtumų atlyginimų ir atostogų skaičiavime, kai vienose programose ši funkcija įeina į bazinę komplektaciją, kitur tai atskiras apmokamas modulis.
Išankstinių sąskaitų siuntimas. Labai patogus modulis, kai klientai mėgsta vėluoti su apmokėjimu. Išsiuntus tokią sąskaitą nemoki PVM, sąskaitą faktūrą išsiunti klientui apsimokėjus. Neabejotinai naudinga funkcija - mokėjimo priminimai, labai praverčia jei galima įversti automatinius siuntimus konkrečiomis datomis. Praverčia jei sekančiomis datomis galima įvesti skirtingo teksto mokėjimo priminimus.

Ne finansinio skyriaus darbuotojų įtraukimas į duomenų pildymą. Ribotą priėjimą galima suteikti įmonės darbuotojams kurie gali tik pildyti ir matyti savo duomenis. Tai labai palengvina darbą buhalteriui, dažnoje įmonėje sumažina pildymo skaičių. Daug įmonių, nenorėdamos, kad darbuotojai prieitų prie visų finansinių duomenų sukūrę papildomas, darbuotojams skirtas duomenų bazes. Darbuotojai pildo jas, vėliau duomenis perkelia buhalteriai.

Buhalterinės programos susiejimas su banko duomenimis. Tai leidžia sumažinti rankinio darbo perkeliant duomenis. Šią funkciją panagrinėkit atidžiau, nes kai dėl kai kurių programų yra nusiskundimų dėl duomenų suderinamumo.

Buhalterinių ir su darbo santykiais susijusių įsakymų, dokumentų pildymas ir archyvavimas.

Buhalterinės programos susiejimas su mažmeninės prekybos kasomis, sandėliavimu.

Buhalterinės programos gali būti su jau integruotomis CRM funkcijomis. Tai pasiūlymų rengimas, archyvavimas, sujungimas su elektroniniu paštu.

Jei turite ar planuojate turėti elektroninę parduotuvę taip pat įvertinkite ar buhalterinės programos kūrėjai turi tame patirties ir ar sukūrę patogius jungimo modulius.

Išsiaiškinkite kaip ir kas laiko daromos atsarginės kopijos.

Tarptautiškėjant verslui verta įsitikinti ar programa turi bent jau anglų kalbą. Galvojant apie verslą užsienyje bus daug paprasčiau jei ir ten dirbsite su ta pačia buhalterine programa. Todėl programos pritaikymas kitos šalies jurisdikcijai tokiu atveju gali būti privalumas.

 

Modernios buhalterinės programos nauda

Įvedant CRM, finansinių ataskaitų funkcijas buhalteriniai duomenys tampa geriau skaitomi. Galima geriau įvertinti darbuotojų darbą, našumą, pelningumą. Daug lengviau prognozuoti pinigų judėjimo srautus.

Įtraukiant darbuotojus į duomenų pildymą sumažėja darbo buhalteriui. Jis atlieka tik vyr. buhalterio darbą paruošdamas ir įvertindamas ataskaitas. Buhalteris gali skirti daugiau laiko tobulėjimui ir tapimui įmonės finansininku.


Kategorijos: Finansai, Mokesčiai, buhalterija, auditas, apskaita, Buhalterinės apskaitos įmonės
Temą atitinkančios įmonės kataloge:


1 2 3 4 5 ... 12