Darbo laiko valdymas

2022-12-21 00:25   Peržiūros : 5814   Spausdinti


Asmeninio laiko valdymo įgūdžiai būtini efektyviam žmogui. Paprastai tie, kurie naudojasi laiko planavimo technikomis, būna sėkmingi bet kurioje srityje: sporto, mokslo, verslo, asmeniniame gyvenime.

Jeigu išmoksite planuoti paros laiką taip, kaip reikia, sugebėsite dirbti gerai net ir jausdami didžiulį spaudimą ar įtampą.

Laiko valdymo pagrindinis principas - koncentruokitės į rezultatus, o ne teigimą, kad esate užsiėmę.

Didžiausia daugelio žmonių bėda, kad jie išties nuolat turi darbo, tačiau pasiekia nedaug, nes koncentruojasi ne ties svarbiausiais darbais.

Laiko valdymas

 

Pareto dėsnis arba 80:20 taisyklė

Pagal šį dėsnį - tik 20 procentų mūsų darbo ir pastangų lemia net 80 procentų rezultatų!
Vadinasi, norėdami dirbti efektyviai, privalome koncentruotis ties rezultatus lemiančiu penktadaliu ir atsikratyti 4/5, nenaudingai švaistomo laiko.

Taigi, taikydami laiko valdymo įgūdžius, optimizuosite savo pastangas ir energiją užduotims, kurios turės didelę grąžą.

Prieš pradėdami mokytis laiko planavimo, atlikite testą ir nustatykite, kaip gerai sugebate planuoti laiką šiandien. Pagal testo rezultatus matysite savo klaidas ir galėsite pasinaudoti patarimais, kaip nustoti švaistyti savo laiką, ties kuo koncentruotis.

Prie kiekvieno klausimo pažymėkite vieną, jums labiausiai tinkantį atsakymą. Sudėkite pažymėtus balus.

KLAUSIMAI

Niekada

Retai

Kartais

Dažnai

Labai dažnai

1. Darbai, kuriuos dirbate kasdien, paprastai yra itin svarbūs.

1

2

3

4

5

2. Tenka darbus daryti paskutinę minutę ar prašyti daugiau laiko?

1

2

3

4

5

3. Ar skiriate laiko planuoti laiką, užduotis?

1

2

3

4

5

4. Žinote, per kiek laiko atliekate vieną ar kitą užduotį?

1

2

3

4

5

5. Dažnai pagaunate save darančius pertraukėles?

1

2

3

4

5

6. Nustatote tikslus tam, kad suvoktumėte, kurios užduotys svarbiausios?

1

2

3

4

5

7. Paliekate laiko nenumatytoms užduotims?

1

2

3

4

5

8. Ar žinote savo užduočių, su kuriomis dirbate svarbumą (itin svarbios, gali palaukti ir pan.)?

1

2

3

4

5

9. Kai gaunate naują užduotį, analizuojate jos svarbą, darbų prioritetus ir pan.?

1

2

3

4

5

10. Patiriate „deadline" stresą?

1

2

3

4

5

11. Išsiblaškymas atitraukia nuo itin svarbių užduočių?

1

2

3

4

5

12. Nešatės darbus namo dėl to, jog nespėjate padaryti darbe?

1

2

3

4

5

13. Pildome panašius sąrašus „Padaryti šiandien" ar „Veiksmų sąrašas"?

1

2

3

4

5

14. Reguliariai aptariate darbo prioritetus su vadovu?

1

2

3

4

5

15. Ar patikrinate, kiek užduotis, kurią gavote, bus verta investuojamo laiko?

1

2

3

4

5

Rezultatai:

 

 

 

 

 

Balų analizė

Balai

Aiškinimas

46-75

Valdote savo laiką labai efektyviai. Visgi pažiūrėkite žemiau, gal yra mažų spragų, kurias galite „užkamšyti".

31-45

Daug ką darote gerai, tačiau kur tobulėti - dar yra. Sutelkite dėmesį į žemiau išskirtas, Jums būdingas klaidas. Pašalinkite jas ir netruksite pastebėti, jog darbe patiriate kur kas mažiau streso.

15-30

Oi...Gera naujiena ta, kad jūs turite galimybių atlikti darbus efektyviau ir pasiekti gerų rezultatų. Tam reikės iš esmės pagerinti laiko valdymo įgūdžius. Pradėkite jau dabar!

Žvilgtelėkite čia. Pasirinkite tuos aprašymus, iš kurių klausimų (nurodyti skliausteliuose) surinkote mažiausiai balų - šioje srityje Jums reikia pasitempti labiausiai.

 

Tikslo nustatymas (klausimai 6, 10, 14, 15)

Kad sėkmingai valdytumėte laiką, privalote nusistatyti tikslus. Kai žinote, ko siekiate, lengviau nuspręsti, kokia tvarka, kokius darbus atlikti. Be tikslų, blaškysitės ir painiositės prioritetuose.

Žmonės linkę pamiršti nusistatyti tikslus, nes tam reikia skirti nemažai laiko.

Jeigu tvirtai nusprendėte planuoti laiką, visų pirma išmokite ir nusistatykite tinkamus tikslus.

 

Prioritetai (klausimai 1, 4, 8, 9, 13, 14, 15)

Susidėlioti prioritetus, ką padaryti pirmiausia - labai svarbu. Be to, galite dirbti labai daug ir sunkiai, tačiau ne tai, kas duoda didžiausius rezultatus.

Daugelis turi kažką panašaus į sąrašą „reikia padaryti". Didžiausia tokių sąrašų problema, jog jie tiesiog rinkinys darbų, kurie turi būti padaryti. Svarbiausia, kaip su juo dirbate - iš apačios į viršų, iš viršaus į apačią, nuo sunkiausio prie lengviausio?

Kad dirbtumėte efektyviai, pirmiausia turite dirbti su svarbiausiomis užduotimis. Tik tada nestresuosite ir tokiems darbas neateis vadinamasis „deadline".

Laiko planavimo įgūdžius pradėkite vystyti nuo prioritetų sudėliojimo.

 

Darbų pertraukinėjimas (klausimai 5, 9, 11, 12)

Turėti tikslus ir nusistatyti prioritetus - viena. Kita - kaip iki minimumo sumažinti trukdžius, t.y. faktorius, dėl kurių gaištamas laikas.

Geriausias pavyzdys - vadybininkai. Jie visada randa, kas sutrukdo jų pagrindinį darbą. Tai yra ir laiškų peržiūrėjimas, susiskambinimai su esamais, buvusiais klientais, sutarčių peržiūros ir pan. Žinoma, kai kurie klausimai turi būti sprendžiami nedelsiant, tačiau daugelį galima atidėti vėlesniam laikui ir daryti tai, ką reikia.

Laiko planavimą tobulinkite, atsisakydami nereikšmingų užsiėmimų.

 

Vilkinimas (klausimai 2, 10, 12)

„Padarysiu tai vėliau" - sužlugdo daug gerų darbuotojų. Po per daug „vėliau" atsiranda tiek darbų, jog jie visi atrodo nebeįveikiami. Darbų vilkinimas kiek viliojantis, tiek ir mirtinas. Geriausia atsikratyti šios ydos - išsiaiškinti, kodėl tam tikrus darbus atidedate. Dėl to, kad bijote? O gal manote, jog neįveiksite?

Atsakykite ir susidorokite su baimėmis. Už tai save apdovanokite.

Planuokite laiką geriau, susidorodami pirmiausia su tais darbais, kuriems norite pasakyti „paskui".

 

Tvarkaraščio sudarymas (klausimai 3, 7, 12)

Didele dalimi sėkmingo laiko planavimo sutampa su tvarkingai sudarytu tvarkaraščiu. Kai žinote savo tikslus, prioritetus, reikia susidaryti tikslų tvarkaraštį, kuris neleis iškrypti iš kelio ir apsaugos nuo streso.

Tai reiškia, kad planuodami laiką, būtinai tvarkaraštyje turite palikti laiko nenumatytiems įvykiams, užduotims.

Laiko planavimo įgūdžius tobulinkite, susidarydami tinkamą darbų grafiką.

Verslo gido Visasverslas.lt informaciją atgaminti visuomenės informavimo priemonėse bei interneto tinklalapiuose be raštiško UAB "IKS" sutikimo draudžiama.


Kategorijos: Kursai, mokymai, seminarai, Darbas, karjera, ugdymas, Profesinis tobulėjimas, savimotyvacija, Darbo ir kompanijos veiklos planavimas
Turinio kūrėjo darbas

Turinio kūrėjo darbas

Kaip uždirbti turinio kūrėjui, kai sukurti gerą turinį, kaip nukreipti lankytojus į turinį 

Kaip kalbėti su potencialiu klientu

Kaip kalbėti su potencialiu klientu

Kaip telefonu pateikti pasiūlymą, pardavimų pokalbio telefonu palaikymas 

Žmogiškųjų išteklių planavimas

Žmogiškųjų išteklių planavimas

Kaip planuoti darbuotojų skaičių, kaip įvertinti darbuotojų poreikį ir optimalų užimtumą 

Kaip paskambinti darbdaviui

Kaip paskambinti darbdaviui

Skambutis darbdaviui, ką kalbėti paskambinus potencialiam darbdaviui 

Statybininko profesija

Statybininko profesija

Statybininko darbas, ko gali tikėtis statybininkai, statybininkų atlyginimai,  

Nemokamų atostogų suteikimas

Nemokamų atostogų suteikimas

Kokiais atvejais suteikiamos nemokamos atostogos, kada darbuotojas gali prašyti nemokamų atostogų, ar darbdavys gali siūlyti darbuotojui nemokamas atostogas 

Interjero apipavidalintojo karjera

Interjero apipavidalintojo karjera

Interjero apipavidalintojo profesija, darbas, kaip tampama interjero apipavidalintoju ir kaip kylama karjeros laiptais  

CV šablonas

CV šablonai

Cv forma, cv pavyzdys, cv pavyzdžiai, gyvenimo aprašymas, cv šablonas, cv rašymas, paprastas cv pavyzdys, idealus cv pavyzdys 

Lyderystės menas

Lyderystės menas

Kaip atpažinti lyderį, lyderių tipai 

Pirmasis šaltas skambutis

Pardavimo pradžia: pirmasis šaltas pokalbis

Kaip pasiruošti pirmajam šaltam skambučiui, kaip nugalėti nenorą skambinti 

CV pavyzdys

CV pavyzdys

Gyvenimo aprašymo pavyzdys, kaip parašyti patrauklų CV, geriausias gyvenimo aprašymas, tipinis CV šablonas  

Darbo sutartis

Darbo sutartis

Kaip sudaryti darbo sutartį, terminuota ir neterminuota darbo sutartis, darbo sutartis šablonas ir pavyzdinė forma, darbo sutartis nutraukimas 

Kaip išsirinkti pardavimo vadybininką

Kaip išsirinkti pardavimo vadybininką

Pardavimo vadybininko atranka, testai atrenkant pardavimo vadybininką, kaip atpažinti gerą pardavimo vadybininką  

Tolimųjų reisų vairuotojo profesija

Tolimųjų reisų vairuotojo profesija

Teigiamos bei neigiamos tolimųjų reisų vairuotojo darbo pusės, profesinės perspektyvos bei galimybės įgyti tolimųjų reisų vairuotojo kvalifikaciją.  

Kaip teisingai nutraukti darbo sutartį

Kaip teisingai nutraukti darbo sutartį?

Kaip atleisti darbuotoją, darbuotojo atleidimas darbdavio ir darbuotojo iniciatyva, darbuotojo atleidimo procedūros 

Atšaukimas iš kasmetinių atostogų

Atšaukimas iš kasmetinių atostogų

Kaip teisingai atšaukti darbuotoją iš kasmetinių atostogų 

Temą atitinkančios įmonės kataloge:


1 2 3 4 5
Įvairios menų profesijos: interjero apipavidalintojas, fotografas, dailiųjų metalų dirbinių gamintojas,, elektroninės leidybos maketuotojas, kompiuterinės grafikos projektavimo operatorius, tekstilės dirbinių gamintojas, baldžiaus ir kt.
V. Krėvės pr. 112, Kaunas
Telefonas: +370-37-312061, El. paštas: administratorius@ktdm.lt
Kirpėjų kursai Klaipėdoje. Manikiūro-pedikiūro kursai. Visažisto kursai
Birutės g. 11, Klaipėda
Telefonas: +370-682-49122, El. paštas: daiva.siregama@gmail.com
Verslo kontaktų rytmečiai, verslo pusryčiai. Dalyvauk, dalinkis, gauk! Klubo organizuojami verslo kontaktų rytmečiai skirti Jūsų verslo augimui ir plėtrai. Verslo kontaktų rytmetys.
Pramonės pr. 41, Kaunas
Telefonas: +370-699-54643, +370-682-79005, Mobilus: +370-600-78785, El. paštas: dopingasverslui@gmail.com
Vilniaus dizaino kolegija – prestižinė, novatoriška, išskirtinai į menus ir dizainą orientuota aukštoji mokykla.
Kauno g. 34, Vilnius
Telefonas: +370-5-2611121, Mobilus: +370-685-77770, +370-650-45559, El. paštas: vdk@dizainokolegija.lt
1 2 3 4 5
Kompanijų produkcija
Plataus profilio kirpėjų kursai
Plataus profilio kirpėjų kursai Klaipėdoje

Kirpėjų kursai per darbo biržą Klaipėdoje, kirpėjų kursai...

Darbo saugos konsultacijos, kursai, dokumentų ruošimas

Darbo saugos dokumentai. Darbuotojų saugos ir sveikatos i...

Buhalterinės apskaitos kursai Kaune
Buhalterių kursai Kaune

Buhalterinės apskaitos kursai Kaune, buhalterio kvalifika...

Interneto reklamos pardavimo vadybininkas Vilniuje

Reklamos internete pardavimo vadybinin...