Darbo laiko valdymas

2023-11-29 00:25   Peržiūros : 5874   Spausdinti


Asmeninio laiko valdymo įgūdžiai būtini efektyviam žmogui. Paprastai tie, kurie naudojasi laiko planavimo technikomis, būna sėkmingi bet kurioje srityje: sporto, mokslo, verslo, asmeniniame gyvenime.

Jeigu išmoksite planuoti paros laiką taip, kaip reikia, sugebėsite dirbti gerai net ir jausdami didžiulį spaudimą ar įtampą.

Laiko valdymo pagrindinis principas - koncentruokitės į rezultatus, o ne teigimą, kad esate užsiėmę.

Didžiausia daugelio žmonių bėda, kad jie išties nuolat turi darbo, tačiau pasiekia nedaug, nes koncentruojasi ne ties svarbiausiais darbais.

Laiko valdymas

 

Pareto dėsnis arba 80:20 taisyklė

Pagal šį dėsnį - tik 20 procentų mūsų darbo ir pastangų lemia net 80 procentų rezultatų!
Vadinasi, norėdami dirbti efektyviai, privalome koncentruotis ties rezultatus lemiančiu penktadaliu ir atsikratyti 4/5, nenaudingai švaistomo laiko.

Taigi, taikydami laiko valdymo įgūdžius, optimizuosite savo pastangas ir energiją užduotims, kurios turės didelę grąžą.

Prieš pradėdami mokytis laiko planavimo, atlikite testą ir nustatykite, kaip gerai sugebate planuoti laiką šiandien. Pagal testo rezultatus matysite savo klaidas ir galėsite pasinaudoti patarimais, kaip nustoti švaistyti savo laiką, ties kuo koncentruotis.

Prie kiekvieno klausimo pažymėkite vieną, jums labiausiai tinkantį atsakymą. Sudėkite pažymėtus balus.

KLAUSIMAI

Niekada

Retai

Kartais

Dažnai

Labai dažnai

1. Darbai, kuriuos dirbate kasdien, paprastai yra itin svarbūs.

1

2

3

4

5

2. Tenka darbus daryti paskutinę minutę ar prašyti daugiau laiko?

1

2

3

4

5

3. Ar skiriate laiko planuoti laiką, užduotis?

1

2

3

4

5

4. Žinote, per kiek laiko atliekate vieną ar kitą užduotį?

1

2

3

4

5

5. Dažnai pagaunate save darančius pertraukėles?

1

2

3

4

5

6. Nustatote tikslus tam, kad suvoktumėte, kurios užduotys svarbiausios?

1

2

3

4

5

7. Paliekate laiko nenumatytoms užduotims?

1

2

3

4

5

8. Ar žinote savo užduočių, su kuriomis dirbate svarbumą (itin svarbios, gali palaukti ir pan.)?

1

2

3

4

5

9. Kai gaunate naują užduotį, analizuojate jos svarbą, darbų prioritetus ir pan.?

1

2

3

4

5

10. Patiriate „deadline" stresą?

1

2

3

4

5

11. Išsiblaškymas atitraukia nuo itin svarbių užduočių?

1

2

3

4

5

12. Nešatės darbus namo dėl to, jog nespėjate padaryti darbe?

1

2

3

4

5

13. Pildome panašius sąrašus „Padaryti šiandien" ar „Veiksmų sąrašas"?

1

2

3

4

5

14. Reguliariai aptariate darbo prioritetus su vadovu?

1

2

3

4

5

15. Ar patikrinate, kiek užduotis, kurią gavote, bus verta investuojamo laiko?

1

2

3

4

5

Rezultatai:

 

 

 

 

 

Balų analizė

Balai

Aiškinimas

46-75

Valdote savo laiką labai efektyviai. Visgi pažiūrėkite žemiau, gal yra mažų spragų, kurias galite „užkamšyti".

31-45

Daug ką darote gerai, tačiau kur tobulėti - dar yra. Sutelkite dėmesį į žemiau išskirtas, Jums būdingas klaidas. Pašalinkite jas ir netruksite pastebėti, jog darbe patiriate kur kas mažiau streso.

15-30

Oi...Gera naujiena ta, kad jūs turite galimybių atlikti darbus efektyviau ir pasiekti gerų rezultatų. Tam reikės iš esmės pagerinti laiko valdymo įgūdžius. Pradėkite jau dabar!

Žvilgtelėkite čia. Pasirinkite tuos aprašymus, iš kurių klausimų (nurodyti skliausteliuose) surinkote mažiausiai balų - šioje srityje Jums reikia pasitempti labiausiai.

 

Tikslo nustatymas (klausimai 6, 10, 14, 15)

Kad sėkmingai valdytumėte laiką, privalote nusistatyti tikslus. Kai žinote, ko siekiate, lengviau nuspręsti, kokia tvarka, kokius darbus atlikti. Be tikslų, blaškysitės ir painiositės prioritetuose.

Žmonės linkę pamiršti nusistatyti tikslus, nes tam reikia skirti nemažai laiko.

Jeigu tvirtai nusprendėte planuoti laiką, visų pirma išmokite ir nusistatykite tinkamus tikslus.

 

Prioritetai (klausimai 1, 4, 8, 9, 13, 14, 15)

Susidėlioti prioritetus, ką padaryti pirmiausia - labai svarbu. Be to, galite dirbti labai daug ir sunkiai, tačiau ne tai, kas duoda didžiausius rezultatus.

Daugelis turi kažką panašaus į sąrašą „reikia padaryti". Didžiausia tokių sąrašų problema, jog jie tiesiog rinkinys darbų, kurie turi būti padaryti. Svarbiausia, kaip su juo dirbate - iš apačios į viršų, iš viršaus į apačią, nuo sunkiausio prie lengviausio?

Kad dirbtumėte efektyviai, pirmiausia turite dirbti su svarbiausiomis užduotimis. Tik tada nestresuosite ir tokiems darbas neateis vadinamasis „deadline".

Laiko planavimo įgūdžius pradėkite vystyti nuo prioritetų sudėliojimo.

 

Darbų pertraukinėjimas (klausimai 5, 9, 11, 12)

Turėti tikslus ir nusistatyti prioritetus - viena. Kita - kaip iki minimumo sumažinti trukdžius, t.y. faktorius, dėl kurių gaištamas laikas.

Geriausias pavyzdys - vadybininkai. Jie visada randa, kas sutrukdo jų pagrindinį darbą. Tai yra ir laiškų peržiūrėjimas, susiskambinimai su esamais, buvusiais klientais, sutarčių peržiūros ir pan. Žinoma, kai kurie klausimai turi būti sprendžiami nedelsiant, tačiau daugelį galima atidėti vėlesniam laikui ir daryti tai, ką reikia.

Laiko planavimą tobulinkite, atsisakydami nereikšmingų užsiėmimų.

 

Vilkinimas (klausimai 2, 10, 12)

„Padarysiu tai vėliau" - sužlugdo daug gerų darbuotojų. Po per daug „vėliau" atsiranda tiek darbų, jog jie visi atrodo nebeįveikiami. Darbų vilkinimas kiek viliojantis, tiek ir mirtinas. Geriausia atsikratyti šios ydos - išsiaiškinti, kodėl tam tikrus darbus atidedate. Dėl to, kad bijote? O gal manote, jog neįveiksite?

Atsakykite ir susidorokite su baimėmis. Už tai save apdovanokite.

Planuokite laiką geriau, susidorodami pirmiausia su tais darbais, kuriems norite pasakyti „paskui".

 

Tvarkaraščio sudarymas (klausimai 3, 7, 12)

Didele dalimi sėkmingo laiko planavimo sutampa su tvarkingai sudarytu tvarkaraščiu. Kai žinote savo tikslus, prioritetus, reikia susidaryti tikslų tvarkaraštį, kuris neleis iškrypti iš kelio ir apsaugos nuo streso.

Tai reiškia, kad planuodami laiką, būtinai tvarkaraštyje turite palikti laiko nenumatytiems įvykiams, užduotims.

Laiko planavimo įgūdžius tobulinkite, susidarydami tinkamą darbų grafiką.

Verslo gido Visasverslas.lt informaciją atgaminti visuomenės informavimo priemonėse bei interneto tinklalapiuose be raštiško UAB "IKS" sutikimo draudžiama.


Kategorijos: Kursai, mokymai, seminarai, Darbas, karjera, ugdymas, Profesinis tobulėjimas, savimotyvacija, Darbo ir kompanijos veiklos planavimas
moterys vadovės

Moterys vadovės

Moterų vadovių pranašumai ir trūkumai 

Motyvacinis laiškas

Motyvacinis laiškas

Motyvacinio laiško pavyzdžiai, kaip parašyti motyvacinį laišką turint ir neturint darbinės patirties 

10 bankrutavusio verslininko patarimų

10 bankrutavusio verslininko patarimų

Pagrindinės klaidos versle kurios priveda prie įmonės bankroto, bankrutavusio verslininko įžvalgos 

Kaip greitai susirasti darbą

Kaip greitai susirasti darbą?

Į ką atkreipti daugiau dėmesio ieškant darbo, kas veikia darbdavius pozityviai 

Kaip atpažinti lyderį

Kaip atpažinti lyderį

Kokie būna lyderiai, lyderių tipai, kaip tapti lyderiu 

Aksesuarai verslininkams

Aksesuarai verslininkams

Kokie verslininkams svarbūs aksesuarai turi būti naudojami kasdien ir verslo susitikimuose 

Kaip atpažinti gerą pardavėją

Kaip atpažinti gerą pardavėją?

kas yra geras pardavimo vadybininkas 

Ar esate pasiruošę nuosavam verslui

Ar esate pasiruošę nuosavam verslui

Kaip suprasti ar esate pasiruošę įkurti įmonę, testas išsiaiškinti ar esate pasiruošęs verslui 

Kaip efektyviai dirbti per atstumą

Kaip efektyviai dirbti per atstumą

Kaip įrengti nuotolinę darbo vietą ir kaip sukurti darbinę atmosferą 

Klasikinė darbo apranga moterims

Etiketas darbe

Kaip darbo aplinkoje sukurti gerą pirmą įspūdį ir kokie drabužiai tinkami vilkėti biure. 

Kaip sunkmečiu derėtis dėl atlygio už darbą

Kaip sunkmečiu derėtis dėl atlygio už darbą?

Derybos dėl atlyginimo krizės metu 

Corbis nuotr.

Kandidatų vertinimo testai

Kaip suprasti kandidato į darbuotojo poziciją gebėjimus, profesinių įgūdžių ir psichologiniai testai 

Rekomendacijų tikrinimas

Rekomendacijų tikrinimas

Ar galima pasitikėti rekomendacijomis, kaip patikrinti ar rekomendacija tikra 

darbo sutarties šablonas

Darbo sutarties šablonas

Darbo sutartis, darbo sutarties šablonas, darbo sutarties pavyzdinė forma, terminuota darbo sutartis, darbo sutarties forma, darbo sutartis šablonas 

pietų pertrauka

Pietų pertrauka

Pietų pertraukos laikas, pietų pertraukos reglamentavimas, minimali ir maksimali pietų pertraukos trukmė 

Prisitaikymas prie susiformavusio kolektyvo

Prisitaikymas prie susiformavusio kolektyvo

Kaip prisitaikyti prie susiformavusio kolektyvo, kaip įsilieti į naują kolektyvą 

Temą atitinkančios įmonės kataloge:


1 2 3 4 5
Įvairios menų profesijos: interjero apipavidalintojas, fotografas, dailiųjų metalų dirbinių gamintojas,, elektroninės leidybos maketuotojas, kompiuterinės grafikos projektavimo operatorius, tekstilės dirbinių gamintojas, baldžiaus ir kt.
V. Krėvės pr. 112, Kaunas
Telefonas: +370-37-312061, El. paštas: administratorius@ktdm.lt
Kirpėjų kursai Klaipėdoje. Manikiūro-pedikiūro kursai. Visažisto kursai
Birutės g. 11, Klaipėda
Telefonas: +370-682-49122, El. paštas: daiva.siregama@gmail.com
Verslo kontaktų rytmečiai, verslo pusryčiai. Dalyvauk, dalinkis, gauk! Klubo organizuojami verslo kontaktų rytmečiai skirti Jūsų verslo augimui ir plėtrai. Verslo kontaktų rytmetys.
Pramonės pr. 41, Kaunas
Telefonas: +370-699-54643, El. paštas: dopingasverslui@gmail.com
Saviugdos kursai, praktikos online, savimotyvacijos kursai. Asmeninės koučingo sesijos, koučingo paslaugos, gyvenimo koucingas, karjeros koučingas.
Taikos pr. 88A, Kaunas
Telefonas: +370-682-79005, Mobilus: +370-682-79005, El. paštas: labas@savimotyvacija.lt
Vilniaus dizaino kolegija – prestižinė, novatoriška, išskirtinai į menus ir dizainą orientuota aukštoji mokykla.
Kauno g. 34, Vilnius
Telefonas: +370-5-2611121, Mobilus: +370-685-77770, +370-650-45559, El. paštas: vdk@dizainokolegija.lt
1 2 3 4 5
Kompanijų produkcija
Kirpėjų kursai Klaipėdoje
Plataus profilio kirpėjų kursai Klaipėdoje

Kirpėjų kursai per darbo biržą Klaipėdoje, kirpėjų kursai...

Darbo saugos konsultacijos, kursai, dokumentų ruošimas

Darbo saugos dokumentai. Darbuotojų saugos ir sveikatos i...

Buhalterinės apskaitos kursai Kaune
Buhalterių kursai Kaune

Buhalterinės apskaitos kursai Kaune, buhalterio kvalifika...

Interneto reklamos pardavimo vadybininkas Vilniuje

Reklamos internete pardavimo vadybinin...