Laiko planavimas: kaip padaryti daugiau per trumpesnį laiką

2017-08-23 00:25   Peržiūros : 5208   Spausdinti


Corbis nuotr.Asmeninio laiko valdymo įgūdžiai būtini efektyviam žmogui. Paprastai tie, kurie naudojasi laiko planavimo technikomis, būna sėkmingi bet kurioje srityje: sporto, mokslo, verslo, asmeniniame gyvenime.

Jeigu išmoksite planuoti paros laiką taip, kaip reikia, sugebėsite dirbti gerai net ir jausdami didžiulį spaudimą ar įtampą.

Laiko valdymo pagrindinis principas - koncentruokitės į rezultatus, o ne teigimą, kad esate užsiėmę.

Didžiausia daugelio žmonių bėda, kad jie išties nuolat turi darbo, tačiau pasiekia nedaug, nes koncentruojasi ne ties svarbiausiais darbais.

 

Pareto dėsnis arba 80:20 taisyklė

Pagal šį dėsnį - tik 20 procentų mūsų darbo ir pastangų lemia net 80 procentų rezultatų!
Vadinasi, norėdami dirbti efektyviai, privalome koncentruotis ties rezultatus lemiančiu penktadaliu ir atsikratyti 4/5, nenaudingai švaistomo laiko.

Taigi, taikydami laiko valdymo įgūdžius, optimizuosite savo pastangas ir energiją užduotims, kurios turės didelę grąžą.

Prieš pradėdami mokytis laiko planavimo, atlikite testą ir nustatykite, kaip gerai sugebate planuoti laiką šiandien. Pagal testo rezultatus matysite savo klaidas ir galėsite pasinaudoti patarimais, kaip nustoti švaistyti savo laiką, ties kuo koncentruotis.

Prie kiekvieno klausimo pažymėkite vieną, jums labiausiai tinkantį atsakymą. Sudėkite pažymėtus balus.

KLAUSIMAI

Niekada

Retai

Kartais

Dažnai

Labai dažnai

1. Darbai, kuriuos dirbate kasdien, paprastai yra itin svarbūs.

1

2

3

4

5

2. Tenka darbus daryti paskutinę minutę ar prašyti daugiau laiko?

1

2

3

4

5

3. Ar skiriate laiko planuoti laiką, užduotis?

1

2

3

4

5

4. Žinote, per kiek laiko atliekate vieną ar kitą užduotį?

1

2

3

4

5

5. Dažnai pagaunate save darančius pertraukėles?

1

2

3

4

5

6. Nustatote tikslus tam, kad suvoktumėte, kurios užduotys svarbiausios?

1

2

3

4

5

7. Paliekate laiko nenumatytoms užduotims?

1

2

3

4

5

8. Ar žinote savo užduočių, su kuriomis dirbate svarbumą (itin svarbios, gali palaukti ir pan.)?

1

2

3

4

5

9. Kai gaunate naują užduotį, analizuojate jos svarbą, darbų prioritetus ir pan.?

1

2

3

4

5

10. Patiriate „deadline" stresą?

1

2

3

4

5

11. Išsiblaškymas atitraukia nuo itin svarbių užduočių?

1

2

3

4

5

12. Nešatės darbus namo dėl to, jog nespėjate padaryti darbe?

1

2

3

4

5

13. Pildome panašius sąrašus „Padaryti šiandien" ar „Veiksmų sąrašas"?

1

2

3

4

5

14. Reguliariai aptariate darbo prioritetus su vadovu?

1

2

3

4

5

15. Ar patikrinate, kiek užduotis, kurią gavote, bus verta investuojamo laiko?

1

2

3

4

5

Rezultatai:

 

 

 

 

 

Balų analizė

Balai

Aiškinimas

46-75

Valdote savo laiką labai efektyviai. Visgi pažiūrėkite žemiau, gal yra mažų spragų, kurias galite „užkamšyti".

31-45

Daug ką darote gerai, tačiau kur tobulėti - dar yra. Sutelkite dėmesį į žemiau išskirtas, Jums būdingas klaidas. Pašalinkite jas ir netruksite pastebėti, jog darbe patiriate kur kas mažiau streso.

15-30

Oi...Gera naujiena ta, kad jūs turite galimybių atlikti darbus efektyviau ir pasiekti gerų rezultatų. Tam reikės iš esmės pagerinti laiko valdymo įgūdžius. Pradėkite jau dabar!

Žvilgtelėkite čia. Pasirinkite tuos aprašymus, iš kurių klausimų (nurodyti skliausteliuose) surinkote mažiausiai balų - šioje srityje Jums reikia pasitempti labiausiai.

 

Tikslo nustatymas (klausimai 6, 10, 14, 15)

Kad sėkmingai valdytumėte laiką, privalote nusistatyti tikslus. Kai žinote, ko siekiate, lengviau nuspręsti, kokia tvarka, kokius darbus atlikti. Be tikslų, blaškysitės ir painiositės prioritetuose.

Žmonės linkę pamiršti nusistatyti tikslus, nes tam reikia skirti nemažai laiko.

Jeigu tvirtai nusprendėte planuoti laiką, visų pirma išmokite ir nusistatykite tinkamus tikslus.

 

Prioritetai (klausimai 1, 4, 8, 9, 13, 14, 15)

Susidėlioti prioritetus, ką padaryti pirmiausia - labai svarbu. Be to, galite dirbti labai daug ir sunkiai, tačiau ne tai, kas duoda didžiausius rezultatus.

Daugelis turi kažką panašaus į sąrašą „reikia padaryti". Didžiausia tokių sąrašų problema, jog jie tiesiog rinkinys darbų, kurie turi būti padaryti. Svarbiausia, kaip su juo dirbate - iš apačios į viršų, iš viršaus į apačią, nuo sunkiausio prie lengviausio?

Kad dirbtumėte efektyviai, pirmiausia turite dirbti su svarbiausiomis užduotimis. Tik tada nestresuosite ir tokiems darbas neateis vadinamasis „deadline".

Laiko planavimo įgūdžius pradėkite vystyti nuo prioritetų sudėliojimo.

 

Darbų pertraukinėjimas (klausimai 5, 9, 11, 12)

Turėti tikslus ir nusistatyti prioritetus - viena. Kita - kaip iki minimumo sumažinti trukdžius, t.y. faktorius, dėl kurių gaištamas laikas.

Geriausias pavyzdys - vadybininkai. Jie visada randa, kas sutrukdo jų pagrindinį darbą. Tai yra ir laiškų peržiūrėjimas, susiskambinimai su esamais, buvusiais klientais, sutarčių peržiūros ir pan. Žinoma, kai kurie klausimai turi būti sprendžiami nedelsiant, tačiau daugelį galima atidėti vėlesniam laikui ir daryti tai, ką reikia.

Laiko planavimą tobulinkite, atsisakydami nereikšmingų užsiėmimų.

 

Vilkinimas (klausimai 2, 10, 12)

„Padarysiu tai vėliau" - sužlugdo daug gerų darbuotojų. Po per daug „vėliau" atsiranda tiek darbų, jog jie visi atrodo nebeįveikiami. Darbų vilkinimas kiek viliojantis, tiek ir mirtinas. Geriausia atsikratyti šios ydos - išsiaiškinti, kodėl tam tikrus darbus atidedate. Dėl to, kad bijote? O gal manote, jog neįveiksite?

Atsakykite ir susidorokite su baimėmis. Už tai save apdovanokite.

Planuokite laiką geriau, susidorodami pirmiausia su tais darbais, kuriems norite pasakyti „paskui".

 

Tvarkaraščio sudarymas (klausimai 3, 7, 12)

Didele dalimi sėkmingo laiko planavimo sutampa su tvarkingai sudarytu tvarkaraščiu. Kai žinote savo tikslus, prioritetus, reikia susidaryti tikslų tvarkaraštį, kuris neleis iškrypti iš kelio ir apsaugos nuo streso.

Tai reiškia, kad planuodami laiką, būtinai tvarkaraštyje turite palikti laiko nenumatytiems įvykiams, užduotims.

Laiko planavimo įgūdžius tobulinkite, susidarydami tinkamą darbų grafiką.

Verslo gido Visasverslas.lt informaciją atgaminti visuomenės informavimo priemonėse bei interneto tinklalapiuose be raštiško UAB "IKS" sutikimo draudžiama.


Kategorijos: Kursai, mokymai, seminarai, Darbas, karjera, ugdymas, Profesinis tobulėjimas, savimotyvacija, Darbo ir kompanijos veiklos planavimas
Kaip sukurti verslą?

Kaip sukurti verslą?

Klasikiniai verslo kūrimo principai 

Kaip prekiauti Etsy pardavimų platformoje

Išplėsti pardavimo rinkas gali padėti e-parduotuvės atidarymas globalioje ETSY prekybinėje platformoje 

Corbis nuotr.

Kompanijos ir konkurencinės aplinkos SSGG (SWOT) analizė

Atpažinsite iškilusias grėsmes bei Jūsų kompanijai sunkmečiu atsiveriančias galimybes.  

Affiliate rinkodara

Tarpininkavimo (affiliate) rinkodara

Kaip uždirbti iš affiliate rinkodaros 

Verslo susitikimo / darbuotojų susirinkimo etiketas: 8 erzinančios klaidos

Darbuotojų susirinkimai ir verslo susitikimai kainuoja! Ką daryti, jog jie būtų naudingi ir veiksmingi.  

paskaita apie tikslines grupes pagal poreiki

Kaip paveikti pirkėją jo apsisprendimo momentu

Internete galima išvengti reklamos rodymo atsitiktiniams žmonėms, pasirenkant tik pirkėjus apsisprendimo metu. Keletas atsakymų kaip juos išskirti iš visų internautų ir kaip juos paveikti.  

Vilniaus Majonezo receptų lankytojų skaičius

Turinio marketingas

Turinio rinkodaros tikslas yra pritraukti labai konkrečių poreikių turintį žmogų ir daryti jam tokią įtaką, kad jis pirktų. 

Efektyvus pavaldinių darbas: 4 didžiausios vadovų klaidos

Daugelis įmonių vadovų stengiasi didinti darbuotojų našumą, remdamiesi keturiais principais. Deja, jie situaciją tik blogina... 

Sėkmingas darbo laiko planavimas - optimalūs rezultatai

Išmokite neatidėlioti darbų, suvokti, kam išnaudojate laiką, sudaryti veiksmų planą ir darbų sąrašą. 

Verslo plano rašymas: 10 didžiausių klaidų

Kaip parašyti gerą verslo planą. Žlugdančios verslo plano klaidos, kurias daro dauguma pradedančiųjų verslininkų. 

Kelias į organizacijos sėkmę - teisingas žmogiškųjų išteklių planavimas

Kompanijos sėkmei reikalinga, kad „tinkami žmonės tinkamu laiku atliktų tinkamą darbą". 

Corbis nuotr.

Laiko planavimas: kaip padaryti daugiau per trumpesnį laiką

Ar jums trūksta laiko? Jei atsakėte taip, vadinasi iki šiol blogai jį planavote! Laiko valdymo technika, kuri jus nustebins. 

Segmentavimas

Segmentavimas

Prieš pasiūlant rinkai naują produktą yra labai svarbu išsiaiškinti, kokios tikslinės grupės (rinkos) poreikius potencialiai tenkins šis produktas 

Temą atitinkančios įmonės kataloge: