Kaip efektyviai dirbti per atstumą

Kėlimasis kada norisi, darbas su šlepetėmis, galimybė tvarkyti asmeninius reikalus darbo metu, jokių skundų, kad šeimai skiriate per mažai dėmesio, jokių pastabų iš darbdavio dėl Jūsų laiko planavimo ir dar daugybė privalumų. Kas nepasvajoja apie darbą namuose? Vis dėlto, šis darbas turi ir pliusų, ir minusų, apie kuriuos norėtume pakalbėti šiame straipsnyje. Jūsų patogumui pateiksime patarimų, kurie padės Jums produktyviau valdyti savo darbo laiką dirbant per atstumą.

Turėkite nuolatinę, tvarkingą darbo vietą

Svarbi taisyklė - turėkite nuolatinę darbo vietą, kurioje galite patogiai ir neblaškomai dirbti. Geriausia tam tiktų atskiras kambarys, įrengtas minimalistiniu stiliumi, kaip darbe: darbo stalas, patogi kėdė, kompiuteris, langas. Atsisakykite blaškančių detalių ar smulkmenų, kurios primintų namų aplinką. Palaikykite idealią tvarką savo darbo vietoje, ne veltui sakoma, kad tvarka aplinkoje padeda kurti Jums vidinę tvarką ir harmoniją, tvarkingai planuoti ir atlikti darbus. Jeigu neturite atskiro kambario, įsirenkite kabinetą garaže ar rūsyje. Jei neturite galimybės turėti atskiros erdvės, tai nereiškia, kad dirbti namuose negalėsite, tiesiog tokiu atveju galite susidurti su papildomais nepatogumais, pagundomis. Jei tenka darbo erdve dalintis su sutuoktiniu, susitarkite dėl tylos, kad kiekvienas galėtumėte ramiai ir efektyviai dirbti.

Jei neturite galimybės įsirengti darbo kabineto namuose ar namai Jūsų nemotyvuoja darbui, išbandykite viešąsias vietas, kuriose yra laisvas prisijungimas prie interneto („Wifi") arba užsisakykite belaidį internetą su nešiojamu modemu. Darbui pasirinkite jaukią kavinę, biblioteką, šiltesniu oru - parką ar miesto centrą.

Pažabokite trukdžius

Kai dirbate, neatsakinėkite į asmeninius telefono skambučius arba trumpai praneškite, kad šiuo metu dirbate ir negalite kalbėti. Geras būdas yra tiesiog išjungti telefono garsą tuo metu, kai susikaupęs dirbate, nes trukdžiai gali išblaškyti Jūsų susitelkimą. Trukdžiai, kurie atitraukia dėmesį, dažnai yra susiję su šeima. Dirbant biure trukdyti galėdavo mėgstančios paplepėti kolegės, namuose - vaikai. Pasikalbėkite, susitarkite su šeimos nariais, pasakykite jiems, kas Jums kelia nepatogumų, susitarkite dėl dienos laiko, kurį skirsite jiems ir darbui.

Informuokite šeimos narius, kad tai yra Jūsų darbas, būdas uždirbti pinigų visai šeimai. Pasakykite, jog tai, kad dirbate namuose, nereiškia, kad Jus galima trukdyti dėl smulkmenų. Padėkite jiems suprasti, kad galbūt kai kuriuos darbus šeimos nariai (pavyzdžiui, vaikai) puikiai gali atlikti savarankiškai. Šeimos nariai turi žinoti, kad, kai būnate savo darbo vietoje (žr. skyrių „Turėkite nuolatinę, tvarkingą darbo vietą"), Jūsų trukdyti negalima. Padeda šeimoje įtvirtinta „uždarų durų" politika: Jūsų negalima trukdyti, kai durys į Jūsų darbo kambarį uždarytos. Pravers ir paprastas durų užraktas.

Ribokite naršymą internete, darykite pertraukas

Vieniems trukdo nuolatinis elektroninio pašto, kitiems - Facebook, kitų socialinių tinklų tikrinimas. Išvengti neproduktyvaus internete praleidžiamo laiko padeda detalios dienotvarkės susidarymas, tam tikrų taisyklių sau nustatymas.

Apribokite naršymą internete asmeniniais reikalais darbo metu. Pašto peržiūrai paskirkite tam tikrą, pastovų laiką. Iš pradžių laiškus galite tik peržiūrėti, surūšiuoti, o atsakyti vėliau, apgalvoję atsakymus. Tegul pašto tikrinimas nustatytomis valandomis (pavyzdžiui, du kartus per dieną: 8:30 ir 16 val.) tampa Jums rutina. Socialiniai tinklai tampa priklausomybe daugeliui žmonių. Išsitrinkite Facebook, Twitter ir kitų socialinių tinklų, kurie Jums trukdo dirbti mobiliąsias programėles savo telefone, jei tai nepadeda - verta pagalvoti apie Jums trukdančio socialinio tinklo atsisakymo galimybę.

Nepamirškite darbo pertraukų. Jei labai įsigilinate į savo darbą, Jums gali būti sunku nuo jo atsitraukti, nors išlaikyti vienodą produktyvumą visą dieną yra neįmanoma. Kad Jums reikia pertraukos galite suprasti iš to, kad jau kurį laiką rašote tą patį sakinį, Jūsų mintys klajoja kitur, organizmas siunčia signalą „noriu valgyti" ar panašiai. Svarbu nedirbti ištisą darbo dieną vienoje vietoje, ypač jei dirbate kūrybinį darbą. Išeikite pasivaikščioti, išveskite šunį, išgerkite kavos, paskaitykite knygą, susitikite pietums su drauge (-u) ar užsiimkite jogos praktika. Pakeitę aplinką pailsėsite, dirbsite efektyviau, nauji įspūdžiai ir atsitraukimas nuo užduoties leis pažvelgti į ją kitu žvilgsniu, atrasti naujų įžvalgų.

Su klientais bendraukite atvirai, profesionaliai

Būkite sąžiningi, kai kalbate apie darbo atlikimo laiką, būdą, vietą. Jei turite šeimą, neverta potencialiam klientui pasakoti, kad kava apipylėte klaviatūrą ir dėl to negalėjote dirbti keletą dienų. Užsakovas neturi tikėtis, kad Jūsų biuras yra miesto centre, jame dirbate nuo ryto iki vakaro. Paminėkite, kad, kai dirbate, užsakymas Jums yra prioritetas ir šeimyniniai įsipareigojimai Jums netrukdo darbus atlikti laiku ir kokybiškai.

Jei šeimyninių įsipareigojimų neturite, suderinti darbus Jums bus paprasčiau, neteks bijoti, kad vaikas pravirks kalbant su klientu arba darbui sutrukdys vaikų iškrėstos išdaigos. Bendraujant su klientais namuose galioja tos pačios taisyklės kaip ir bendraujant su klientais biure: išlikite profesionaliu, taktišku, mandagiu. Stenkitės bendrauti su klientais darbo valandomis.

Informuokite užsakovą, jei negalite projekto atlikti laiku

Dirbant namuose, kaip ir dirbant biure, pasitaiko situacijų, kada Jūs negalite darbo atlikti sutartu laiku. Pavyzdžiui, susirgo Jūsų vaikas, sugedo kompiuteris, nėra įkvėpimo.Tokiais atvejais, ką bedarytumėte, užbaigti projektą laiku yra sunku. Nesmerkite savęs, Jūsų gyvenimas yra svarbesnis nei projekto atlikimo laikas. Tačiau apie iškilusius nesklandumus būtinai informuokite klientą. Visi esame žmonės ir visiems būna problemų, todėl laukite kliento supratimo. Žinoma, piktnaudžiavimas kliento geranoriškumu ar per ilgas darbo atidėjimas gali sugriauti kliento planus ir pasitikėjimą Jumis. Spręskite problemas: paprašykite draugės pažiūrėti sergantį vaiką, pasisamdykite auklę, laikinai pasiskolinkite kompiuterį. Yra daugybė technikų ir būdų mobilizuoti save kūrybiniam darbui (žiūrėkite skyrių „Ribokite naršymą internete, darykite pertraukas"). Jei darbas turi būti atliktas anksčiau nei Jūs galite, kreipkitės pagalbos į kitus savo pažįstamus specialistus arba rekomenduokite klientui kompetentingą žmogų ar įmonę, kurie galėtų jam padėti. Tokiu būdu išsaugosite kliento pasitikėjimą Jumis ir galėsite tikėtis gauti kitą šio kliento užsakymą.

Valdykite savo laiką

Svarbu sekti, kaip išnaudojate savo laiką. Sekite savo darbo valandas, ypač jei Jūsų atlyginimas yra valandinis. Dienos pradžioje ar iš vakaro pasižymėkite rytojaus darbus su tiksliomis užduotims skirtomis valandomis. Pasižymėkite darbų prioritetus ir jų laikykitės. Žymėkitės kiekvieną priežastį, kuri Jus atitraukė nuo darbo. Pastebėsite, kiek laiko praleidžiate ne dirbdami, o, pavyzdžiui, skaitydami ir komentuodami naujienas ar naršydami socialiniuose tinkluose. Neproduktyviai leidžiamo laiko žymėjimas didina motyvaciją: pirmas žingsnis pokyčių link - savo klaidų pastebėjimas. Optimizuokite savo darbo valandas: ateityje stenkitės mažiau laiko skirti neproduktyviai veiklai.

Nėra malonesnio jausmo, kaip darbų atlikimas anksčiau nei planavote. Atlikti darbus laiku gali labai padėti darbų planavimas „į priekį". Jei yra galimybė, susitarkite su klientu dėl ilgesnio projekto atlikimo termino, nei planuojate skirti šiam projektui. Tokiu būdu galėsite suplanuoti laiką keliems projektams iškart. Dažnai atsitinka, kad pervertiname savo galimybes arba projekto valdymo eigoje iškyla netikėtų, papildomų užduočių. Jei projektą pabaigsite planuotu laiku ar net anksčiau, tai padės Jums pelnyti kliento pasitikėjimą Jumis.

Motyvuokite, paskatinkite save

Darbo namuose minusas  - reikia didelės valios, savidrausmės, kuri leistų Jums susikaupti produktyviam darbui. Siūlome apsvarstyti priežastis, kurios Jus motyvuoja darbui. Egzistuoja vidinė ir išorinė motyvacija. Vidinė motyvacija yra stipresnė, turi ilgalaikį poveikį. Darbui, kuris Jums neteikia malonumo vidinė motyvacija bus menka ir pinigai bus vienintelis motyvacijos variklis. Pagalvokite, kas darbe Jums teikia malonumą: gal tai yra tam tikros Jūsų mėgstamos darbo užduotys (vienam tai gali būti skaičiavimas, kitam - kūrybinė veikla), gal maloni atmosfera darbo kolektyve, o gal - darbdavio, kolegų įvertinimas (pastarųjų motyvacinių veiksnių kartais dirbdami per atstumą netenkate, nes nedirbate vienoje patalpoje su kolegomis). Piniginis atlygis yra išorinė darbo motyvacijos priemonė. Jus, kaip ir visus žmones, motyvuoja pinigai, t. y. atlyginimas, kurį gaunate už atliktą darbą ir galite išleisti taip, kaip Jums norisi. Labai svarbu teisingai įvertinti savo kompetenciją ir tikėtis atitinkamo darbo įvertinimo.

Jei Jums trūksta motyvacijos neatidėlioti darbų „paskutinei minutei", pagalvokite, kaip galite save paskatinti. Apdovanokite save už atliktą darbą. Tai gali būti suplanuotas susitikimas su brangiu draugu ar tiesiog Jūsų pamėgtos arbatos gėrimo pertraukėlė. Prisiminkite, kad atlikę darbus galėsite leisti laisvalaikį produktyviai, pavyzdžiui, susitikti su draugais, nueiti į kiną ar teatrą. Atidėliodami darbus dėl laiko stokos būsite priversti bendrauti su netikrais virtualiais draugais!

Palaikykite socialinius kontaktus

Ne paslaptis, kad žmogus yra sociali būtybė, todėl jam yra būtinas artimųjų socialinis ratas, nuolatinis bendravimas. Ilgiau nepabendravę mes tampame irzlūs, liūdni, atsiranda depresijos rizika, darbas nebeteikia malonumo.

Socialinių problemų dirbdami biure paprastai turime mažiau, negu dirbdami individualiai. Dirbdami biure esame nuolat apsupti kolegų, su kuriais visada galime persimesti vienu kitu žodžiu. Ilgainiui kolegos net tampa savais žmonėmis ar net draugais. Žinoma, turime išmokti prisiderinti prie bendradarbių ir kolektyve susiformavusių bendravimo normų, o tai reikalauja mūsų tolerancijos ir vidinių pastangų. Dirbami namuose neprivalome niekam aiškintis dėl savo darbo laiko planavimo, apsimesti, kad esame puikios nuotaikos, kai galbūt šiuo metu norime pabūti vieni.

Vis dėlto, dirbdami namuose neturime galimybių užmegzti tiek daug naujų socialinių kontaktų kaip dirbdami biure. Kompensuokite bendravimo poreikį palaikydami pastovius santykius su artimais draugais. Dažnam žmogui toks bendravimas yra malonesnis ir priimtinesnis nei prisitaikymas prie skirtingų kolegų charakterių darbo kolektyve. Darbas per atstumą puikiai tinka artimų draugų ratą ir puikius santykius šeimoje turintiems žmonėms. Laisvalaikį po darbo leiskite ne namuose - pakeiskite aplinką ir palaikykite minėtus socialinius ryšius. Susitikite, pasikalbėkite su draugais, jei reikia - aptarkite darbe iškylančius sunkumus. Su draugais nueikite į aktyvaus laisvalaikio vietas, pabūkite tarp žmonių. Pajusite, kaip pasikraunate energijos ir įspūdžių individualiam darbui.

Bendraukite su bendraminčiais, taip pat dirbančiais namuose kaip ir Jūs. Pasidalinkite idėjomis, įprasminkite savo darbą, palaikykite esamus ir užmegzkite naujus socialinius kontaktus. Per atstumą dirbantys žmonės Jums padės susidūrus su problemomis (žiūrėkite skyrių „Informuokite užsakovą jei negalite projekto atlikti laiku"). Dirbantys per atstumą žmonės Jus supras geriau nei tie, kurie neturi tokio darbo patirties.

Savęs pažinimas yra būtina savimotyvacijos sąlyga, o harmoningi socialiniai ryšiai (sutarimas su šeima ir draugais) suteiks Jums paramą dirbant namuose. Nebijokite eksperimentuoti: išbandykite mūsų siūlomus darbo efektyvumo didinimo būdus, paieškokite savų metodų, kaip Jums asmeniškai geriausia planuoti laiką, pertraukos trukmę ir paskatinti save. Atvirai bendraukite su savo artimaisiais ir klientais ir pastebėsite, kaip darbas namuose nejučia taps maloniu ir papildomų savidisciplinos įgūdžių nereikalaujančiu darbu. Teliks džiaugtis darbo per atstumą teikiamais privalumais!

Justina Ūsaitė

Verslo gido Visasverslas.lt informaciją atgaminti visuomenės informavimo priemonėse bei interneto tinklalapiuose be raštiško UAB "IKS" sutikimo draudžiama.