Atšaukimas iš kasmetinių atostogų

Kad ir kaip rūpestingai būtų planuojamos kasmetinės atostogos, kai kuriais atvejais darbdaviui tenka svarstyti galimybę atšaukti darbuotoją iš atostogų anksčiau laiko. Nors tai išlieka išimtine situacija, praktikoje ji pasitaiko gana dažnai, ypač techninėse, gamybinėse ar viešųjų paslaugų srityse. Ši procedūra griežtai reglamentuojama Lietuvos Respublikos darbo kodekse, o 2025 m. praktika rodo, kad vis daugiau dėmesio skiriama dokumentavimui, skaitmeniniam įforminimui ir darbuotojo sutikimo užtikrinimui.

Darbo kodekso 173 straipsnis: kas pasikeitė?

Remiantis Lietuvos Respublikos darbo kodekso 173 straipsniu, galiojančiu ir 2025 metais, darbuotoją iš kasmetinių atostogų galima atšaukti tik su jo rašytiniu sutikimu. Ši nuostata išlieka nepakitusi nuo 2017 m. įsigaliojusių naujojo kodekso redakcijų. Tačiau skiriasi tai, kaip šis sutikimas įforminamas ir kokia praktika taikoma, kai darbuotojas yra fiziškai nepasiekiamas (pvz., užsienyje ar neatsako į el. laiškus).

Privalomi žingsniai:

1. Darbdavys raštu informuoja darbuotoją apie būtinybę nutraukti atostogas, nurodo priežastį ir pasiūlo pasirašyti sutikimą.

2. Darbuotojas parašo: „sutinku“ arba „nesutinku“. Šis dokumentas saugomas personalo byloje.

3. Tik po to, kai gaunamas sutikimas, darbdavys priima įsakymą dėl atšaukimo iš kasmetinių atostogų.

4. Neišnaudota atostogų dalis perkeliama ir suteikiama kitu metu, raštu suderinus naują laikotarpį.

Svarbu žinoti: jei darbuotojo nepavyksta informuoti, laikoma, kad jis nesutinka būti atšauktas iš atostogų. Tai ypač svarbu 2025 m., kai dalis darbuotojų keliauja į vietas be interneto ryšio arba naudojasi automatiniais el. pašto atsakymais („Out of Office“).

Buhalterinė apskaita atšaukimo atveju (2025 m.)

Pagal Darbo kodekso 176 straipsnį, atlyginimas už kasmetines atostogas turi būti išmokamas ne vėliau kaip prieš tris darbo dienas iki atostogų pradžios. Jei darbuotojas atšaukiamas anksčiau, susidaro situacija, kai dalis atostoginių jau yra išmokėta „per daug“, todėl buhalteriai privalo atlikti perskaičiavimą.

Pagrindinės apskaitos taisyklės:

• Atostoginiai už neišnaudotą laikotarpį laikomi darbo užmokesčio avansu.

• Jei įmonės apskaitos politikoje nėra numatyta perskaičiuoti atostoginių, darbuotojui skaičiuojamas įprastas atlyginimas už faktiškai dirbtas dienas, o avansas padengiamas iš būsimo atlygio.

• Jei tvarka numato perskaičiavimą, vidutinis darbo užmokestis skaičiuojamas iš naujo ir taikomas perkeltoms atostogų dienoms. Perskaičiuojamos ir visos darbdavio įmokos (VSD, GF, IRD).

Praktinis pavyzdys (2025 m.)

Įmonė „ALFA“ 2025 m. gegužės 6 d. suteikė 20 kalendorinių dienų kasmetines atostogas technikui Jonui Petraičiui. Tačiau gegužės 20 d. įmonėje įvyko avarija, sustojo automatikos linija. Atsarginio specialisto neturint, buvo nuspręsta siūlyti J. Petraičiui grįžti anksčiau.

Dokumentai:

• Parengtas rašytinis pranešimas, kuris darbuotojui išsiųstas el. paštu ir per personalo valdymo sistemą su galimybe pasirašyti el. parašu.

• Jonas Petraitis pasirašė el. parašu, kad sutinka grįžti nuo gegužės 21 d.

• Parengtas ir įregistruotas įsakymas dėl atšaukimo iš atostogų.

• Darbuotojui likusios 6 kalendorinės atostogų dienos perkeltos į rugpjūtį, pasirašytas atnaujintas atostogų grafikas.

Apskaitoje:

• Apskaičiuota, kad už 14 kalendorinių dienų darbuotojas jau gavo atostoginius.

• Už laikotarpį nuo gegužės 21 d. jam skaičiuotas įprastas darbo užmokestis.

• Likusi atostoginių dalis (už 6 d.) laikoma avansu.

• Rugpjūtį suteikus atostogas, šios 6 dienos neapmokamos iš naujo, o tik priskiriamos prie faktiškai išnaudotų.

• Darbdavio įmokos koreguotos pagal faktinį VDU ir dienų skaičių.

Teisminė praktika ir VDI pozicija

Valstybinė darbo inspekcija pažymi, kad darbdaviai neturi teisės daryti spaudimo darbuotojams grįžti iš atostogų. Jei darbuotojas parašo „nesutinku“, tai yra galutinis sprendimas, kurio negalima ginčyti nei įsakymais, nei kolektyviniais susitarimais.

2024 m. Lietuvos vyriausiojo administracinio teismo byla patvirtino, kad įsakymas atšaukti darbuotoją be sutikimo yra neteisėtas net ir ekstremalios situacijos metu, jei tai nebuvo numatyta kolektyvinėje sutartyje ar nenumatoma įstatyme (pvz., mobilizacija).

Naudinga žinoti 2025 m.

• El. parašas arba darbuotojo savitarnos sistema yra lygiaverčiai rašytiniam sutikimui, jei tai įtvirtinta įmonės vidiniuose aktuose.

• Pranešimo neįteikimas (pvz., el. paštas grįžta su „nepristatytas“) = darbuotojo nesutikimas.

• Jei darbuotojas grįžta į darbą be įsakymo, laikoma, kad darbdavys pažeidė darbo grafiką ir darbo saugą – VDI gali taikyti sankcijas.