Įmonės vakarėlio idėjos

Suorganizuoti vykusį vakarėlį įmonės darbuotojams - užduotis ne iš paprasčiausių. Vaišės, gėrimai ir iš įrašų skambanti muzika šokiams - smagu, bet kiek galima? Kai progų metuose netrūksta ir švenčiama dažnai, tokie vakarėliai gali greitai nusibosti. Todėl bent kartą ar porą kartų metuose, per didžiąsias šventes, tokias kaip šv. Kalėdos bei Naujieji Metai ar firmos jubiliejus, norisi atšvęsti taip, kad vakarėlis netaptų eilinėmis išgertuvėmis, norisi pasilinksminti taip, kad ta šventė įsimintų ilgam.

Taigi ko reikia kokybiškam vakarėliui? Ar įmanoma patiems profesionaliai suorganizuoti nepamirštamą šventę?

Kaip parinkti įmonės vakarėlio temą

„Svarbiausia - šventės tema, idėja", - teigia specialistai. „Tačiau sugalvoti temą ne visada paprasta. O dar sudėtingiau - ją tinkamai įgyvendinti. Paprastai tenka gerokai pasukti galvą ir įdėti nemažai pastangų. Parenkant vakarėlio temą, siūlyčiau atkreipti dėmesį į keletą kriterijų.

Visų pirma, reikia nepamiršti, kad įmonės vakarėlio tikslas - ne tik atsipalaiduoti, bet ir geriau vienam kitą pažinti, įsiklausyti, atsiskleisti. Vadinamasis „team building" - įmonės vakarėlio esmė. Todėl ypač svarbu, kad vakarėlyje dalyvautų visi kolektyvo nariai. Pabrėžiu, dalyvautų, o ne liktų stebėtojais. Būtent aktyvus dalyvavimas yra viena pagrindinių vykusio vakarėlio paslapčių. Būti žiūrovais kartais tiesiog nusibosta ir tik išreiškę save, atlikę tam tikras užduotis net ir nedrąsiausi darbuotojai pasijus pilnaverčiais šventės dalyviais. O pasiruošimas šventei (kostiumo kūrimas ar paieškos ir pan.) įsuks į šventinį sūkurį dar gerokai iki vakarėlio.

Žinoma, neatsiejamas šventės atributas - humoras. Lengvas ar stipresnis humoro prieskonis turėtų dominuoti kiekvienoje temoje.

Labai svarbu ir tai, kad tema būtų parenkama atsižvelgiant į firmos veiklą, žmonių specialybes - tema turėtų būti nekasdienė, nenuobodi, kažkas tokio, kas visiems neįprasta, galbūt egzotiška ar lengvai šokiruoja.

Be to, idėja vakarėliui gali gimti ir iš neįgyvendintų, pavyzdžiui, vaikystės svajonių - galbūt jūsų viršininkas vaikystėje svajojo tapti gaisrininku? Kodėl gi neapvilkus jam gaisrininko kostiumo, neuždėjus šalmo ir nepasodinus į gaisrinę mašiną boso dienos ar boso gimtadienio proga? Arba kodėl nepanardinus rimtų ponų į spalvotų kamuoliukų baseiną? Juk taip žavu, kai žmonės išsilaisvina, peržengia kasdienes ribas.

Svarbu atsižvelgti ir į tai, kokia proga organizuojamas vakarėlis. Be abejo, jei tai šventė artėjančių šv. Kalėdų ir Naujųjų Metų proga, be tradicinių atributų, tokių kaip senelis, eglė, dovanos, fejerverkai, šampanas, neapsieinama, ir vienaip ar kitaip tema turi būti prie to derinama. Jei tai kitomis progomis rengiami įmonės vakarėliai, pasirinkimo laisvė žymiai platesnė, galima fantazuoti, interpretuoti iki begalybės. Jei tai, pavyzdžiui, išvyka į gamtą, tema turėtų būti tokia, kad būtų skiriama dėmesio aktyvioms užduotims, lauko žaidimams ir pan.".

Taigi, užduotį šiek tiek palengvinome, o dabar jau galite pasukti galvą! Trūksta minčių? Siūlome keletą temų įmonės vakarėliui:

- Kaubojų vakarėlis (kantri muzika ir šokiai, rodeo, viskis, cigarai);

- Viduramžių riteriai (parodomosios ir pačių dalyvių kovos minkštomis kuokomis, arkliai, damos);

- japonų samurajai (kovos kendo kardais, kaligrafija, arbatos ceremonija);

- gaisrininkai (gaisrinės mašinos, šalmai, inscenizuotas gaisras);

- kelionė laiko mašina (sugrįžimas į praeitį, persikėlimas į ateitį, trūkstamo laiko paieškos);

- NSO (skraidanti lėkštė, ateiviai, kitos planetos);

- alaus šventė (alaus paviljonas, vokiško „Oktober Fest" nuotaikos);

- alternatyvaus sporto čempionatas (dažasvydis, elektroninis krepšinis, lygintuvų kerlingas, keturračių (motociklų) lenktynės, kopūstinis, bėgimas su penkiavietėmis (?) slidėmis, sumo, pagalvių mūšis);

- klasikinės literatūros pėdsakais („Miunchauzeno nuotykiai", „Don Kichotas" ir pan.)

Čia pateikiama tik keletas idėjų. Gal jums šaus dar šaunesnių ir originalesnių?

Kaip įgyvendinti vakarėlį

Parinkus temą, reikia tinkamai ją įgyvendinti. Ir vien kostiumų tikrai nepakanka. Svarbiausia - visuma: apranga, dekoracijos, muzika, šou, užduotys, maistas, gėrimai.

Be to, kiekviename vakarėlyje būtina kulminacija. Ar tai būtų kelionė laiko mašina, ar Viduramžių riterių kovos, turi būti temos vinis - kažkas, kas visus nustebintų. Galbūt tai nusileidžianti skraidanti lėkštė, galbūt - priešų puolimas. Kulminacija, kaip ir visa kita, priklauso nuo fantazijos ir, be abejo, galimybių.

Kostiumuotas įmonės vakarėlis

Žinoma, šventinei nuotaikai sukurti ir temai papildyti kartais reikalingi ir vienokie ar kitokie atributai: fejerverkai, oro balionas, batutas, kamuoliukų baseinas, muilo burbulai ir pan.

Kaip neatsiejamą smagios šventės atributą specialistai pamini ir realų atsiminimą - įspūdingas, vakarėlio nuotaiką atspindinčias nuotraukas.

Na ir, žinoma, būtina įvertinti finansines galimybes - vakarėliui skiriamą biudžetą.

Kam patikėti vakarėlio organizavimą

Ar organizuoti firmos vakarėlį imtis patiems? O gal geriau kreiptis į profesionalus? Jei kreiptis, tai kur - kaip pasirinkti tinkamus organizatorius?

Vieno atsakymo į šiuos klausimus nėra. Kam patikėsite organizuoti firmos vakarėlį, priklauso ne tik nuo numatomo biudžeto, bet ir nuo lūkesčių, numatomo pasiruošimui laiko, reikiamos įrangos ir daugybės kitų dalykų...

Organizuoti firmos vakarėlį patiems - pigiau. Tačiau tai kiek rizikinga - net mažiausios detalės gali sugadinti šiaip jau vykusį renginį. Neprofesionalumas kartais pakiša koją. Be to, vakarėlio organizatoriams tai kainuos nemažai laiko ir nervų. O ką jau kalbėti apie atsakomybę - nors tai ir jūsų įmonės šventė, joje tikrai neatsipalaiduosite. Na, bet jei vis tik nusprendėte organizuoti vakarėlį patys, galite bent jau pasiremti profesionalais. Šiuo metu Lietuvoje siūlomas itin platus paslaugų spektras - nuo profesionalaus aptarnaujančio personalo, vakarėlio idėjos ir scenarijaus iki įrangos nuomos. O išsinuomoti galite iš tiesų originalių atributų: didžiausią Lietuvoje grilį, sniegu tempiamą povandeninį laivą, oro balioną, muilo burbulų mašiną ir daugybę kitų.

Na, o nutarusieji firmos vakarėlio organizavimą patikėti profesionalams gali pasidžiaugti - Lietuva gali pasigirti itin aukštu šios paslaugos lygiu pasaulio kontekste. Pasirinkti renginių organizavimo kompaniją gali paskatinti ne tik profesionalumo poreikis, bet ir noras nesikartoti, nebūti banaliais. Galbūt tarp jūsų vakarėlio svečių yra tokių, kurie jau dalyvavo panašioje šventėje - gera renginių organizavimo kompanija niekada nesurengs tokio paties vakarėlio antrą kartą, niekada nesivadovaus šablonais, sukurs šventę specialiai jūsų kompanijai. Be to, renginių organizatoriai sugeba interpretuoti ir visada ras išeitį, atsiradus vienokiems ar kitokiems nenumatytiems nesklandumams. „Tačiau svarbu nepamiršti ir to, kad kiekvienas renginys prasideda nuo dialogo. Užsakovas turėtų išsakyti savo mintis, idėjas, pageidavimus, kurių išklausę, organizatoriai ras tinkamiausią sprendimą. Prieš renginį aptarti visas smulkmenas, niuansus - tiesiog būtina. Reiklūs, patys turintys pasiūlymų užsakovai - patys geriausi". Patyręs renginių organizatorius pasakoja, kad yra ir tokių užsakovų, kurie viską patiki tik organizatoriams, patys nežinodami nė smulkmenos. „Tokį renginį vadiname renginiu-nuotykiu, tačiau jį užsako nedažnai ir tik tie klientai, kurių pasitikėjimą pelnėme per ilgus bendradarbiavimo metus".

„Renkantis organizatorius, svarbu atkreipti dėmesį į jų patirtį - pasidomėti, kiek metų kompanija dirba. Labai šaunu, jei renginių organizatoriai turi savo internetinį puslapį, kuriame galima pasižiūrėti jau organizuotų renginių nuotraukų, paskaityti atsiliepimų, pamatyti klientų sąrašą. Gerai būtų ir pasikonsultuoti su jau esamais klientais. Patirtis ypač svarbi. Kad ir kokios genialios būtų idėjos, tobulas scenarijus, renginį sugadinti gali paprasčiausios smulkmenos. Į iš tikrųjų viską lemiančias smulkmenas tinkamai atkreipti dėmesį išmokstama tik su laiku. Geras renginys nuo blogo skiriasi būtent smulkmenomis, o užsakovas turi teisę būti perfekcionistu".

Keletas patarimų organizuojant renginį

Nors suorganizuoti renginį galima ir greičiau, jei norite tikrai gero ir kokybiško, įsimintino vakarėlio, patartina į renginių organizatorius kreiptis bent jau prieš 2 mėnesius.

Įmonės vakarėlį patariama rengti ne savaitgalį, bet darbo dieną - taip tiesiog turėsite didesnį vietos, pramogų pasirinkimą, o be to, ir nemažai sutaupysite.

Smagių vakarėlių!

Milda Gurauskaitė