Kaip užmegzti verslo ryšius renginiuose

Verslo renginiai, konferencijos dažnai vilioja ne tiek dėl naujų žinių, kiek dėl galimybės užmegzti ryšius. Tačiau labai dažnai iš jų nebūna laukiamo grįžtamo ryšio. Lyg ir pabendrauta, vizitinėmis apsikeista, o realaus rezultato nėra. Dažnas susivilioja dalyvavimu tinklaveikoje ir vėl gi nusivilia rezultatais. Tačiau yra kitų kuriems renginiai pagrindinė vieta naujų kontraktų sudarymui. Pagrindinės verslo kontaktų užmezgimo  taisyklės šiame straipsnyje.

Nepraleisk galimybės

Priėmimas naujo salono atidarymo proga. Žvelgiu į didelės kompanijos vadovą, stovintį už kelių metrų nuo manęs, ir ruošiuosi jį užkalbinti - prieš kelis metus dirbome kartu viename projekte, todėl jis galbūt mane prisimins. Tačiau per ilgai laukiau tinkamo momento, su manimi kažkas pradėjo kalbėti, tada nuėjau pasiimti kokteilio... Galiausiai, grįžęs, vadovo jau neberadau. Tai klasikinė nepatyrusio tinklaveikos dalyvio klaida - praleisti svarbaus kontakto galimybę.

Psichologija tinklaveikos pažinčių metu

Daugelis rimtai tiki, kad paprastame renginyje staiga galima sudaryti didelį kontraktą. Deja, tai tiek pat tikėtina kaip sniegas vasarą. Visos rimtos sutartys sudaromos kitaip.

Bet kuriame dideliame renginyje yra „šešėlinė" programa nedidelei išrinktųjų grupei. Tai uždari susitikimai be kamerų ir pašalinių žmonių, kur iš tiesų priimami reikšmingi sprendimai ir sudaromi susitarimai. Tačiau patekti ten be asmeninio organizatorių ar pagrindinių dalyvių kvietimo neįmanoma.

Nesakau, kad nereikia lankytis verslo renginiuose. Esmė - tinkamai įvertinti jų potencialą ir gerai jiems pasiruošti. Optimalu turėti vieną konkrečią tikslą renginiui - vieną svarbų kontaktą, kurį vėliau galėtumėte išplėtoti iki reikiamo bendradarbiavimo lygio. Tačiau jei jūsų planas - tiesiog vaikštinėti, stebėti dalyvius ir klausytis pranešimų, tokia „tinklaveika" yra beprasmė.

Lygiai taip pat beprasmiška ir priešinga strategija - lankytis visuose renginiuose, rinkti kiekvieną vizitinę kortelę. Neseniai vienas „tinklaveikos ekspertas" išdidžiai parodė man 40 kortelių rinkinį, kurį surinko renginyje. Tačiau į klausimą, kiek iš jų virto realiais kontaktais, atsakymo negavau.

Per darbo metus supratau pagrindinę tinklaveikos taisyklę: vienas teisingai pasirinktas renginys ir apgalvotas veiksmų planas duoda daugiau naudos nei 10 atsitiktinių susibūrimų. Mano asmeninis pasiekimas - nė vieno beprasmio susitikimo per metus: lankausi tik tuose renginiuose, kur tikrai žinau, kad rasčiau reikiamus žmones ir pasiekčiau savo tikslus.

Ruošdamiesi eiliniam verslo susibūrimui, užduokite sau tris klausimus:

• Kas ten bus ir ar tie žmonės svarbūs jūsų tikslams?
• Ar žinote tiksliai, su kuo ir apie ką kalbėsite?
• Koks jūsų tikslas šiame renginyje?

Turite turėti aiškius atsakymus į visus tris klausimus. Jei bent vienas kelia abejonių - nešvaistykite laiko ir pinigų, naudos nebus.

Verslo tinklaveikos etika: aprangos kodo svarba

Leonardo DiCaprio personažas filme „Volstryto vilkas" (beje, rekomenduoju) moko brokerius, kaip teisingai dėvėti brangius kostiumus. Realybėje viskas dar sudėtingiau. Jūsų kostiumas gali būti siūtas idealiai, tačiau vis tiek jums pakenkti, jei neteisingai suprasite renginio aprangos kodą.

Uždarą priėmimas su aprangos kodu „black tie". Pažįstamas nusprendė apsivilkti savo geriausią tamsų kostiumą - juk tai beveik smokingas, tiesa? Tačiau renginyje tarp smokingo ir peteliškių jis akivaizdžiai išsiskyrė.

Tokios situacijos - dažnos. Kartais kviečiami svečiai ateina su aprangomis, neatitinkančiomis kodo, vadovaudamiesi patogumo sumetimais. Nesvarbu, kiek kainavo jūsų kostiumas, ši situacija bus labai toli nuo komforto, jei visi kiti apsirengę kitaip.

Rimto aprangos kodo nesilaikymą žmonės suvokia kaip nepagarbą renginio svečiams ir organizatoriams.

Bet kostiumų kiekis nėra svarbiausias. Bet kuriame renginyje galima sutikti 1-2 žmones, vilkinčius juodus „trijų dalių" kostiumus su atsegtomis marškinių apykaklėmis, kurie arba nežino „black tie" taisyklių, arba nusprendė sutaupyti. Patikėkite, žmogus, apsirengęs netinkamai, negali jaustis užtikrintai.

Todėl pagrindinė socialinio gyvenimo taisyklė teigia: geriau būti šiek tiek per daug elegantiškai apsirengusiam nei per mažai. Tai ypač aktualu aukšto lygio renginiams. Taip, galbūt turėsite išsinuomoti smokingą ar įsigyti vakarėlių suknelę. Tačiau už šias investicijas sau padėkosite, kai atsidursite tinkamoje vietoje tinkamu laiku - ir tinkamai apsirengę.

Paprastas kontrolinis aprangos sąrašas pagrindiniams renginių formatams

• Verslo pusryčiai:

  • Vyrams - verslo kostiumas (kartais be kaklaraiščio, jei formatas leidžia);
  • Moterims - griežtas iki kelių suknelė ar kostiumas;
  • Jokiu būdu ne džinsai, net jei jie brangūs.

• Konferencija:

  • Business casual - priimtina;
  • Kostiumas - pageidautina;
  • Moterims geriau vengti ryškių spalvų ir gilios iškirptės (nebent norite nukreipti dėmesį nuo to, ką sakysite).

• Vakarinis priėmimas:

  • Aprangos kodą išsiaiškinkite iš anksto ir tiksliai:
    • Black tie - tik smokingas;
    • White tie - tik frakas (pakankamai retas reiškinys);
    • Moterims - atitinkamo ilgio vakarinė suknelė.

• Neformalūs susitikimai:

  • Džinsai - brangūs ir idealiai tinkantys;
  • Marškiniai - iškrakmolyti;
  • Avalynė - puikiai nublizginta.

Svarbu: negailėkite pinigų batams. Patikėkite, yra žmonių, kurie pirmiausia žiūri į batus ir pagal tai sprendžia, ar verta su jumis turėti reikalų.

Kokie renginiai suteikia naudingiausių ryšių

Didelė konferencija – tai beveik kaip triukšmingas klubas: beveik neįmanoma rasti reikiamo žmogaus ir ramiai su juo pasikalbėti. Neseniai girdėjau, kaip vieno renginio organizatoriai gyrėsi, kad jame dalyvaus 500 žmonių, pardavėjui tai siaubas – ieškoti tokioje minioje tų, kurie iš tiesų svarbūs verslui. Juolab kad pranešėjai dažniausiai pasirodo tik VIP kambaryje, vėliau scenoje, o po pasirodymo greitai dingsta. Geriausiu atveju galite juos nufotografuoti iš tolo.

Todėl mėgstu nedidelius susitikimus. Dešimt–penkiolika žmonių prie vieno stalo, jokio triukšmo ar šurmulio, dvi valandos ramaus bendravimo. Tokiuose verslo pusryčiuose galima kokybiškai pabendrauti net su pačiu garbingiausiu svečiu. Be to, ir jis siekia dialogo – kitaip kam jis čia atvyko?

Efektyviausių tinklaveikos formatų reitingas:

1. Uždari susitikimai siaurame rate. Tai – verslo pasaulio šerdis. Jie vyksta tik pagal kvietimus, nėra skelbiami socialiniuose tinkluose. Čia vyksta svarbiausi susipažinimai ir sandoriai. Nepatekus į reikiamus ratus, čia patekti neįmanoma.

2. Verslo pusryčiai iki 20 žmonių. Idealūs pirmam susipažinimui. Prie stalo visi mato vieni kitus, yra pakankamai laiko bendravimui, galima pasireikšti diskusijose. Svarbu iš anksto sužinoti dalyvių sąrašą ir pasiruošti temoms pokalbiui.

3. Sektoriaus konferencijos. Rekomenduoju tiems, kurie dalyvauja kaip pranešėjai. Tai parodo jūsų statusą ir pritraukia žmonių. Tačiau būnant tik klausytoju neturėtumėte tikėtis sėkmingos tinklaveikos – užmegzti kontaktus tokiame formate yra sunku.

4. Socialiniai renginiai ir apdovanojimai. Malonūs susibūrimai jau turimiems ryšiams palaikyti. Galima susitikti su visais iš karto, šiek tiek pabendrauti, priminti apie save. Reikšmingi klausimai čia nesprendžiami.

5. Masiniai tinklaveikos renginiai. Šios „verslo vakarėlių“ rūšys – įvairių atsitiktinių žmonių susibūrimas. Visi atėjo susipažinti, bet nėra su kuo. Patogu, jei jums reikia pradedančių partnerių ar laisvai samdomų darbuotojų.