Biuras: koks turėtų būti pasitarimų kambarys

2013-07-17 00:00   Peržiūros : 873   Spausdinti
Corbis nuotr. Corbis nuotr. Corbis nuotr. Corbis nuotr. Corbis nuotr. Corbis nuotr. Corbis nuotr. Corbis nuotr. Corbis nuotr.


Susitikimai ir derybos - labai svarbi verslo dalis. Viskas, kas gali turėti įtakos sėkmingai jų baigčiai, turi būti apgalvota. Žinoma, į aplinką dėmesį atkreipti reikia pirmiausia. Stilingo pasitarimų kambario dizainas priklauso nuo kompanijos veiklos sferos, taip pat ir nuo jos padėties rinkoje.

Paprasčiausias ir patogiausias sprendimas - bendros paskirties pasitarimų kambarys. Paprastai tai didelė patalpa, kurioje telpa daug žmonių. Jame nėra nereikalingų detalių, visi daiktai - ilgas stalas ir kėdės - griežtai atitinkantys savo funkcijas. Toks kambarys tinka visokioms progoms: nuo kompanijos darbuotojų susirinkimo iki konferencijos partneriams ir klientams. Jis turėtų būti kiekvienoje kompanijoje; kita vertus, jis nebūtinas, jei kompanija nedidelė arba jos specifika nereikalauja reguliarių didelio darbuotojų skaičiaus susirinkimų. Tokiu atveju geriau įrengti keletą nedidelių susitikimų kambarėlių. Jei vis dėlto kartais reikalinga ir didesnė salė, galima įrengti mobilias pertvaras. Prireikus "ploto", pertvaras paprasčiausiai galima pašalinti.

Paprastai prestižinis derybų kambarys įrengiamas toje biuro dalyje, kur daugiausiai bendraujama su klientais - netoli įėjimo, "fasadinėje" pusėje.

 

Venkite beveidiškumo

Dizainerių teigimu, labai paplitusi užsakovų klaida įrengiant biurus yra ta, kad laikydami save solidžiais žmonėmis solidžioje kompanijoje, jie renkasi labai konservatyvų pasitarimų kambario dizainą. Tačiau tamsios spalvos ir itin griežtas interjeras toli gražu ne visada padeda konstruktyviam dialogui. Niūrios ir beveidės tokio biuro erdvės psichologiškai „spaudžia" darbuotojus. Juk vaza su pamerktomis gyvomis gėlėmis vargu ar gali blaškyti derybininkus ir atitraukti nuo proceso.

Pasitarimų kambarys. Corbis nuotr.

Pastatę ant staliuko keraminį ar stiklinį indą su ryškiais oranžiniais apelsinais arba padabinę sienas meniškais plakatais, sukurkite „lengvo nenormalumo" atmosferą. Tuo pačiu galėsite pasidalinti sukurta nuotaika ir su partneriais. Nerekomenduojama sienas „dekoruoti" per dideliu įvairių raštų ir regalijų kiekiu. Žinoma, galima pakabinti keletą pasididžiavimo „ženklų" efektinguose rėmeliuose, tačiau dokumentai neturėtų būti vienintele patalpos puošmena.  

Tinkamas apšvietimas

Dėl nesuprantamų priežasčių pasitarimų kambariai dažnai įrengiami patalpose be langų. Taip neturėtų būti. Psichologų teigimu, belangėje erdvėje žmogus jaučiasi nejaukiai. Kad saulės šviesa netrukdytų, ant langų galima pakabinti žaliuzes arba roletus. Jei dėl kokių nors objektyvių priežasčių pasitarimų kambariui vis dėlto skiriama „akla" patalpa, būtina pasirūpinti tinkamu apšvietimu. Jis turi būti pakankamai ryškus ir, geriausia, kelių lygių. Vienam iš lygių tiks į naminius panašūs stilingi šviestuvai. Tinkamas variantas - halogeniai šviestuvai (jie paprastai naudojami prekybos centruose, nes mirgėjimas ir tam tikras įkaitimo lygis leidžia matyti prekę palankiausioje šviesoje).

Patalpos be langų problemą taip pat dalinai galima išspręsti stiklinėmis durimis arba įrengus stiklinius intarpus. Jie vizualiai praplečia erdvę ir padeda išvengti slegiančio uždarumo.  

 

Centrinė vieta tenka stalui

Kokios medžiagos tinkamiausios kuriant interjerą „tarpusavio supratimo" atmosferai? Stiklas, kokybiškos medienos rūšys ir natūrali oda pasitarimų kambario dizaine pabrėš priimančiosios pusės statusą ir padės sukelti patnerių pagarbą. Apdailai naudojant silikoninius dažus ir cementą, galima suteikti brutalumo natą.

Žinomas populiariosios psichologijos triukas - vengiant aštrių kampų, sukuriama pozityvi atmosfera. Šią tiesą galima išnaudoti ir kuriant interjerą - paprasčiausiai pirmenybę teikite lenktoms formoms ir linijoms.

Renkantis baldus, būtina atsižvelgti į būsimą pasitarimų kambario funkciją, nes ši patalpa bus naudojama ne tik deryboms, bet ir pasitarimams, mokymams ir prezentacijoms. Kartais joje darbuotojai ir poilsiauja. Jeigu patalpas planuojama naudoti dažnai ir įvairioms progoms, baldus geriau rinktis mobilius: lengvai stumdomų modulių pagalba galima didinti stalų plotą, keisti jų kiekį ir konfigūraciją.

Stalviršiai gali būti stačiakampiai, apskritimo arba ovalo formos. Stalo dydis turi atitikti patalpos dydį: kad derybų dalyviai galėtų lengvai pasiekti savo vietą ar pakilti iš jos, atstūmę kėdę, atstumas nuo stalo krašto iki sienos turi būti ne mažesnis nei 1 m. Atstumai tarp sėdinčiųjų prie stalo komforto sumetimais neturėtų būti mažesni nei 50 cm.

Atsižvelgiant į patalpos paskirtį, kėdės joje turi būti patogios: "vidurys" tarp minkštų krėslų ir paprastų biuro baldų, kad neskatintų per daug atsipalaiduoti, bet ir būtų pakankamai komfortiškos ilgesniam bendravimui.

Į pasitarimų kambario baldų komplektą gali įeiti tribūna, spintos, stelažai.

Jei negalite konferencijų zonos papuošti žinomų meistrų paveikslų originalais (kas yra įprasta ne pasaulinio lygio kompanijose), žinotina, kad ir nebrangūs aksesuarai patalpoms suteiks ypatingo žavesio. Tai gali būti jau minėtos vazos su gėlėmis ar vaisiais, stilingi plakatai, senovinės fotografijos ir pan. Pavyzdžiui,  jei biuras yra sename name, sienas galima papuošti išlaikytomis pastato fotografijomis, darytomis prieš daugelį metų.

 

Pabaigai

Fantazuokite arba leiskite pasireikšti dizainerio fantazijai, neužmiršdami derinti rimtumo bei jumoro jausmo, ir sukursite pasitarimų kambarį, įkvepiantį naujiems žygiams ir pelningiems sandoriams.

Asa.lt

Verslo gido Visasverslas.lt informaciją atgaminti visuomenės informavimo priemonėse bei interneto tinklalapiuose be raštiško UAB "IKS" sutikimo draudžiama.


Kategorijos: Biuras, Biuro reikmenys, kanceliarinės prekės, technika

Kaip išsirinkti biuro kėdę?

Faktai, kurių nežinojote apie biuro kėdes 

Biuro kavos aparatas

Kaip išsirinkti kavos aparatą biurui. Svarbiausios kavos aparatų funkcijos. Ar verta kavos aparatą nuomotis? Tinkamas vanduo, kava. Didžiausios naudojimosi klaidos.  

Modulinė pertvara

Modulinės pertvaros dinamiškam verslui

Šiuolaikinis dinamiškas verslas negali stovėti vietoje, nes jau ne didelės žuvys sudoroja mažesnes, bet greitesnės - lėtesnes. Pakeisti gamybos ar biuro vietą, miestą, šalį ar net kontinentą – tampa įprasta praktika, o biurų nuomininkų kaita - didžiulė.  

Modernus LED apšvietimas biure

Šiuolaikiniuose biuruose dominuoja kompiuterių ekranai, popierinių dokumentų mažėja. Darbo laukas nuo horizontalios plokštumos persikėlė į vertikalius ekranus. Turi keistis ir apšvietimas. 

Dirbančiųjų kompiuteriu mankšta darbo vietoje

Dirbančiųjų kompiuteriu mankšta darbo vietoje

Kaip išvengti sveikatos pakenkimų 

toneris

Kodėl spausdintuvą geriau nuomoti nei pirkti?

Su kokiomis problemomis susiduria įmonės norinčios įsigyti spausdintuvą ir kaip jas spręsti. 

Kyocera M 3040 IDN.

Lazeriniai spausdintuvai biurams

Šiuolaikinį biurą sunku įsivaizduoti be spausdintuvo. 

Ergonomiška darbo vieta

Bendrieji reikalavimai darbo vietai, reikalavimai kėdei, biuro darbuotojų stuburo ligos ir jų prevencija. 

Biuras namie

Biuras namuose

Net mažiausia erdvė gali būti funkcionali, naši ir maloni vieta darbui. Patarimai, kaip tokią susikurti.  

Neoriginaus tonerio sugadintas būgnas ir valymo elementas

Originalūs ar ne: kokį tonerį pasirinkti?

Dažnai spausdintuvo eksploatacija reikalauja kur kas daugiau rūpesčių ir finansinių sąnaudų, nei jo įsigijimas. 

Arbatos puodelyja - sveikata

Arbatos žavesys

Arbata - vienas populiariausių pasaulio gėrimų, leidžiantis išlikti žvaliems ir energingiems 

10 įdomių ofiso dizaino sprendimų

Kaip kuriamos patogesnės darbovietės sąlygos. Įmonę reprezentuojantys ir jos veiklą pabrėžiantys dizainai. 

erdvi

10 išskirtinių vadovo darbo vietų

Pasisemkite idėjų savo įmonei: kaip sukurti ramią, funkcionalią, personalo susibūrimams tinkamą darbo vietą vadovui.  

Ar pakaks 48 valandų darbo savaitės?

Europiečiai skirtingai vertina planus riboti darbo savaitę

Ar darbo savaitė visoje Europoje turėtų būti apribota 48 valandomis, ar vertėtų ir toliau leisti išimtis iš šios taisyklės? 

Corbis nuotr.

Konferencijų įranga: nuo balto lapo iki interaktyvių lentų

Kai seminarai tampa neatsiejama verslo dalimi, apie konferencijų įranga turi išmanyti ne tik ją parduodantys, bet ir įsigyjantys. 

Temą atitinkančios įmonės kataloge:


1 2 3 4 5 ... 10
Vertimo paslaugos Vilniuje
J. Jasinskio g. 9, 1 aukštas, Vilnius
Telefonas: +370-5-2496926, El. paštas: vertimucentras@delfi.lt
Prekyba ir aptarnavimas-įvairios paskirties biuro technika ir priedai.
Savanorių pr. 32, Vilnius
Telefonas: +37070040111 serviso tarnyba, Mobilus: +370-650-22255, El. paštas: biuromasinos@biuromasinos.lt
Spausdintuvų nuoma, nauji bei naudoti spausdintuvai, biuro įranga, dokumentų naikiliai, spaudintuvų kasetės, spausdintuvų kasečių pildymas
Verdulių g. 21, Šiauliai
Telefonas: +370 41 429513, Mobilus: +370 687 50505, El. paštas: info@printplius.lt
Vertimo paslaugos Alytuje. Vertimai internetu. Oficialus vertimų patvirtinimas.Techniniai, medicininiai ir kitokio pobūdžio vertimai.
Naujoji g. 3, Alytus
Telefonas: +370-315-52479, Mobilus: +370-659-53915, +370-611-36690, El. paštas: info@lauva.lt
Naudotų biuro baldų supirkimas. Profesionalus baldų išrinkimas ir išvežimas.
Vilnius, Vilnius
Mobilus: +370-618-86840, El. paštas: valerijus@vamako.lt
Ilgalaikė naujų automobilių nuoma įmonėms
Ozo g. 20 - 21, Vilnius
Telefonas: +370-653-00553, El. paštas: info@truerent.lt
1 2 3 4 5 ... 10
1 2 3 4 5
Kompanijų produkcija
Led apšvietimas biurui- projektavimas, prekyba LED šviestuvais Vilnius

Led apšvietimas biurui- projektavimas, prekyba LED šviest...

CRM sistema
CRM sistema

CRM - kas tai? Klientų valdymo sistema, CRM programa, CRM...

Klientų valdymo sistema
Klientų valdymo sistema

CRM programa, CRM sistemos, klientų valdymo programa, san...

CRM sistema verslui

Klientų valdymo programa, pardavimų valdymo programa. Pro...

Vokavimo įranga

Vokavimas, vokavimas be voko, sąskaitų vokavimas

Spausdintuvai, kopijavimo aparatai, vokavimo įranga, biuro įrangos nuoma
Biuro technika

Spausdintuvai, kopijavimo aparatai, vokavimo įranga, biur...

Spausdintuvas su skeneriu, daugiafunkcinis spausdintuvas, kopijavimo aparatas
Daugiafunkciniai lazeriniai spausdintuvai - kopijavimo aparatai

Spausdintuvas su skeneriu, daugiafunkcinis spausdintuvas,...

Spalvoti spausdintuvai lazeriniai, vienspalviai spausdintuvai, prekyba spausdintuvais, spausdintuvų nuoma
Lazeriniai spausdintuvai biurui

Spalvoti spausdintuvai lazeriniai, vienspalviai spausdint...

Priešgaisrinė įranga

Priešgaisrinių rankovių dėžė, priešgaisrinis skydas, gesi...

Naudotų biuro baldų supirkimas

Biuro baldų supirkimas/supirktuvė

1 2 3 4 5