Viešasis kalbėjimas

Galbūt jūs pranešėjas? Daugelis mano, kad tik keletas žmonių gali pasakyti efektyvią viešą kalbą ar pranešti įspūdingą pranešimą, o visi likusieji yra priversti nenustygti vietoje, burbėti panosyje ar šluostytis prakaitą nuo kaktos prieš išeidami kalbėti į viešumą. Dar kitaip šitas reiškinys yra žinomas scenos baimės vardu. Šį fenomeną yra būtina išmokti kontroliuoti, jeigu jūs norite tapti geru oratoriumi.

Tiesą sakant, scenos baimė nėra geriausias terminas, kuris apibūdina nervinimąsi prieš sakant kalbą ar skaitant pranešimą. Faktiškai, visų stipriausias nervų antplūdis ištinka prieš lipant ant scenos, o ne jau stovint ant jos. Kaip ne keista, dažniausiai užlipus ant scenos, baimė dingsta. Tačiau jeigu jūs esate vienas iš tų, kurių baimė nedingsta arba tik dar labiau sustiprėja, pamačius dešimtis ar šimtus akių, laukiančių ką pasakysite, tada šitas straipsnis būtent jums. Jame bus aptarta keletas būdų, kaip jūs galite patobulinti savo viešo kalbėjimo įgūdžius, tačiau primename, kad visų efektyviausia strategija yra praktikuotis - tai daryti gali kiekvienas!

Pariruošimo viešajai kalbai etapai:

• Įvertinti auditoriją, kuriai kalbėsite
• Indentifikuoti kalbos ar pranešimo tikslą
• Organizuoti pranešimo turinį
• Pasirinkti atitinkamus metodus, kaip pasiekti užsibrėžtą pranešimo tikslą
• Patobulinti žodinę ir nežodinę pranešimo dalį

Susipažinimas su auditorija

Auditorijos, kuriai kalbėsite, įvertinimas yra labai svarbus prezentacijos pasiruošimo aspektas, tačiau dažniausiai daugelio praleidžiamas, manant, kad jis nereikšmingas. Kai jūs esate užtikrintas, kokio pobūdžio auditorijai kalbėsite ir žinote, ko ji tikisi, tada yra lengviau specialiai paruošti pranešimo turinį, kalbos ir komunikavimo stilių tam, kad pranešimas būtų visų efktyviausias. Jūs turėtumėte savęs paklausti žemiau pateiktus klausimus, ir jeigu nežinote atsakymo į bent vieną iš jų, tada turėtumėte susisiekti su asmeniu, kuris koordinuoja renginį, kuriame kalbėsite.

• Kodėl jūs rengiate pranešimą?
• Kokie žmonės sudarys auditoriją ( ar tai klasės draugai, ar bendradarbiai, ar tam tikros veiklos klubo nariai...)?
• Koks yra jūsų santykis su auditorija? Ar ji yra prieš tai apie jus girdėjusi? Ar ji žino, kuom jūs užsiimate ir kodėl skaitysite jai pranešimą?
• Kas paskatino auditorijos narius atvykti renginį?
• Ko auditorija tikisi iš jūsų?

Viešosios kalbos tikslų apibrėžimas

Kiekviena prezentacija yra tarsi komunikacijos būdas ir jūsų entuziazmas, noras perteikti pranešimą labai gerai atspindi, kiek jums tema, kuria kalbate, yra svarbi. Taigi yra patartina pasirinkti tokią temą pranešimui, kuri jums yra gerai žinoma ir svarbi. Tada lengviau galėsite atsakyti sau į tokius klausimus:

• Kuo jūs norite pasidalinti su klausytojais? Ką jūs jau žinote pranešimo tema ir ką dar reikia sužinoti?
• Indentifikuokite pagrindinę pranešimo mintį. Kokį įspūdį norite palikti po pranešimo? Atsakymas į šitą klausimą yra jūsų prezentacijos pagrindas - visa informacija, kuria dalinatės pranešimo metu, turi turėti ryšį su pagrindine prezentacijos mintimi.
• Kokie yra pagrindiniai pranešimo punktai? Ar turite faktų įrodyti pranešimo pagrindinę mintį? Ar jūs turėtumėte pateikti pavyzdžių geriau paaiškinančių pagrindinę mintį? Ką turėtų auditorija suprasti, kai baigsite pranešimą?

Viešosios kalbos teksto sudarymas

Daugeliu aspektų pranešimo turinio sudarymas yra labai panašus į esė rašymą. Būtinos prezentacijos dalys yra: įžanga, dėstymas ir pabaiga. Kai sudarinėjate turinį, visada turėkite omeny pagrindinius pranešimo tikslus ir pagrindindinę mintį, kuriuos nustatėte prieš tai buvusiame pranešimo pasirengimo etape. Visi šie komponentai kartu sudaro prezentacijos planą.

Viešosios kalbos įžanga

Jūsų pranešimo įžanga turėtų iš karto atkreipti klausytojų dėmesį. Pristatykite pranešimo temą ir trumpai apžvelkite, apie ką kalbėsite.

1. Pradėkite kažkuom įspūdingu! Tai gali būti citata, įdomus faktas, statistiniai duomenys, klausimas ar kažkas tokio, kas patrauktų klausytojų dėmesį.
2. Paaiškinkite, kodėl tema, kuria jūs kalbėsite yra svarbi. Klausytojams yra svarbu turėti priežastį, kodėl jie turėtų jūsų klausytis.
3. Įžangoje taip pat turėtumėte apžvelgti jūsų prezentacijos struktūrą. Auditorijai yra daug įdomiau klausyti pranešimo, kai jie žino, ko tikėtis vėliau.

Viešosios kalbos dėstymas

Prezentacijos dėstyme yra tęsiamas jūsų pasirinktos temos pristatymas aiškia, organizuota struktūra. Štai keletas patarimų:

1. Pristatykite pranešimo pagrindinę mintį naudodami 3-5 punktus, argumentus ar idėjas. Jūs galite rasti daugiau ar mažiau punktų, tačiau patartina pristatyti būtent 3-5, kadangi tada auditorijai yra lengviau sekti jūsų pranešimą ir įsiminti informaciją.
2. Kur tik galite, naudokite konkrečius pavyzdžius, detales ar iliustracijas. Gal žinote anekdotų ar turite asmeninės patirties, susijusios su tema kuria skaitote pranešimą? Tokie intarpai padidina jūsų įtikinamumą ir padaro jūsų prezentaciją dar įdomesnę.
3. Jeigu jūs dalijatės informacija, pasirūpinkite tų informacijos šaltinių pristatymu. Niekas taip nemenkina jūsų kalbos kaip klaidingi tvirtinimai.

Viešosios kalbos pabaiga

Paskutinė jūsų prezentacijos dalis palieka ilgalaikį įspūdį. Pabaiga turėtų trumpai apibendrinti perskaitytą pranešimą ir pateikti išvadas.

1. Trumpai priminkite pranešimo punktus.
2. Suplanuokite pranešimo laiką, taip kad liktų pakankamai laiko esmingai išvadai. Jeigu jūsų prezentacija tęsiasi ilgiau nei tikėjotės, sutrumpinkite išvadas, tačiau niekada jų neeliminuokite! Tokiu atveju jūsų pranešimui trūks prasmingos pabaigos, kurioje būtų pateikiamos pagrindinės idėjos išvados.
3. Būkite pasiruošęs klausimams. Jūsų draugas ar kolega gali padėti nuspėti klausimus, jums praktikuojantis.

Viešosios kalbos pateikimas

Dabar, kai jau nusprendėte, ką sakysite, pats laikas pagalvoti, kaip tai pasakysite. Kad palaikytumėte klausytojų dėmesį, pravartu suderinti keletą bendravimo būdų savo pranešime. Visų svarbiausia, kad jums pasirinkti bendravimo būdai nesukeltų diskomforto - auditorija visada pastebi nepatogiai besijaučiantį pranešėją. Taip pat visada prisiminkite, kad pranešimo pateikimas turi derintis su pagrindine pranešimo idėja, tačiau pateikimo būdas niekada neturėtų trukdyti perteikti tos  pagrindinės minties!

Žodinė viešojo pranešimo dalis:

Kaip pasakyti viešą kalbą

• Pasipraktikuokit prieš viešai kalbėdami. Pagrindinė sėkmingo pranešimo paslaptis yra praktika! Visada stenkitės išnaudoti progą pakalbėti prieš žmonių grupę, nepriklausomai nuo jos dydžio.
• Tyrinėkit ir kritikuokit kitų pranešėjų viešą kalbėjimą. Tada greičiau išmoksite, kaip palaikyti auditorijos dėmesį ir ką pranešėjas būtent daro blogai, kai jūsų dėmesio centras yra nukreipiamas kažkur kitur.
• Kalbėkite aiškiai ir raiškiai. Padarykite nedidelė pauzę prieš ir po kiekvienos reikšmingos minties ar fakto.
• Pasirinkite tokius žodžius ir terminus, kad auditorija suprastų.
• Neatsiprašinėkite dėl jokio prezentacijos aspekto.
• Kalbėkite įtikinamai. Priverskite auditoriją manyti, kad jūsų pranešimas tikrai labai svarbus.
• Jeigu jūs naudojatės Power Point programa, nebūkite priklausomas nuo skaidrių; žvelkite į auditoriją ir komunikuokite su ja.
• Nepasirašykite savo kalbos ir neskaitykite pažodžiui. Jūs turėtumėte mintinai išmokti tik pradžią ir pabaigą.

Nežodinė viešo pranešimo dalis:

Ką parodyti auditorijai viešo pranešimo metu

• Visų svarbiausia yra jūsų asmeninė išvaizda.
• Parodykite, kad jūs džiaugiatės, kad jums suteikta galimybė skaityti pranešimą.
• Kūno padėtis yra labai svarbus faktorius. Venkite pernelyg didelių rankų judesių ir gestų.
• Tvarkingai susidėliokite savo užrašus. Turėkite viską, ko jums gali prireikti prezentacijos metu, po ranka.
• Išlaikykite akių kontaktą su klausytojais.
• Atrodykite savimi pasitikintis.

Kaip palengvinti viešajį kalbėjimą

Jeigu jūs manote, kad anksčiau pateikti būdai, kaip gerai pasiruošti prezentacijai ir nugalėti scenos baimę, niekuom nepadeda ar jau juos išbandėte ir nesulaukėte norimo rezultato, tuomet mes jums pateikiame dar keletą viešo kalbėjimo strategijų, kurios gali praversti. Nebandykite visų būdų vienu metu: išsirinkite keletą ir bandykite juos tol, kol surasite jums tinkamiausią kombinaciją, kadangi universalaus scenos baimės įveikimo strategijų rinkinio nėra.

• Įsivaizduokite, kad kalbatės su būreliu draugų.
• Prisiminkite ką nors malonaus iš praeities.
• Įsivaizduokite, kad auditorijai reikia pagalbos ir jūsų pranešimas yra būtent tai, ko jiems reikia.
• Prisijunkite prie klubo, kuriame mokomasi efektyvaus prezentacijų pranešimo.
• Bandykite nuspėti sunkius ir lengvus klausimus, kurie gali būti jums pateikti.
• Atvykite į renginio vietą mažiausiai prieš valandą. Tada turėsite galimybę pasišnekučiuoti su kitais anksti atvykusiais renginio dalyviais. Tai padės jums nusiraminti.
• Neatvykite per daug anksti. Tada turėsite per daug laiko jaudintis.
• Paklausykite muzikos, paskaitykite keletą eilėraščių iš poezijos rinkinio.
• Žiovaukite prieš pranešimą. Taip atsipalaiduos burnos ir gerklės raumenys.
• Pažiūrėkite į savo vaikų/vaikaičių/žmonos/vyro nuotrauką piniginėje.
• Jeigu virpa jūsų kojos, pasiremkite į stalą, atsisėskite arba sukryžiuokite kojas.
• Gurkšnokite vandens.
• Negerkite alkoholio ar kavos/arbatos su kofeinu.
• Šypsokitės kitiems renginio dalyviams.
• Susiraskite veidrodį ir patikrinkite, kaip atrodote.
• Nevalgykite, jeigu nesijaučiate alkanas.
• Negerkite raminamųjų ar panašaus poveikio vaistų. Jums gali atrodyti, kad jie padės, tačiau jie tik sugadins jūsų pasirodymą, jums to net nepastebint.
• Prieš eidamas skaityti pranešimo, pasakykite ką nors kam nors, kad įsitikintumėte, kad jūsų balsas pasiruošęs.
• Jeigu jūsų rankos dreba, pirmomis minutėmis nelaikykite mikrofono ar užrašų rankoje. Taip auditorija žymiai lengviau pastebi jūsų nervinimąsi.
• Žiūrėkite į visų draugiškiausius veidus auditorijoje.

Galiausiai žinokite, kad auditorija pastebi dešimt kartų mažesnį jūsų jaudulį negu jūs iš tikrųjų jaučiate. Nors, pasak statistikos, daugiau žmonių mirtų negu sutiktų kalbėti viešumoje, prisiminkite, kad niekas dar nemirė nuo scenos baimės. Šis baimės pobūdis pasirodo ir praeina ar sumažėja, tačiau niekada visiškai neišnyksta, todėl lieka tik viena išeitis - išmokti kontroliuoti scenos baimę, kad ji nekontroliuotų jūsų!