Efektyvus pavaldinių darbas: 4 didžiausios vadovų klaidos

Itin populiarus internetinio portalo "Harvard Business Review" autorius Tonis Švarcas (Tony Schwartz) straipsnyje "Four Destructive Myths Most Companies Still Live By" analizuoja keturis kompanijų vadovų (ir kitų darbuotojų) įsitikinimus, neva didinančius žmogaus darbo našumą.

1 mitas. Daugiaprogramis režimas (multitasking) būtinas begalinių reikalavimų pasaulyje.

Įsišaknijusi nuomonė, jog žmogus vienu metu gali daryti keletą ir daugiau užduočių yra neteisinga. Žmogus nesugeba vienu metu kurti pardavimo strategiją ir pildyti ataskaitas. Pavyzdžiui, jeigu kalbatės telefonu ir tuo pačiu pasižiūrite, koks laiškas atėjo į elektroninę pašto dėžutę - pašto dėžutės tikrinimo metu praleidžiate jums telefonu diktuojamą informaciją. Pereiti nuo vienos užduoties prie kitos reikia laiko, kitaip tariant - tai "persijungimo trukmė".

Neverskite darbuotojo jaustis lyg maratone: skubėti, dirbti keletą darbų vienu metu ir nerimauti

Anot mokslininko Deivido Mejerio (David Meyer), žongliruoti darbais yra neefektyvu.
Blogiausias vadovo įsitikinimas ir įsakymas darbuotojams - dažnai tikrinti elektroninį paštą, darbo metu atsakinėti į jo klausimus ir pan. Jūs mažinate savo pavaldinių darbo našumą!

2 mitas. Nedidelis nerimas skatina darbą atlikti geriau.

Minutėlę pamąstykite, kaip jaučiatės ir dirbate, kai esate gerai, ramiai nusiteikęs? Kokie būdvardžiai ateina į galvą? Greičiausiai tik teigiami.
Nerimas gali būti energijos šaltinis ar net motyvaciją, deja, jis turi savo kainą.
Kai žmogus jaučia nerimą, jis mąsto miglotai ir nekūrybiškai. Dažnai elgiasi impulsyviai ir neapgalvotai. Tai ypač blogai, jei dirbate vadovaujantį darbą.
Vadovo impulsyvumas, tiesmukumas didina darbuotojų nerimą, kuris trukdo dirbti gerai ir originaliai. Kuo geriau jausis vadovas, tuo efektyviau dirbs jo komanda.

3 mitas. Kūrybiškumas įgimtas, jo neišmokstama.

Konkurencingoje ir nuolat kintančioje ekonomikoje, kiekvienas vadovas vertina kūrybiškus ir inovatyvius darbuotojus. Tiesa, daugelis jų galvoja esą nekūrybingi ir dažnai perduoda nuomonę kitiems, jog kūrybiškumas yra įgimtas, tiesiog stebuklingas!
Švietimas sukūrė tokią sistemą, jog mokyklose įprasta lavinti vieną smegenų pusrutulį - loginį, analitinį ir kur kas mažiau dėmesio skirti dešiniajam pusrutuliui - intuityvumui, vaizduotei, vizualumui.

Pavaldinių drabo efektyvumas priklauso nuo vadovo nuotaikos, požiūrio į jų sugebėjimus

Mokslinių tyrimų metų išsiaiškinta, kad kūrybinis procesas juda tarp kairiojo ir dešiniojo smegenų pusrutulio. Kūrybiškumas yra lankstus. Vadinasi, žmonės gali išmokti labiau naudotis dešiniuoju pusrutuliu ir kurti išties originalias idėjas! Jūs, kaip vadovas, turite skatinti darbuotojus mąstyti inovatyviai ir originaliai, o ne pasikliauti savo įsitikinimais, jog "Tas ar Ta" yra nekūrybingi žmonės.

4 mitas. Kuo daugiau dirbama, tuo geresni rezultatai.

Tai pats blogiausias įsitikinimas, kokiu tik gali vadovautis kompanijos direktorius. Žmonės ne kompiuteriai, kurie gali dirbti dideliu greičiu, be pertraukų ir ilgą laiką. Žmonėms būtina ilsėtis ir "pasikrauti" energijos. Geri vadovai supranta, kad ne darbo valandų skaičius kuria pridėtinę vertę, o žmogaus energija ir nusiteikimas.
Kad nestokotumėme energijos ištisą dieną, tarp darbo reikia įterpti poilsio pertraukėles. Dirbame 90 min., šiek tiek pailsime.
Vadovas turi suprasti, kad darbuotojui reikalingos pertraukos, poilsio dienos, atostogos. Atsižvelkite ne kiek valandų išdirbta, o kas padaryta!

Vilma Galminaitė
Verslo gido Visasverslas.lt informaciją atgaminti visuomenės informavimo priemonėse bei interneto tinklalapiuose be raštiško UAB "IKS" sutikimo draudžiama.